L'Ordinateur Individuel n°140 juin 2002
L'Ordinateur Individuel n°140 juin 2002
  • Prix facial : 3,80 €

  • Parution : n°140 de juin 2002

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Groupe Tests

  • Format : (202 x 278) mm

  • Nombre de pages : 222

  • Taille du fichier PDF : 182 Mo

  • Dans ce numéro : photo et vidéo... lancez-vous dans le numérique !

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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Trucs et astuces B3 J mi 00 04 24 2 Plage Durée 3 Michel, ingénieur informaticien il14 24 4 Il était un petit navire Ouverture de Fidélio 6 Ils ont des chapeaux ronds 7 Mozart - Marche turque 8 Total 9 10 11 12 13 Nombre I Alignement Police ç.até9orie Standard Nombre Monétaire Comptabilité Date Heure Pourcentage Fraction Scientifique Texte 5'ciel A 04 TABLEURS >Excel 97, 2000 ou XP Ouvrir un classeur en lecture seule >Comment  : en ajoutant/R à la ligne de commande d'un raccourci. Vous avez créé un classeur avec Excel, de Microsoft, et souhaitez que d'autres personnes puissent le consulter sur votre ordinateur, mais sans le modifier. Vous pouvez y parvenir en créant, sur le Bureau de Windows, un raccourci spécial permettant d'ouvrir ce classeur en lecture seule. Attention, l'aide d'Excel ne décrit pas correctement l'opération à effectuer. Voici comment procéder. Supposons par exemple que vous souhaitiez donner un accès en lecture seule au classeur Reponse.xls placé dans le dossier C:\Mes Documents. Commencez par rechercher, à l'aide du menu Démarrer/Rechercher/Fichiers ou dossiers, l'emplacement sur votre disque dur du programme Excel.exe (le tableur proprement dit). Si vous avez conservé les options proposées par défaut lors de l'installation d'Excel, ce fichier se trouve dans le dossier C:\Program Files\Microsoft Office\Office. Créez un raccourci du classeur Reponse.xls sur le Bureau de Windows. Ensuite, faites un clic droit sur son icône, activez l'onglet Raccourci 0ot-tétés de Reponses Générai Raccourci Reponses Type de la cible  : Application Emplacement  : Office gble  : 1"C:\Program Files\Microsoft Office\Office EXCEL r Exécuter en tant qu'utilisateur différent rites Vous devez saisir avec exactitude le chemin d'accès au programme Excel.exe. puis, dans le champ Cible, saisissez "C:\Program Files\Microsoft Office\Office\EXCEL.EXE"/R "C:\Mes Documents\Reponse.xls". Validez par [ok]. Ici, le paramètre/R représente l'option Lec- >Excel 97, 2000 ou XP Personnaliser l'affichage des heures, minutes et secondes >Comment  : en créant un format de cellules spécifique. Le problème peut survenir lorsque vous saisissez la liste des plages musicales d'un CD-audio dans une feuille créée avec Excel, de Microsoft. Vous placez les noms des plages en colonne A et leurs durées en colonne B. Vous veillez à respecter soigneusement la syntaxe heures:minutes:secondes en tapant par exemple 00:04:24 pour saisir 4 minutes 24 secondes (et non 4:24, qui serait interprété comme 4 h 24). Hélas, lorsque vous validez, Excel indique 00:04:24 alors que, pour des raisons de lisibilité et d'esthétique, vous préféreriez voir s'afficher 04:24. Or, dans la liste des formats Heure accessible par le menu Format de cellules, une telle possibilité n'est pas proposée. Pour l'obtenir, choisissez le type Personnalisé. Dans le champ Type, saisissez mm:ss et validez par [ok]. Attention  : ce format de cellules affiche uniquement les minutes et les secondes, il ignore les heures. Ne l'appliquez pas à la cellule indiquant la durée totale du CD, car un temps de 1:15:27 serait alors affiché 15:27. Le format mm:ssimpose à Excel d'afficher deux caractères pour les minutes et deux pour les secondes, sans faire apparaître les heures. www.01net.com l'Ordinateur individuel - 202 - N°140 -Juin 2002 ture seule (Read only). Lorsque vous cliquerez deux fois sur cette icône, Excel se lancera et chargera le classeur en lecture seule  : vous ne pourrez donc pas enregistrer la moindre modification. Excel 2000 ou XP Atteindre facilement une ligne éloignée >Commen en maintenant la touche enfoncée. Dans un classeur que vous avez créé avec Excel de Microsoft, vous désirez saisir un texte ou un nombre dans une cellule placée très loin de la zone visible, par exemple la cellule A28677. Inutile de faire glisser la barre de défilement vertical placée à droite de l'écran à l'aide de la souris  : vous ne pouvez atteindre que les zones de la feuille comportant déjà des données. Si vous avez saisi du contenu dans les cent premières lignes, cette barre de défilement ne vous permettra donc d'atteindre que ces cent lignes. Il suffit pourtant de maintenir la touche pendant le dépla- A savoir Créer rapidement un budget >Quattro Pro, de Corel, propose divers assistants qui permettent de gérer facilement un petit budget. Pour cela, déroulez le menu Outils/Outils numériques/Budget puis, dans la liste Outil Budget, choisissez une catégorie (Familiale, Professionnelle, etc.). Ensuite, suivez les étapes de l'Assistant en choisissant parmi les options proposées. Les feuilles et formules adéquates seront automatiquement créées. Ligne  : 286771 Une info-bulle affiche l'adresse de la cellule qui sera sélectionnée lorsque vous relâcherez le bouton de la souris. cernent. Vous constaterez que vous accédez maintenant aux lignes de 1 à 65 535, le nombre maximal de lignes que peut comporter une feuille Excel. Pendant le déplacement, une petite info-bulle vous indique l'emplacement du pointeur de cellules. Lâchez la touche et le bouton de la souris dès que vous atteindrez la cellule souhaitée.
Sélectionner parmi les 6'Types personnalisés Types prédéfinis Aputer... Supprimer, Ce type de graphique sera utilisé par défaut lors de la création d'un nouvea graphique. (Standard  : 1, 1) Ajouter un type de graphique pers 1J Cette boîte de dialogue vous permet de transformer le graphique en cour en un type de graphique personnalisé. Tapez un nom pour le nouveau type de graphique personnalisé. Marri  : 'Ventes France 2002 Tapez une description pour le nouveau type de graphique personnalisé. Q.escription TABLEURS >Excel 97, 2000 ou XP Homogénéiser vos présentations graphiques >Comment  : en créant un format personnalisé. Vous souhaitez que vos graphiques sous Excel aient toujours la même présentation. Or cette exigence semble impossible à satisfaire. Excel, lorsque vous créez un graphique, lui applique diverses options par défaut  : largeur des barres d'histogrammes, couleurs employées, options 3D..., et il vous faut, à chaque fois, modifier tous ces réglages. Il existe un moyen de vous éviter cette opération fastidieuse. Commencez par créer un graphique et donnez-lui exactement l'aspect voulu en utilisant les options du menu Format de la série de données. Puis faites un clic droit sur ce graphique et Histogramme des ventes de la région Nord aprês consolidation'Définir un format personnalisé consiste à pérenniser les options retenues pour un graphique en cours de réalisation. optez pour Type de graphique. Activez l'onglet Types personnalisés. Dans le champ Sélectionner parmi les, cochez l'option [types personnalisés] et cliquez sur le bouton [ajouter]. Saisissez un nom pour votre format et un bref commentaire dans le champ Description puis validez >Excel 97, 2000 ou XP Accélérer l'exécution des macros >Comment en désactivant la mise à jour de l'affichage. Dans un classeur conçu avec Excel, de Microsoft, vous avez créé une macro en VBA. Celle-ci peut contenir des instructions qui modifient le contenu de cellules, leur format de présentation, etc. Or l'affichage de la feuille de calcul est actualisé après chacune de ces instructions, comme si vous les exécutiez l'une après l'autre en passant par les menus du tableur. Ces affichages intermédiaires sont sans intérêt. En effet, seul compte l'aspect de la feuille de calcul quand la macro aura fini son travail. Par ailleurs, la mise à jour de l'affichage après chaque instruction ralentit l'exécution de la macro. Pour éviter cela, ajoutez, en début de macro, l'instruction Application.ScreenUpdating = False. L'affichage sera ainsi « gelé » pendant que la macro fonctionne. Ajoutez également, en fin de macro, l'instruction Application.ScreenUpdating =True pour que l'affichage soit actualisé. Cette astuce vous permettra généralement de doubler la vitesse d'exécution de vos macros. par [ok]. Vous pouvez désormais créer un graphique semblable à partir de n'importe quelle autre série de données. Sélectionnez vos valeurs et lancez l'Assistant graphique puis, à l'étape Type de graphique, optez pour Types personnalisés et choisissez celui que vous venez de créer. Pratique Autres options  : Trucs et astuces >Excel 95, 97, 2000 ou XP Annuler le centrage d'un titre >Comment  : en passant par le menu Format/Cellules. Vous avez saisi, dans une feuille créée avec Excel, une liste de données audessus de laquelle vous avez fait figurer un titre centré sur plusieurs colonnes. Pour cela, vous avez utilisé le bouton Fusionner et centrer de la barre d'outils Mise en forme. Or, si vous désirez supprimer ce format afin que le titre n'occupe plus qu'une seule cellule, vous constaterez que le même bouton ne permet pas de revenir en arrière. Pour cela, sélectionnez votre titre, déroulez Format/Cellules/Alignement et, dans le champ Contrôle du texte, désactivez l'option [fusionner les cellules]. Validez par [ok]. Le centrage est annulé. Horizontal Retrait  : 'Centré Io Vertical I Bas Contrôle du texte ✓ Renvoyer à la ligne auton-iatiquernent E Ajuster ▪ Fusionner les cellules Aucun bouton de la barre d'outils ne permet d'annuler une fusion de cellules. >1-2-3 Edition Millennium Afficher les valeurs les plus récentes >comment en optant pour l'actualisation automatique des liens. Vous avez créé, avec 1-2- 3, de Lotus, un classeur nommé Reference.123 dont les formules utilisent des valeurs présentes dans d'autres classeurs  : prix de vente, remises, coefficients fixes, etc. Pourtant, les liens que vous avez créés ne s'actualisent pas  : quand vous fermez Reference.123, modifiez les valeurs contenues dans les autres classeurs puis ouvrez à nouveau Reference.123, les changements effectués ne sont pas pris en t'Afficher message de bienvenue VAfficher boîte Nouveau classeur vOptimiser fenêtre 1-2-3 au démarrage VAvertir avant d'enregistrer au format.WK.'VExécuter automatiquement scripts et macros Mettre à jour liens à l'ouverture des classeurs lisser-Déplacer cellules et feuilles ✓ onfirmer opération Glisser-Déplacer La mise à jour automatique ralentira très légèrement l'ouverture de votre classeur. mais avec un PC récent, ce changement n'est guère perceptible.compte. Pour forcer cette mise à jour, ouvrez le menu Fichier/Personnalisation/Paramètres par défaut, activez l'onglet Général et cliquez sur la ligne Mettre à jour liens à l'ouverture des classeurs. Une petite coche doit apparaître à gauche de la ligne. Validez par [ok]. Désormais, lorsque vous ouvrirez un classeur, quel qu'il soit, toutes les formules qui utilisent des références externes seront automatiquement recalculées. l'Ordinateur individuel - 203 - N°140 -Juin 2002 www.Olnet.com



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