SVM n°198 novembre 2001
SVM n°198 novembre 2001
  • Prix facial : 25 F

  • Parution : n°198 de novembre 2001

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Excelsior Publications

  • Format : (204 x 280) mm

  • Nombre de pages : 232

  • Taille du fichier PDF : 209 Mo

  • Dans ce numéro : écrans plats... la micro change d'image !

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

Dans ce numéro...
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bureautique pas à pas

Comment personnaliser les menus contextuels
CONFIRMÉ
Word 97

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Dans la grande majorité des logiciels, dont ceux d'Office, un clic droit sur un élément fait apparaître un menu dit contextuel. Ces menus s'adaptent aux circonstances et évitent souvent d'avoir à naviguer entre l'emplacement du document où vous

souhaitez intervenir et les menus du haut de la fenêtre. Mais il en est de ces menus comme de la cuisine française, tantôt pâlichons façon nouvelle cuisine, tantôt roboratifs comme la cuisine bourgeoise. Si ça vous dit, n'hésitez pas à les mettre à votre propre sauce. Etienne Thierry

Penennolliel

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Modifier les menus
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Pour modifier un menu contextuel, choisissez d'abord le menu Outils, Personnaliser, onglet Barres d'outils (ou clic droit sur l'une des barres d'outils, Personnaliser). Là, dans la liste des barres proposée, cochez Menus contextuels. La barre d'outils Menus contextuels apparaît, avec ses trois sous-menus. Notez que cette barre se referme lorsqu'on quitte la personnalisation. Sachez d'autre part que cliquer sur le bouton Rétablir redonne à la barre sélectionnée ses caractéristiques d'origine.

La barre Menus contextuels regroupe les menus qui apparaissent lorsqu'on clique respectivement sur un texte, un tableau ou un dessin. A titre d'exemple, voici la marche à suivre pour ajouter le choix de la couleur dans le menu qui apparaît d'un clic droit sur un texte. Dans la boîte Personnaliser, cliquez sur l'onglet Commandes. Les commandes sont classées par catégorie. Choisissez Format. Les commandes associées à cette catégorie apparaissent à droite de la boîte. Sélectionnez Couleur de police.
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Lorsque vous ajoutez des commandes aux menus contextuels, il peut être utile de les dissocier des autres. Déroulez le menu, puis effectuez un clic droit sur la commande à dissocier des autres et sélectionnez "Nouveau groupe". Un séparateur horizontal apparaît au-dessus de cette commande. Les commandes peuvent aussi être déplacées dans le même menu en les glissant à l'emplacement désiré.

Renommer les com mandes
Le nom d'une commande ne vous parle pas? Renommez-la ! Précédemment, nous avons ajouté la commande Supprimez les cellules pour effacer un tableau entier. Comment lui donner un nom plus clair ? Retrouvez-la dans le menu à modifier, puis effectuez dessus un clic droit. Dans le champ "Nom", tapez le nom que vous souhaitez lui donner : &Effacer le tableau, par exemple. Le signe "&" indique que le caractère suivant (le "E") est le raccourci clavier de cette commande.

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Dans le même esprit

Des macros dans les menus
Dans les applications Office, vous pouvez automatiser des tâches grâce à des macros : il suffit souvent d'enregistrer une suite d'actions. Cette macro peut être associée à un nouveau menu ou à un bouton quelconque d'une barre d'outils.

Menus et barres d'outils dynamiques
LeS menus et barres d'outils peuvent être gérés de manière dynamique par l'entremise de Visual Basic pour application (le langage de programmation inclus dans les logiciels Office). La transformation de ces éléments peut être poussée très loin. J

Pour ajouter des boutons dans les barres d'outils, ainsi que des éléments aux menus de Word, la démarche est semblable à celle décrite ci-dessous. Vous pouvez même créer vos propres barres d'outils et y placer les commandes de votre choix.

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Toutes les applications Office permettent la personnalisation des menus et barres d'outils, mais toutes n'autorisent pas une modification simple des menus contextuels : c'est le cas d'Excel, par exemple.

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Faire glisser la commande en douceur

Texte de tableau Titres de tableau

Pour ajouter cette commande au menu Texte, cliquez dessus. Puis, sans lâcher le bouton de la souris, faites-la glisser dans la barre de Menus contextuels, d'abord sur le menu Texte ; celui-ci s'ouvre. Continuez la glissade vers le sous-menu Texte qui s'ouvre à son tour. Lâchez le bouton à l'emplacement souhaité. On a aussi la possibilité d'ouvrir le menu et le sous-menu avant d'effectuer le glisser/déposer puisque ceux-ci restent sagement ouverts.

Copier d'udi menu à l'autre



Dans le menu Tableaux entiers, il manque la possibilité d'effacer le tableau. Qu'à cela ne tienne, récupérons la commande "Supprimer les cellules" dans le menu Tableau, sous-menu Tableaux. Cliquez dessus en maintenant la touche Ctrl enfoncée (un plus apparaît), puis glissez-la dans le menu Tableaux entiers. Cette commande sera ainsi recopiée. Ne relâchez pas la touche Ctrl trop tôt, sinon vous ne feriez que déplacer la commande, sans possibilité d'annuler cette manip.

Caper • Dessin • Cellule de tableau ► Listes de tableaux ► Tableaux Tableaux liés Texte de tableau Titres de tableau Et Copier

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Ajouter les sousnenus

Alleger son menu

Certaines commandes vous semblent inutiles dans un contexte donné. Dans le cas de la sélection d'un tableau entier, par exemple, à quoi sert de fusionner les cellules ? Pour supprimer cette commande du menu, retrouvez-la dans la barre Menus contextuels, Tableau, Tableau entier. Cliquez alors sur "Fusionner les cellules" et faites tout simplement glisser cette commande en dehors de tout menu. Relâchez la pression. Et voilà !

Pour éviter que les menus ne prennent trop d'ampleur, on regroupera certaines commandes dans des sous-menus. Dans la boîte Personnaliser, onglet Commandes, sélectionnez la catégorie "Nouveau menu", puis glissez cette commande dans le sous-menu Texte. Cela fait, renommez-le Polices (voir phase précédente). Ensuite, dans la catégorie Police de la boîte Personnaliser, glissez celles que vous désirez dans ce sous-menu. Dans l'absolu, vous pourriez mettre des sous-menus dans un sous-menu, mais gare à l'indigestion !
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