SVM n°204 mai 2002
SVM n°204 mai 2002
  • Prix facial : 3,80 €

  • Parution : n°204 de mai 2002

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Excelsior Publications

  • Format : (204 x 280) mm

  • Nombre de pages : 194

  • Taille du fichier PDF : 174 Mo

  • Dans ce numéro : bugs... comment les corriger ?

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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pratique dossier Un dossier spécial Excel, ça semble facile, il y a tant à dire. Et c'est justement là le hic. Puisque nous n'avons pas la place de faire "le" dossier définitif, il nous a fallu faire des choix pour le moins 2, DÉBUTANT 10 MIN 41 Du texte en vrac Feer Oben Affichage Insertion Format W Damées Femme ? Dama alr xRe, n IE> B4 j = Romorantin-Lanthenay B I D cornéliens. Alors nous avons pensé à notre cousine Anne, de Bretagne, qui tente depuis dix ans de comprendre, entre deux feuilles d'artichaut, comment se servir de celles d'Excel. Honneur donc aux débutants, qui, pour vraiment tirer parti d'Excel, devront se familiariser avec la saisie de données, le formatage de ces données, la mise en forme pour donner un peu de couleur à ses feuilles, les bases Saisissez vos données 4 Romo in-Lanthenay s habitais 19077 Pour inscrire des données dans une cellule, placez la sélection dessus (à la souris ou avec les flèches), la lettre de colonne et le numéro de ligne passent en gras, ici la cellule B4. Tapez tout de go un texte quelconque. Celui-ci s'inscrit au fur et à mesure dans la cellule. Même si vous pouvez en taper des kilomètres, limitez vos ardeurs. Un petit truc : pour passer à la ligne dans une cellule, usez de la combinaison de touches Alt-Entrée sur PC et Ctrl-Alt- Entrée sur Mac. Maintenant, validez en appuyant sur la touche Entrée. Le texte s'aligne à gauche. Lorsque les cellules adjacentes sont vides, le texte peut déborder de sa cellule, mais en fait, il y figure bel et bien en entier : vérifiezle dans la barre de formules, en haut, après le signe =. Pour modifier le contenu de votre cellule, double-cliquez dessus et déplacez-vous dans le texte comme dans un traitement de texte (flèches, touches début et fin...). 158 svm Mai 2002 Une feuille de calcul, c'est un grand tableau de 256 colonnes et 65 536 lignes. Chaque case, appelée cellule, est susceptible de recevoir du texte, un nombre, une date, une heure ou une formule. Chacune de ces données est traitée 2 Des nombres B2 Dans une autre cellule, tapez un nombre (un seul par cellule). Celui-ci s'aligne à droite. Remarquez que les heures et les dates sont considérées comme des valeurs numériques ; c'est logique, puisqu'on peut faire des calculs avec. Tapez-les donc avec soin : pour les dates, l'usage est de séparer le jour, le mois et l'année par des/(17/04/2002, par exemple). S'agissant des heures, le séparateur d'usage est le signe : (par exemple, 10:36:04 pour 10 heures, 36 minutes, 4 secondes). Excel interprète ce que vous tapez avant de le ranger dans la cellule. Vous pouvez ainsi formuler les dates de plusieurs manières : par exemple, si vous tapez 12 avr, Excel pense (cette année) qu'il s'agit du 12 avril 2002 et complète la date. Vérifiez que la barre de formule affiche la date en entier (12/04/2002). 2 3 29A32/213132 Romorantin-Lanthenay 5 19077) 141:12/2002 Un autre moyen de vérifier qu'une date a été comprise est de constater qu'elle est bien alignée à droite : dans notre exemple, en B6, la date, non valide, a été reçue comme du texte, elle est donc alignée à gauche.
du calcul. Simplicité et clarté, donc, au détriment de l'exhaustivité, que de toute façon nous n'aurions pu atteindre... Dossier réalisé par François Dupin et Etienne Thierry Parlez-vous l'Excel ? Classeur Un document Excel, qui peut comporter plusieurs feuilles. Feuille Une grille de 65 536 lignes (numérotées à partir de 1), et 256 colonnes (portant les lettres A, B,C, D...Z, AA, AB, AC... jusqu'à IV). Cellule Une case de la grille, par dans les cellules de manière différente, en particulier les données numériques qui ne sont pas toujours affichées telles que vous les avez tapées. C'est pourquoi il est important de bien connaître les bases de la saisie de données et de comprendre la logique d'Excel. Romorantin Dire qu'Excel vous facilite la -Lanthenay saisie est un euphémisme. Blois Dans une colonne de villes, par exemple, dès que vous Vendôme saisissez le début d'un mot Millançay préexistant, Excel propose ce mot. Pour l'accepter, appuyez Pruniers sur la touche Entrée, sinon, Loreux continuez à taper. Il arrive que vous deviez taper Lorient beaucoup de lettres pour vous voir proposer l'entrée suivante. Affichez donc I l'ensemble des entrées, d'un clic du bouton droit (sur Mac VILLES Ctrl+clic), Liste de choix ou, Romorantin- mieux, à l'aide des touches Alt Lanthenay et flèche vers le bas : une liste Blois Vendôme déroulante se superpose à la Millançay cellule. Reste à y choisir le bon Pruniers texte à l'aide des flèches haut Loreux Lorient et bas et à valider par Entrée. Lorient Un petit truc : bordez vos MOIS lareuz tableaux d'une colonne 15 continue (que vous pouvez Pruniers Romorentn-Olenthend Venelle cacher) contenant un caractère quelconque ; ainsi, même si vous sautez une ligne dans la liste de données, Excel proposera les entrées précédentes. 2 3 exemple C3, H8 ou IV505. Champ Plusieurs cellules sur lesquelles on veut faire un calcul. Le champ C3:C5 concerne les cellules C3, C4 et C5 ; A3:64 contient les cellules A3, A4, B3 et B4. Sélection Désigne une cellule —ou un champ— choisie au clavier ou à la souris. Sa "couleur" diffère des autres cellules. 4 Copier, recopier, incrémenter B5 = VILLES B Pour déplacer le contenu d'une ou plusieurs cellules (B5 ici) vers un autre emplacement, cliquez sur un des bords de la sélection, maintenez la pression sur le bouton de la souris et faites glisser ; les coordonnées de la ou des cellules survolées, ici C3, apparaissent dans une infobulle. Lâchez le bouton sur la cellule de destination. De la même manière, vous recopierez le contenu d'une cellule en maintenant la touche Ctrl enfoncée. Une poignée, en bas à droite de la cellule vous permettra de recopier cette cellule vers le bas ou vers la droite. Selon son contenu, vous constaterez que le contenu est incrémenté (augmenté d'une unité), plutôt que recopié (pour une date, par 2 3 4 5 6 7 8 9 exemple, Excel ajoute 1 jour par cellule survolée). Parfois, il sera nécessaire de maintenir la touche Ctrl enfoncée pour forcer l'incrémentation. Pour obtenir la copie incrémentée d'un nombre avec un pas différent de un, tapez les deux premiers nombres de la série, sélectionnez-les et tirez la chevillette... Une autre méthode consiste à utiliser le bouton droit (Ctrl+clic sur Mac) pour obtenir le menu contextuel adapté au contenu des cellules à copier avec les différents types de'LI copie possible : Copier, Incrémenter... C3 Mai 2002 svm 159



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