L'Ordinateur Individuel n°140 juin 2002
L'Ordinateur Individuel n°140 juin 2002
  • Prix facial : 3,80 €

  • Parution : n°140 de juin 2002

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Groupe Tests

  • Format : (202 x 278) mm

  • Nombre de pages : 222

  • Taille du fichier PDF : 182 Mo

  • Dans ce numéro : photo et vidéo... lancez-vous dans le numérique !

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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Pratique Boîte à outils Messagerie Organiser facilement une réunion >Le problème  : vous cherchez un créneau disponible pour tous les collaborateurs que vous voulez réunir. >La solution  : utilisez le planificateur de réunions de la messagerie Outlook. Convier des collègues à une réunion est souvent un casse-tête. Lorsque M. Martin est disponible, c'est mile Dupont qui ne l'est pas, et inversement. L'idéal, pour convenir d'une plage horaire, serait de réunir physiquement tous les participants... La meilleure solution consiste à utiliser le planificateur de réunion d'Outlook, de Microsoft. Son fonctionnement est simple  : l'organisateur de la réunion fixe la date et l'heure de celle-ci. Puis il ajoute des participants en les sélectionnant dans son carnet d'adresses. Il s'agit de personnes reliées au même réseau local. Une variante  : les invités facultatifs Pour chaque invité, un graphique affiche, sur le PC de l'organisateur, les créneaux correspondant aux rendez-vous déjà pris. En comparant ces dernières, l'organisateur peut ainsi repérer une plage horaire libre pour tous les participants. Il lance donc les invitations en cliquant sur un bouton. Chaque personne reçoit alors un mail d'invitation, auquel sont associés les boutons [accepter], [provisoire] et Avec Outlook 2000 ou XP >Étape 1. Créez le rendez-vous Dans Outlook 2000 ou XP, activez la fenêtre Calendrier. Cliquez sur le bouton [nouveau]. Dans la fenêtre qui apparaît, saisissez un descriptif de l'objet du rendez-vous et, éventuellement, un lieu dans le champ Emplacement. Puis cliquez sur la petite flèche placée à droite de la zone Début pour choisir la date de votre rendez-vous. (Voir écran A) >Étape 2. Ajoutez des participants Activez l'onglet Disponibilité des participants et cliquez sur le bouton [inviter d'autres personnes]. Votre carnet de contacts s'ouvre. Sélectionnez le premier participant dans la liste, puis cliquez sur le bouton [obligatoire] ou [facultatif]. Votre correspondant est ajouté dans la liste des invités. Recommencez l'opération pour tous les autres participants. Enfin, cliquez sur [ok]. >Étape 3. Recherchez une plage libre pour toutes les personnes Des barres colorées apparaissent dans la fenêtre de droite  : elles représentent les plages d'indisponibilité de vos participants. La colonne blanche représente l'heure que vous avez assignée à la réunion. En vous servant de la barre de défilement, déplacez cette colonne de façon qu'elle ne recouvre aucune des plages des participants. Cliquez ensuite sur [envoyer]. (Voir écran B) Étape 4. Acceptez la réunion Chacun de vos invités reçoit alors un mail qui rappelle l'intitulé de la réunion. Il est invité à y répondre en cliquant sur l'un des trois boutons placés dans la barre de titre du message. Une fenêtre de dialogue permet à l'invité d'ajouter un éventuel commentaire à sa réponse. (Voir écran C) Étape 5. Consultez les réponses A chaque fois que vos invités répondent, vous recevez un courrier vous informant de leur nom ainsi que de leur accord ou de leur refus de participer. Pour consulter à tout moment la liste des personnes et la réponse de chacun, cliquez deux fois sur votre rendez-vous. Activez l'onglet Disponibilité des participants, puis cochez l'option [état des participants]. Dans la liste qui apparaît, chaque personne figure avec sa réponse. (voir écran D) A Achat d'une machine outil - Rendez-vous I Schier Edition Affichage Insertion Format Qu'ils Actionl ICI Achat d'une machine outil - Réunion &hier Edition Affichage Insertion Format Outils Action Re 8131It t ? Provisoire X Refuser J Calendrier... 4 Veuillez répoter [- De Pigiste Ol Obligatoire  : Oehmichen Etienne ; D6arcrnatin Seymour Facultatif  : Objet  : Achat d'une machine outil Emplacement  : Date Enregistrer et fermer a t7 Piriodicité... é A Imiter Rendez-vous I Disponibilité des participants Objet Etnplacernent 5514 verte chat Surie machine outil Salle verte mar. 040912002 I avril 20132 1 inrra 1 s 3 9 5 6 7 8 5110 11 12 13 19 > La flèche située à droite de la zone Début ouvre un calendrier dans lequel l'organisateur choisit la date de la réunion. >Les barres bleues représentent les rendezvous déjà pris par chacun des participants. mardi 2 avril 20132 18:00-15:30. Le jeu de boutons placé en tête du message permet à chaque invité de répondre de façon automatique. D Début  : Fin  : Rappel Rendez-vous 1 Dapontalité des participants 1 c Qisponibâité des participants 6'État des participants los:norli73 Nom Présence Réponse LA Rieiste 01 Organisateur d'une réunion Néant loi Oehmichen Etierne Participant obligatoire Acceptée Lai Dinnematin Seymour Participant obligatoire  : refusé L'organisateur de la réunion a la possibilité de consulter à tout moment la liste des réponses de ses invités. www.Olnet.com l'Ordinateur individuel - 186 - N°140-Juin 2002 [refuser], qui lui permettent de répondre. L'initiateur de la réunion peut, à tout moment, voir la liste des réponses données par les participants. Dès que ces derniers ont accepté l'invitation, celle-ci est automatiquement notée dans leur agenda personnel d'Outlook. Cette technique offre la possibilité de définir des invités facultatifs, dont l'acceptation n'est pas indispensable pour la fixation définitive de la réunion. En revanche, cette solution présente deux contraintes  : il faut, bien entendu, qu'Outlook soit installé sur chacun des postes des participants ; et elle est plus efficace si tout le monde se sert d'Outlook pour noter ses rendez-vous personnels. E.O. Nos conseils Ce qu'Il vous faut > Un PC sous Windows 95, 98, Me, 2000 ou XP, une connexion à un réseau local, éventuellement un modem et une connexion à Internet, et Outlook 2000 ou XP, de Microsoft. Niveau de difficulté MI Temps 20 nécessaire minutes L'astuce > Dans la fenêtre de dialogue de création de la réunion, les boutons [« ] et [ »] permettent de sélectionner automatiquement un créneau disponible pour tous les participants. >Attention ! > Si vous vous servez de la fonction qui permet d'inviter, pare-mail externe, des personnes qui ne sont pas reliées à votre réseau local, vous ne pourrez pas consulter leur emploi du temps.
Matériel Partager son imprimante Le problème  : à la maison ou au bureau, vous avez plusieurs PC, et une seule imprimante. La solution  : reliez votre imprimante à un réseau local, ou achetez un boîtier qui permet de la partager. I ! peut être intéressant de partager une imprimante entre plusieurs micros. Chez vous, si vous avez deux ordinateurs. Au bureau, au sein d'un petit groupe de travail, si votre volume d'impression reste raisonnable. La solution à adopter dépend de votre configuration matérielle. Si vos micros sont reliés en réseau local, vous pouvez connecter l'imprimante à l'un d'eux et la partager entre tous les postes connectés. La manipulation est décrite dans l'encadré ci-contre. Installez le pilote de l'imprimante Vous pouvez aussi utiliser un boîtier de partage d'imprimante si les PC ne sont pas en réseau. Il s'agit d'un commutateur doté, selon les modèles, de deux à quatre entrées, chacune branchée à un PC, et d'une ou de plusieurs sorties pour les imprimantes. Ces boîtiers, vendus à partir de 70 € (459 F), existent sous deux formes  : manuelle ou électronique. Avec les commutateurs manuels, vous choisissez, en tournant un bouton, quel PC doit être connecté à l'im- Avec un réseau local sous Windows Étape 1. Connectez chaque poste à l'imprimante Sur chaque poste de travail relié en réseau, il faut installer les pilotes de l'imprimante. Pour cela, vous devez effectuer les manipulations suivantes  : ouvrez le Panneau de configuration et cliquez deux fois sur l'icône Imprimante. Quand l'assistant Ajout d'imprimante apparaît, cliquez sur [suivant]. Puis, activez l'option [imprimante réseau] et cliquez sur [suivant]. (Voir écran A) >Étape 2. Recherchez le nom de l'imprimante L'Assistant vous demande de saisir le nom de l'imprimante partagée. Vous ne le connaissez pas ? Alors, ne saisissez rien dans le champ Nom, cliquez seulement sur le bouton [suivant]. Une liste des imprimantes disponibles apparaît. Cliquez sur celle que vous souhaitez utiliser. Dans la zone Informations sur l'imprimante, vérifiez que l'état soit Prêt. Puis cliquez sur [suivant]. (Voir écran B) >Étape 3. Choisissez le type d'utilisation Un message s'affiche vous demandant si l'imprimante doit être utilisée par défaut. Si vous choisissez [oui], elle vous sera systématiquement proposée à chaque impression. Il est préférable d'activer le bouton [non] car, dans le cas contraire, vous ne pourrez plus imprimer si vous n'êtes pas connecté au réseau local. Enfin, cliquez sur les boutons [suivant] et [terminer]. (Voir écran C) Étape 4. Effectuez un test d'impression Vous avez deux moyens pour vérifier si la nouvelle imprimante est disponible. Ouvrez le Panneau de configuration et cliquez deux fois sur Imprimantes. Assurez-vous que l'imprimante que vous avez ajoutée figure dans la liste. L'autre méthode consiste à ouvrir un document et à lancer une impression (menu Fichier/Imprimer). L'imprimante que vous venez d'ajouter doit figurer dans la liste déroulante Nom de la zone Imprimante. (Voir écran D) A Assistant Ajout d'imprimante Imprimante locale ou réseau L'imprimante est-elle connectée à votre ordinateur ? Si l'imprimante est directement connectée à votre ou Si elle est connectée à un autre ordinateur ou direct Imprimante réseau. Imprimante locale.1" ; ›primante réseau La fenêtre Assistant ajout d'imprimante sert à préciser si l'imprimante doit être connectée à un réseau local ou à un ordinateur. R une eepumanle R votre reprenante réseau Imprimerie I\THYS\ciata2.hp4000,mpmleriespartagéea\TETHYS\CpteHP4050,1 TETHYSlCpte-HP4P-5\TETHYS\Cp,e-PP4P1- TETHYS Cpla4-hp4000 e\\TE THYS\HP4500c\TE THYS EIH HP2100 Inlormaticeu su ruminante Lamentera ; Étal  : Pré'HP Lase,lei4050 Seras PCL 6 HP LaselJel IMV HP Leseklet 4 Plus Il I HP LaselJel 4100 PCL 6 HP Cala Lasetlei4500 PCL 6 HP Lue& 2100 Seras PCL Docurnents an attente  : La liste des imprimantes partagées vous évite de saisir le nom exact du modèle que vous souhaitez utiliser. C Assistant Ajout d'imprimante Imprimante par défaut Votre ordinateur enverra toujours les documen donnez des instructions contraires. Voulez-vous que vos programmes Windows ut imprimante par défaut ? Oui Non >La zone Imprimante par défaut permet d'indiquer si l'imprimante doit être utilisée à chaque demande d'impression. D Imprimer Imprenante tem, État Type  : Où Commenta'.h.4000\TRITON\01-HP4050-RL ye\\triton\01-HPS000-RD Net-lt Now ! 5E Plusieurs page r ; bout,. e La liste des imprimantes disponibles présente aussi bien les modèles locaux que ceux connectés par réseau local. Boîte à outils primante. Nous vous conseillons les modèles électroniques. Ils sont plus fiables et moins chers. Ainsi, lorsqu'un ordinateur imprime, une requête d'impression venue d'un autre PC sera automatiquement mise en attente. Quel que soit le moyen que vous utilisez, pensez à installer, sur chaque ordinateur, le pilote de l'imprimante. Ce dernier se trouve toujours sur le CD fourni. Si vous ne trouvez plus ce CD, consultez le site www.touslesdrivers.com. Enfin, si vos ordinateurs sont éloignés de plus de dix mètres, sachez que vous devrez investir dans un câble parallèle blindé assez cher (plus de 75 € , soit 492 F). Sinon, des parasites perturberaient les impressions. E.O. Nos conseils Ce qu'il vous faut > Un PC sous Windows 95, 98, Me, 2000 ou XP, une connexion à un réseau local Microsoft, par exemple Windows NT, et une imprimante. Niveau de MI Edo difficulté Temps z5 30 nécessaire minutes >L'astuce > Créez sur le Bureau un raccourci vers chacune de vos imprimantes. Vous pourrez, en glissant l'icône de vos documents sur un raccourci, lancer une impression sans ouvrir le logiciel associé. À éviter > N'imprimez pas de documents comportant des pages dotées de formats spéciaux (par exemple, Letter US)  : ils bloquent les impressions. l'Ordinateur individuel-187- N°140 -Juin 2002 www.01net.cOM



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