SVM n°200 janvier 2002
SVM n°200 janvier 2002
  • Prix facial : 20 F

  • Parution : n°200 de janvier 2002

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Excelsior Publications

  • Format : (204 x 280) mm

  • Nombre de pages : 202

  • Taille du fichier PDF : 184 Mo

  • Dans ce numéro : les imprimantes photoréalistes.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

Dans ce numéro...
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dossier

Envoyer des voeux groupés,
DÉBUTANT
Word 2000 i 30 MIN

Dans Word, rédiger et envoyer par mail la même lettre de voeux, mais adaptee à chacun, est possible à l'aide de l'assistant Publipostage. Pour cela, vous devrez d'abord exporter votre carnet d'adresses de façon à vous en servir ensuite comme base de

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D Surnom 94.11, Adresse d emarl
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D Code postal (domicile) E Département (domicile) D Pays (domicile)

Exporter son carnet d'adresses
Ouvrez Outlook Express, puis sélectionnez Fichier, Exporter, Carnet d'adresses. Choisissez "Fichier texte (Valeurs séparées par des virgules)", puis le bouton Exporter. Cliquez sur Parcourir pour choisir l'emplacement où enregistrer la base, sur le Bureau de Windows par exemple, et nommez-la basepublipostage au format .csv. Cliquez enfin sur Enregistrer et Suivant.

< frécédore I Termines

Aroxiler

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Dans l'Assistant Exportation, cochez maintenant les champs que vous souhaitez voir apparaître dans la base : Nom, Prénom, adresse e-mail, dans l'exemple qui nous intéresse ici. Cliquez sur Terminer. L'Exportation du Carnet d'adresses terminée, cliquez alors sur OK. Fermez l'Assistant outil d'exportation.

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Annuler

A présent, retournez dans votre lettre type encore vierge. Vérifiez que la barre d'outil Publipostage est visible, sinon, cochez-la par Affichage, Publipostage. Tapez maintenant le texte "Bonne année". Cliquez alors sur "Insérer un champ de fusion", Prénom. Vous pouvez ainsi Insérer l'ensemble des champs de votre base, comme les formules de politesse personnalisées ou le nom de chacun. Les champs de fusion apparaissent dans le texte entre guillemets.

Quand un paramètre, un mot... dépendent du genre ou du nombre des personnes, insérez des champs conditionnels pour adapter votre courrier. Dans la barre Publipostage, cliquez sur Insérer un mot clé, "Si... alors... sinon". La fenêtre "Insérer le mot clé : Si" apparaît. Dans "Nom du champ", sélectionnez Simple0Couplel ; dans "Elément de comparaison", "est égal à" ; et dans "A comparer avec", tapez 0. Dans "Insérer le texte suivant", tapez "te souhaite..." et dans "Sinon", tapez "vous souhaite...". Faites OK.

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mais personnalisés
données, ce qui vous permettra de créer une lettre de voeux type. Il vous suffira alors de fusionner ces deux eléments pour donner à chacun de vos destinataires l'impression de recevoir par e-mail des voeux très personnels.

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enregistrer la 3 se dans :gord
Dans Word, ouvrez un Nouveau document. Choisissez Outils, Publipostage. Sélectionnez Créer, Lettres types, Fenêtre active, pour enregistrer ce document comme lettre type. Étape 2, cliquez sur Obtenir les données, Ouvrir la source de données. Dans la zone Type de fichiers, sélectionnez Tous fichiers, puis le document basepublipostage.csv. Une boîte "Confirmer la source de données" apparaît, cliquez sur OK. Une boîte "Word n'a trouvé aucun champ de fusion" s'ouvre. Fermez-la. Cliquez sur le bouton Modifier, puis sur "Données : C\Windows\Bureau\basepublipostage.csv". Cliquez sur Rompre la liaison, la fenêtre "Enregistrer sous" apparaît. Sélectionnez l'emplacement et enregistrez la base au format Word (.doc).

par
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Cadennes, M...meo remmena.° rra Dawes 4‘sanned,uste

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Ajouter des champs personnalisés
La base s'ouvre sous la forme d'un tableau de 3 colonnes avec les noms, prénoms, mails de votre carnet d'adresses. Ajoutez alors des colonnes personnalisées: cliquez en haut à droite du tableau, une flèche noire vers le bas apparaît, cliquez du bouton droit et sélectionnez "Insérer des colonnes", réitérez l'opération pour chaque colonne à ajouter. Dans la première, indiquez une formule de politesse personnalisée pour chacun ; dans la deuxième, tapez 0 (une seule personne) ou 1 (plus d'une personne) pour appliquer l'accord grammatical dans votre lettre. Enregistrez ces modifications.

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Bonne année Berthe, Je te souhaite une bonne et heureuse année 2002, en espérant te revoir bientôt, et santé, car c'est important la santé Salut frangine Marcel
• Publipostage

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Proceuer aux ultimes vérifications
Grâce à la barre d'outil Publipostage, apportez les dernières modifications pour vérifier le document avant de passer à la fusion. Cliquez par exemple sur le bouton Mode publipostage (ABC) après "Insérer un mot clé". Cliquez ensuite sur Suivant et Précédent pour faire défiler les enregistrements (les personnes). Vous pouvez modifier la source de données une dernière fois en cliquant sur le dernier bouton de la barre (ou avec la combinaison de touches Alt Maj E), et remplir les champs vides, ajouter ou supprimer des personnes...

Gontigurer la fusion
Une fois votre lettre type rédigée, rouvrez Outils, Publipostage. Etape 3 : cliquez sur Fusionner. Dans "Fusionner vers", sélectionnez messagerie électronique, puis cliquez sur Configurer. Dans Champ de l'adresse électronique ou de la télécopie, sélectionnez "Adresse demail". Dans Objet du message, tapez "Bonne année !", par exemple, puis OK. Dans Enregistrements à fusionner, sélectionnez Tous. Cliquez enfin sur Fusionner. Les messages sont placés dans la boîte d'envoi d'Outlook Express. Vous n'aurez plus qu'à vous connecter au Net et à cliquer sur le bouton Envoyer/recevoir d'Outlook Express.

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