SVM n°197 octobre 2001
SVM n°197 octobre 2001
  • Prix facial : 25 F

  • Parution : n°197 de octobre 2001

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Excelsior Publications

  • Format : (204 x 280) mm

  • Nombre de pages : 248

  • Taille du fichier PDF : 223 Mo

  • Dans ce numéro : dossier...forfaits internet.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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bureautique pas à pas

Comment utiliser les renvois dans vos documents
Dès qu'on élabore un document Word assez long, un système de renvois devient vite nécessaire pour y naviguer aisément. Eh bien,

Microsoft 25 MIN
Word 97

Word 97 prévoit justement les fonctions Table des matières, Renvoi et liens hypertextes qui permettent non seulement

d'intégrer dans le texte courant des renvois vers les titres, les pages, etc., mais également de les actualiser. Niveaux de titres, insertion d'une table des matières, création de renvois vers du texte ou vers une image, mise en place de liens hypertextes... suivez le guide. Etienne Thierry

W Microsoft Word - monlivredecave in Fichier Edition
Affichage

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Appliquer des styles "Titres"
Ouvrez un document word, que pour notre part nous avons baptiMON LIVRE DE CAVE
VAL DE LOIRE
PAYS NANTAIS APPILIATICIIS ANJOU APPFLIATIONS 2 2

Titre 1

14 pt

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Titre 2

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Titre 4
Normal

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12 pt

sé "Mon livre de cave". La première chose à faire est d'appliquer un style "Titre" à chaque titre du document. Pour ce faire, sélectionnez le premier titre - "VAL DE LOIRE" par exemple -, puis cliquez sur la flèche vers le bas, à droite du champ "style" dans la barre de mise en forme. Cliquez sur "Titre 1". Et appliquez "Titre 2" aux sous-titres. Réitérez l'opération pour chaque niveau de titre. Enregistrez. A noter: pour appliquer les styles titres, vous pouvez aussi utiliser la combinaison de touches Alt+Shift+ flèche vers la droite du pavé numérique. sa
10 et

illsétrr une tat-,, des matières
Retournez au début du texte, ouvrez Insertion, Tables et Index, puis onglet Table des matières. Sélectionnez un format. Cochez "Afficher les numéros de page". Cela fait, sélectionnez, dans "Afficher les niveaux", un nombre de titres : les deux, les trois premiers, etc. Maintenant, pour atteindre une page, cliquez sur son numéro dans la table. Pour afficher systématiquement les zones de renvois, allez dans Outils, Options, Affichage et, dans la liste "Champs avec trame", sélectionnez "Toujours".

BORDEAUX (VOIR LA CARTE Figure 1 Carte
Nin du oigne

OMM

MEDOC Appellations
AOC Saint-Julien * aint-Estèphe S Pauillac Moulis Médoc Margaux Listrac-Médoc Haut-Médoc

çetégorre

Indre, Yt m'Ali:
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etourgueuil CôtesdeSentMont Graves Merlot Pacherenc SentEstephe Sancerre Saumur mer pAr: 6. Non r Stgnets nasqués

irri111111111111111.11111i

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FK.re Kerte des Vils des us, Figure Kerte de la Bourgogne figure 'Cerne du LançoedocRoussion figurre 5 Corte des ms dIdsece Figue 6 Carte des W du Sud-Ouest

Des renvois vers une figure
Annef

r" permien

Intégrer des signets

La fonction Renvoi permet aussi d'intégrer des renvois vers les légendes de vos images. Commencez par insérer les images via Insertion, Image, puis "A partir du fichier", avant d'insérer vos légendes grâce à Insertion, Légende. Cela fait, saisissez le texte de chaque légende. Maintenant, à côté de "Bordeaux", saisissez "Voir la carte", puis ouvrez Insertion, Renvoi. Sélectionnez Figure 1, Légende entière, et cliquez sur Insérer. Voyez : le texte "Figure 1 Carte des Vins de Bordeaux" apparaît derrière la mention "voir la carte". Cliquez sur "Figure 1 Carte des vins..." pour voir physiquement la carte.

Pour insérer de véritables liens hypertextes, vous devez d'abord intégrer des signets. Dans Insertion, Signet, décochez "Signets Masqués". Nommez votre signet -"Madiran" par exemple. Attention, vous ne pouvez pas taper d'espace dans le nom d'un signet. Cliquez sur Ajouter. Dans le texte, les signets sont matérialisés par des "ancres". Pour ne plus les voir à l'écran, allez dans Outils, Options, Affichage et décochez "Indicateurs de signets". Désormais, vous allez pouvoir intégrer vos liens hypertextes.

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Anendre

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En suivant les mêmes étapes, vous pourriez aussi:
Pour créer un mode d'emploi ou une notice, pensez à utiliser la table des matières et les renvois. Rien de mieux, en effet, pour accéder aux explications, figures, croquis, annexes...

Aller loin... Insérer des notes
Outre le système de renvois à l'intérieur du texte, on peut également insérer des notes de bas de page. Comme leur nom l'indique, ces notes sont des sortes de renvois qui figurent au bas de chaque page. Elles permettent d'éclairer encore un peu plus le texte, sans l'alourdir. Par exemple, ce peut être un bon

moyen de donner vos propres notes à chacun des vins dont vous parlez. Pour la démonstration, cliquez à droite du mot "Pommard", puis sélectionnez Insertion, Note, où vous cocherez la case "Note de bas de page" avant de valider. Le chiffre 2 apparaît au bas de la page : tapez le texte de la note - "16/20" par exemple. Les notes sont ainsi numérotées dans l'ordre croissant. Si vous intégrez une nouvelle note ou si vous en supprimez, l'ensemble est automatiquement réactualisé.

Dans tout type d'exercice plus formel, les renvois vous feront gagner en lisibilité et en clarté et, surtout, vous feront gagner un temps fou, car vous n'aurez plus à retaper un numéro de page, à modifier un titre pour la quinzième fois... Et puis, vous pouvez réactualiser la table de façon quasi automatique.

3

Mettre à foui la table des inabeses Mise à jour en cours. Choisissez parmi les options suivantes: t1ettre à jour les numéros de page uniquement rf.ttre à jour toute la table! OK Annuler

a9.61900.60 Saumgnon blanc

LES VIGNOBLES DU CENTRE

Appellations (voir aussi ANJOU)
Insérer Ir renvoi à,

çétégorie:
!Tune

_j irtre
r

P Guéret' comme Inn bypertexte
letur le tee, VAL DE LOIRE PAYS NANTAIS AOC Agoelabons

Créer des renvois

Actualiser le document
La table des matières permet d'actualiser le document. Ainsi, si vous modifiez, déplacez ou encore supprimez un titre dans la table, sélectionnez donc l'ensemble du document à l'aide de la combinaison Crtl+A, puis appuyez sur F9. Aussitôt s'affiche la boîte de dialogue "Mettre à jour la table des matières", dans laquelle il faut cocher la case "Mettre à jour toute la table", avant de valider par OK. Petite précision au passage: pour actualiser les champs directement à l'impression, c'est on ne peut plus simple puisqu'il suffit de se rendre dans Outils, Options, puis, dans l'onglet Impression, de cocher la case "Mettre à jour les champs".

Sous le titre "Les vignobles du Centre", tapez AppeiatigiNAOC TOLRAELE par exemple la Cépages LES VIGNOBLES DU CENTRE mention "(voir aussi)", qui signalera que vous faites un renvoi. Cela fait, rendez-vous dans le menu Insertion, Renvoi, où vous vérifierez que la case "Insérer comme lien hypertexte" est activée. Dans la zone "Catégorie", sélectionnez alors le type d'élément de référence - le titre par exemple, à choisir parmi ceux apparaissant dans la zone "Pour le titre". Dans la zone "Insérer un renvoi à", sélectionnez à présent le type d'information qui s'insérera dans le document: le numéro de la page, un titre, etc. Enfin, dans "Pour le titre", choisissez le titre de référence - ici "Anjou". Cliquez enfin sur Insérer et Fermer.

7

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Roi Madiran
Insérer des liens hypertextes
Retournez au début de "Mon livre de cave", puis tapez "Mes préférés : rouge, blanc, roSancerre sé". Ouvrez Insertion, Lien hypertexte. Dans le champ "Emplacement dans le fichier", tapez le nom du signet de référence - ici "Madiran" - ou cliquez sur Parcourir. Validez. "Madiran" apparaît alors comme lien hypertexte (bleu souligné). Autrement dit, si vous cliquez sur ce lien, le curseur se déplacera automatiquement à l'endroit où se trouve le signet.

Irtiott Un 11141 loygr.1,x1r, fichée OU

IPuettn

2:1 Batoum I . Tapez ou recherchez le chemn du document ennnl vous voulez Welter un hm. g peut s'agi
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Cherrai, Recettes.doc

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Sancerre

Des liens vers un autre document

Blanc :

De la même manière, vous pouvez insérer un hyperlien vers un autre "•^",,‹ fichier. Comment? C'est simple. Ouvrez d'abord Insertion, Lien Hypertexte, puis cliquez sur Parcourir à droite de la zone "Fichier ou Url". Sélectionnez le fichier "Recettes.doc" par exemple, et validez. Cliquez ensuite sur Parcourir, à droite de la zone "Emplacement dans le Fichier", et sélectionnez le signet "Magrets". Validez. Le nom du fichier suivi du nom du signet apparaissent alors comme lien hypertexte dans le document. Quand vous cliquerez sur ce lien, vous ouvrirez donc le fichier "Recettes.doc" à l'endroit où se trouve le signet "Magrets".
P Viser un chars d'accès relate

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