SVM n°200 janvier 2002
SVM n°200 janvier 2002
  • Prix facial : 20 F

  • Parution : n°200 de janvier 2002

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Excelsior Publications

  • Format : (204 x 280) mm

  • Nombre de pages : 202

  • Taille du fichier PDF : 184 Mo

  • Dans ce numéro : les imprimantes photoréalistes.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

Dans ce numéro...
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internet en étapes

Maîtriser la présentation de ses mails et les personnaliser
Rien ne ressemble plus à un e-mail qu'un autre e-mail. vrai, si vous ne

DÉBUTANT -mie
Outlook Express 5

20 MIN

savez pas comment vous y prendre pour modifier rapidement leur présentation grâce à Outlook Express. Faux, une fois que vous aurez lu cet article. Dans un premier temps, vous apprendrez ici

à mettre en forme vos courriers en quelques clics, puis à utiliser les papiers à lettre déjà installés dans Outlook Express. Enfin, vous découvrirez comment réaliser vos propres compositions, et les modifier à loisir de façon à afficher des mails originaux. Etienne Thierry

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Jour : 22 février 12001 Pour mettre en forme vos messages rapidement avant de les envoyer, dans Outils, Options, onglet Envoyer, commencez par décocher la case "Répondre aux messages en utilisant leur format d'origine". Cliquez ensuite sur Nouveau message. Dans la fenêtre Nouveau message, cliquez sur Format, cochez Texte enrichi (HTML), puis Arrière-plan, Image pour insérer une image d'arrière-plan, cliquez sur Parcourir et sélectionnez votre image au format Gif ou Jpeg. Dans notre exemple, il s'agit de l'échiquier vertical. Dommage, d'ailleurs, qu'il n'y ait pas d'aperçu ! Vous pouvez là aussi sélectionner une couleur de fond. Affichez maintenant la barre d'outils de mise en forme par Affichage, Barre d'outils, Barre d'outils de mise en forme. Cliquez d'abord dans le corps du message pour le mettre en forme, en vous aidant de la barre de mise en forme : type de police, taille, style, alignement. vous pouvez intégrer d'autres images à votre page grâce à l'icône Insérer une image ; la positionner grâce à alignement (à droite, à gauche, centré) ; définir une épaisseur de bordure ainsi que l'espacement vertical et horizontal pour l'habiller avec le texte. Intégrez une signature à vos messages par Outils, Options, onglet Signatures. Plus élaboré, vous pouvez faire appel aux "papiers" déjà installés dans Outlook Express. Dans la barre de boutons, à droite du bouton Nouveau message, cliquez sur la flèche vers le bas. Dans la liste, sélectionnez l'un des papiers. Tous les papiers à lettre disponibles n'apparaissent pas dans cette liste. Pour en obtenir d'autres, cliquez sur Sélectionner le papier à lettres. Cochez la case Afficher l'aperçu, puis choisissez un papier au format HTML et validez. Pour répondre à un mail en utilisant un papier à lettre, cliquez sur Répondre, Format, Appliquer le papier à lettre, Plus de papier à lettre pour ouvrir Choisir le papier à lettre et en sélectionner un. Rédigez votre message comme d'habitude. Vous pouvez télécharger d'autres papiers sur le Web. Pour cela, connectez-vous au Réseau, ouvrez Outils, Options, onglet Message. Dans la zone Papier à lettre, cliquez sur "Télécharger davantage" pour vous rendre à l'adresse http://www.microsoft.com/ windows/oe/features/stationery/default.ASP. Là, cliquez sur "Download more stationery here". Sélectionnez un thème de la liste déroulante, puis cliquez sur Download now et enregistrez. Il s'agit d'exécutables, double-cliquez sur le nom du fichier pour l'installer. Les papiers à lettre sont placés d'office dans le dossier Program Files, Common Files, Microsoft Shared, Stationery sous la forme de dossiers dans lesquels vous trouverez de nouveaux papiers à lettre au format HTML. Ouvrez-les et utilisez-les.

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Dans le même esprit

Avec un éditeur de page Web
Grâce à un éditeur de page Web comme FrontPage — mais le Blocnotes suffit —, vous pourrez créer des papiers à lettre personnalisés un peu plus sophistiqués pour y intégrer images fixes ou animées, voire des sons... Veillez néanmoins

à ne pas créer de pages trop "lourdes" en kilo-octets, cette surcharge pondérale pourrait en ralentir l'envoi et demander un temps interminable à vos destinataires pour les télécharger. En les enregistrant au format HTML, vous n'aurez plus qu'à aller les chercher dans votre logiciel de messagerie comme vous le feriez avec n'importe quel autre papier à lettre fourni avec Outlook Express.

Intégrer un arrière-plan sonore à vos mails sera du meilleur effet dans votre correspondance privée. Grâce au Format, Arrière-plan, son d'Outlook Express, vous égayerez vos messages d'une petite musique. Il vous faudra également paramétrer la lecture du son, par exemple si vous désirez que votre son soit lu en continu ou simplement une fois. Là encore, évitez d'intégrer des fichiers trop conséquents qui pourraient ralentir le chargement de vos messages. Les connexions, hélas, même pour consulter de simples mails, restent payantes !

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Vous n'avez trouvé aucun papier qui vous plaise ? Créez le vôtre en ouvrant Message, "Nouveau message avec", Sélectionner le papier à lettre. Sous l'aperçu, cliquez sur Créer, l'assistant Installation du papier à lettre s'ouvre, cliquez sur Suivant. Cochez Image. Vous avez le choix : soit sélectionner une image de fond au format Jpeg ou Gif dans la liste proposée, soit intégrer vos propres images, au format Jpeg, voire un Gif animé pour donner encore plus d'originalité à votre courrier. Cela fait, placez l'image dans la page à l'aide des deux listes déroulantes de Position : centrée, à gauche, à droite... Dans la zone Réorganiser, sélectionnez "Verticalement" pour obtenir un bandeau vertical, "Page entière" pour appliquer l'image à toute la page, etc. Cochez "Couleur" pour donner une couleur de fond au papier. Cliquez sur Suivant pour poursuivre l'élaboration du papier. Sélectionnez une police, sa Taille et sa Couleur (en rapport avec la couleur de fond du papier) et, enfin, Gras ou Italique. Pour avoir une petite idée du résultat, aidez-vous de l'aperçu. Cliquez sur Suivant. Vous devez ici définir les marges supérieure et gauche. Cliquez sur Suivant, donnez un nom à votre papier et terminez. Pour rédiger un nouveau message avec le fruit de votre réalisation, double-cliquez sur son nom. Dorénavant, son nom prendra place dans la liste des derniers papiers utilisés.

Pour modifier un papier, nul besoin de recourir à un éditeur de code HTML, Outlook Express suffit. Rouvrez Sélectionner le papier à lettre et double-cliquez sur le papier souhaité. Ouvrez Affichage et cochez Modifier la source. Trois onglets apparaissent au bas de la fenêtre Nouveau message. Cliquez sur l'onglet Source. Modifiez le papier directement en changeant la police de caractère et les attributs. Par exemple, après "color:" pour changer la couleur ; "font-size." pour modifier sa taille. Changez l'image de fond après la balise "background.". Cliquez sur l'onglet Aperçu pour visualiser les modifications. Pour les enregistrer, cliquez sur Enregistrer sous, Program Files, Fichiers communs, Microsoft Shared, Papiers à lettre ; sélectionnez format HTML et cliquez sur le nom du papier à modifier, Enregistrer. Enfin, pour appliquer ce papier à tous vos mails, ouvrez Outils, Options, onglet Message, cochez la case Courrier, puis cliquez sur Sélectionner pour choisir l'un des papiers et l'appliquer, cliquez sur OK pour valider. Privilégiez l'utilisation de plusieurs papiers, l'un plutôt sobre pour vos courriers professionnels, les autres, un peu plus délurés, pour vos courriers perso. Si vous avez plusieurs identités, vous pouvez toujours spécifier un papier par défaut pour chacune d'entre elles.

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