SVM n°194 juin 2001
SVM n°194 juin 2001
  • Prix facial : 30 F

  • Parution : n°194 de juin 2001

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Excelsior Publications

  • Format : (204 x 280) mm

  • Nombre de pages : 216

  • Taille du fichier PDF : 192 Mo

  • Dans ce numéro : Windows XP... pour Internet cliquez ici !

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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Propriétés de Contacts nulles* HotSync I Divers I Numéros de téléphone I Archiver Sen Action permanente C Synchroniser C Outlook remplace Organceur Organiseur remplace 0 iclookC. Ne rien lege pratique\dossier (; * ynctiridniser tous leiF— iour(s) Action las de la prochaine HatSync Synchronise « Outlook remplace °menuet ; C Orgareseur remplace Outlook r Ne ken tee Sauvegarder sur Patin Desktop Re:Ileum è partir de Palm Desktop OK 4.1 Andes 2 A gauche se trouvent les réglages permanents, à droite ceux qui ne seront en usage que lors de la prochaine synchronisation. N'hésitez pas à utiliser l'option de synchronisation à échéance, comme le montre notre illustration, afin de sauvegarder moins souvent certains éléments volumineux. Appicabon Action permanente Action lors de la prochaine H otSync Calencker 0ullook Synchronner Contacts Outiook Synchroniser Taches 0 utlook Ne rien fore Notes Outlook Ne rien feue PREMIERS PAS AVEC UN P SynchronLya les données Grâce à son socle, le Palm peut communiquer avec le PC C'est indispensable pour mettre ses données à l'abri dans une copie de sauvegarde, mais aussi pour harmoniser les informations entre les deux appareils. des raisons du succès du Palm tine tient dans sa faculté à échanger des données avec le PC ou le Mac. D'abord pour pouvoir les conserver sur un disque dur. Mais aussi pour harmoniser les infos contenues dans les applications du Palm et dans le logiciel de courrier. 1. Dans Outlook, affichez les options de Pocket Mirror en cliquant sur son icône ou en choisissant "Paramètres de Pocket Mirror" dans le menu Outils. Choisissez la catégorie à modifier et cliquez sur "Modifier'. 3. Un moyen rapide de régler les options de toutes les lignes à la fois consiste à utiliser le menu déroulant "Action temporaire", dans la fenêtre initiale. Utile pour sauvegarder tout le contenu du Palm sur le PC. Modification des finiddiences de synchronisation Synchronlser Synchroniser Ne rien fane Ne rien faire Installation Activer Activer Action temporetie : Sauvegarder les enr personnels Sauvegarder sur Palm Desktop Par défaut titrise les actions Moddscation des préférences de synchronisation Appicabon Aclin peemenerde Acrton ires de la prochase orSync for Testes Nores Ores., Système Insndemon Ne rien faire Outlook remplace Organiseur Restaure'à parte de Palm Deektop Ne den te, Ne ton le r Ne nen Fur Achver Ace:ne:mem r L'idéal est que votre PC soit doté d'Outlook : vous disposez alors d'une réplique fidèle du répertoire de contacts, du calendrier et de ses rendezvous, des listes de tâches à accomplir, etc., grâce aux fonctions "d'organisation personnelle" analogues à celles du Palm. La seule contrainte est églez les options de synchronisation OK Mocklier. ma, d'installer Chapura Pocket Mirror. Selon les modèles de Palm, cet additif ne s'installe pas forcément automatiquement (cherchez le dossier Pocket Mirror sur le CD). Pour savoir s'il a été installé sur votre PC, lancez Outlook et cherchez une icône en forme de Palm dans la barre. Mais si votre logiciel de messagerie n'est pas de cette trempe, vous n'aurez accès sur le PC qu'aux adresses, et non à l'emploi du temps. Il peut alors être intéressant d installer Palm Desktop, un logiciel complémentaire spécialisé. Quel que soit le programme avec lequel on synchronise ses données, l'opération se fait à l'aide de l'utilitaire Hotsync, qui se lance au démarrage de Windows, et dont la présence est signalée par une icône rouge et bleu à côté de l'heure, dans la barre des tâches. On modifie les paramètres d'une synchronisation en cliquant sur l'icône avec le bouton droit et en choisissant Personnaliser. Il est possible de modifier le réglage pour chaque ligne visible dans la fenêtre, en cliquant sur le bouton Change. Dans la plupart des cas, vous devrez déterminer si tout changement sur le Palm est ré- percuté sur le PLI ; si le données du PC doivet écraser celles du Palm ou inversement, ou si le logiciel doit sauter cette étape. Une fois la première synchronisation effectuée, il est judicieux de modifier quelques-uns de ces paramètres afin d'augmenter la vitesse de l'opération. Par exemple, même si aucune entrée n'a été changée sur quelque appareil que ce soit, l'opération de synchronisation du carnet d'adresses prend au moins 20s : le logiciel doit contrôler les fiches du PC et du Palm pour en déduire s'il y a ou non du changement dans une des fiches. Idem pour le calendrier, la liste des tâches, etc. Comme il y a plus de chances que vous entriez un nouveau rendez-vous qu'un nouveau contact, il est conseillé de désactiver la synchronisation de tous les éléments, sauf le Statua : Backingup handheld databaset User Sylvain Çe einered calendrier. De la sorte, à chaque fois que vous synchronisez le contenu des appareils, cela se fait en un temps record puisque seul l'agenda sera pris en compte. Qu'arrive-t-il alors lorsqu'on svra JUIN 2001 HTTP://SVM.VNUNET.FR
oute un nouveau corspondant dans le réertoire ? Si on s'en tient ce qu'on vient de dire, il ne sera jamais synchronisé sur l'autre appareil. Il faut donc demander à ce que ces données soient rapatriées au moins une fois par semaine, par sécurité. Pour ce faire, il faut lancer Outlook, cliquer sur l'icône de Pocket Mirror, bouton Paramètres. En cliquant par exemple sur la ligne "Contacts Outlook" puis sur le bouton Modifier, on peut demander à synchroniser cet élément périodiquement en entrant le nombre de jours (voirl'encadré page de gauche). Une manière de tout sauvegarder La synchronisation des données sert aussi à effectuer une copie de sauvegarde de toutes les infos contenues dans le Palus. En cas de réinitialisation complète de la mémoire, il sera facile de tout transférer à nouveau. Il est donc primordial de faire régulièrement une sauvegarde. Dans les options de Hotsync, cette opération porte l'intitulé System. Pour copier le contenu du Palm, il faut choisir "Organiseur remplace PC" ou "Handheld overwrites Desktop", suivant la version installée. Dès que vous pressez le bouton de synchronisation sur le socle du Palm, son contenu sera transféré dans le dossier Palm du disque dur, dans un répertoire portant votre nom d'utilisateur. Attention, la sauvegarde ne prend pas en compte tous les logiciels. Il suffit que l'un d'eux soit mal conçu pour qu'il soit oublié. En conséquence, si vous avez installé des logiciels en plus, il faut utiliser un utilitaire pouvant "forcer" la sauvegarde. Il en existe un gratuit, DB Explorer (http://fatal-error.com). Une fois installé sur le Palm, il suffit de le lancer, d'aller dans son menu Backup et de choisir "Select All", avant de sauvegarder. Go Backup Options N. FletSync oat Perse ; Select RN in Vend (Select None mage Select RO Rpps X MBInP Select RO DBs MBInl Select Modified/M Saved Sons MIDI smfr YetPrefsrsrc Net Prefsrsrc Paya net ! net ! Net Fretsrsrc net ! 3vGoRecentrcnt IINGo gki Del l Bck I Crre)'V L'installation d'un logiciel additionnel est assez simple : il suffit de lancer Palm Desktop, de cliquer sur l'icône Installer puis Ajouter (ou Install et Add) et de vous rendre à l'endroit où se trouvent les fichiers d'installation du programme. Vérifiez évidemment que vous avez décompressé les fichiers, et que la ligne Install est activée dans les options de synchronisation. Pour supprimer un logiciel, opération qui s'effectue exclusivement sur le Palm, il faut afficher le menu depuis l'espace central, choisir Appl. et Supprimer, cliquer sur le logiciel voulu et choisir Supprimer. Enfin, ceux qui travaillent en entreprise peuvent protéger leurs données confidentielles sur le PC. Il faut auparavant avoir défini sur le Palm les informations à cacher (voir l'encadré ci-contre). Avant la synchroni- Cachez vos données confidentielles Modifier Unfiled Nom : Prénom : Fonction : Société : ty Bureau : Adresse détaillée Dans liste : Bureau Catégorie : Unfiled 1. Dans les principaux logiciels du Palm, les éléments disposent d'un réglage Personnel. On le modifie en accédant aux informations détaillées de l'élément en question. Dans le carnet d'adresses, par exemple, il faut accéder à une fiche et taper sur le bouton Détails. Personnel : le j) (Annuler)(Supprimer. Enregistrements personnels : 2 Dans l'outil Sécurité, vous pouvez demander à masquer les éléments personnels (bouton Masquer). Par la suite, lorsque vous souhaitez visualiser ces éléments confidentiels (Afficher), le mot de passe du Palm vous sera systématiquement demandé. Afficher ma. ; quer Mot de passe : -Affecté- Fonctions mot de passe : r Mot de pd:se QUÈdié j rét.er -verrouiller 3. Dans Palm Desktop, on masque les éléments personnels en accédant au menu Affichage, Afficher ou Masquer les enregistrements personnels (View puis Mask ou Hide) pour ne pas inclure ces éléments dans le décompte général, ce qui trahirait leur présence). Il faut choisir Show pour les afficher, le logiciel vous demande alors le mot de passe. Le'7/. ; klea GI B r Den Book Acides. Book ro Do Lei MeepPol Enlan8111 Waal irue Pinde Remo, NwoC.te I F2 F3 1,34 FS (r71w j nmonr sation, dans Outlook, cliquez sur l'icône de Pocket Mirror, sur Paramètres, sur la ligne concernée (par exemple "Contacts Outlook") et sur le bouton Modifier. Affichez l'onglet Divers et cochez la case "Filtrer les éléments personnels". Attention, cela aura pour effet de ne pas transférer les données "personnelles" dans Outlook. Plus encore, le fait de définir 1>i 3 4 5 9 la'11. 12 13 14 0.1. 19 220'2 1 e 24 25'a. 27. 29 lu-el-en Chthe, Irluthe Pronivenie filtdi,agn Trtay. Eau, Fade, fiensepemeNs pleen 1 e6/0 FT ta Ro., un élément personnel à partir d'Outlook le supprime de l'autre appareil, s'il y existe déjà. La prudence est donc de mise dans Outlook. Dans Palm Desktop, en revanche, le réglage est plus simple et les données ne sont pas altérées : il suffit de cliquer sur le menu Affichage et Masquer les éléments personnels. Si on souhaite les afficher, il faut le mot de passe... SVM JUIN 2 0 0 1 HTTP://SVM.VNUNET.FR 153 4 5 10 11 12 13 14 15 le le 1. le 2. 21 22 El 24 25 26 SE 01 SI IO 34



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