SVM n°197 octobre 2001
SVM n°197 octobre 2001
  • Prix facial : 25 F

  • Parution : n°197 de octobre 2001

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Excelsior Publications

  • Format : (204 x 280) mm

  • Nombre de pages : 248

  • Taille du fichier PDF : 223 Mo

  • Dans ce numéro : dossier...forfaits internet.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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dossier

CONFIRMÉ
Works 6
Num Je la pluge Je cellule, Nom IELect

Passons à l'euro avec Works

25 MIN

Déjouer les pièges !
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Les formules de conversion Memoriser le taux
Avec Works, les manipulations ressemblent souvent à celles dans Excel (voir page précédente). Dans une nouvelle feuille de calcul, rendez-vous à la dernière colonne, cellule IV1 (tapez Ctrl+Flèche droite pour y aller directement). Là, tapez le taux de conversion, soit 6,55957. Sélectionnez cette cellule et choisissez Insertion, Gérer les noms de cellules. Dans Nom, tapez Euro, puis cliquez sur OK. L'idée, ici, est d'utiliser la colonne IV pour ranger les paramètres de la feuille de calcul. Pour la cacher, choisissez Format, Largeur de colonne et spécifiez o caractère. Nous pouvons ainsi utiliser $Euro dans nos formules, ce qui les rendra plus claires et nous évitera quelques fautes de frappe... Concrètement, le signe $ sert à préciser que l'adresse est absolue, autrement dit quelle ne doit pas changer en cas de recopie de formule. Dans les deux cas, les résultats sont arrondis à deux chiffres après la virgule et il faut utiliser le même coefficient en divisant pour passer du franc à l'euro et en multipliant dans l'autre sens.
f Montant C Montant C 1234.00 F 181,12 C -200.00 F .30,44 4

1

Basculer des valeurs définitives
Comme dans Excel, pour basculer une colonne de valeurs définitivement de Franc en Euro, si besoin créez une nouvelle colonne (bouton droit sur l'en-tête de colonne, Insérer une colonne). Tapez la formule de conversion et recopiez vers le bas. Sélectionnez l'ensemble des valeurs calculées et copiez-les (Ctrl+C). Gardez la sélection et choisissez Edition, Collage spécial. Là, laissez coché "Insérer la valeur dans la cellule", puis cliquez sur OK. Voilà, les formules se sont transformées en valeurs et vous pouvez donc supprimer la colonne des francs.

4

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Défait libelle
Solde année précédante

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6
Aussi dans la gestion de fichiers
Les petits trucs donnés ici sont aussi valables dans la gestion de fichiers. A cette nuance près concernant le taux de conversion : il vous faudra créer un champ Euro où vous inscrirez =6,55957. D'autre part, les formules dans les champs utilisent les noms des champs. Par exemple =Si(Devise="F"; Arrondi(Montant/Euro;2); Montant). Cette formule teste la devise (F ou €) et ne convertit le montant en euros L. que s'il est en A neriarilFSIDIMIVA francs. Ce qui permet de T. DAB 100000 choisir la devi5/06/01 07H20 IS se à la saisie.

12 345,50 F I 812,07

Et le franc?
Là, c'est une catastrophe, car si on change le symbole monétaire du franc (F) avec celui de l'euro (€), toutes les cellules F Mon. formatées en francs dant C passent en euros /234,00 F 188,12 - du moins le symbole change, 200,00 F -30,49 et ne vous réjouissez pas: les montants ne \ •rzte: 1 882 sont pas convertis ! Cela signifie aussi que si vous transportez vos feuilles sur une autre machine, il faudra vérifier la devise de Windows... Et là, rien à faire. La solution consiste donc à ne pas utiliser le format Franc et à placer la devise dans une colonne séparée.

Appliquer" un format Euro
Appliquer un format Euro à une, ou à plusieurs cellules, ne présente aucune difficulté particulière, au contraire, puisque, dans le menu Format, Nombre, onglet Numérique, il suffit tout simplement de choisir le type de Format monétaire et, dans la boîte de dialogue qui s'affiche, de cocher "Utiliser le symbole de l'euro (€) comme symbole monétaire". Les formats de Works étant figés, il n'y a pas grand-chose de plus à faire...

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