SVM n°179 février 2000
SVM n°179 février 2000
  • Prix facial : 20 F

  • Parution : n°179 de février 2000

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Excelsior Publications

  • Format : (204 x 280) mm

  • Nombre de pages : 240

  • Taille du fichier PDF : 196 Mo

  • Dans ce numéro : dossier... Intel crée l'Internet absolu.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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Oo. cc PRATIQUE Dossier Donnez du style à vos courrier Des documents structurés avec des titres bien hiérarchisés et homogènes Une table des matières créée automatiquement en utilisant les styles de titres Une mise en forme personnalisée de vos textes en modifiant les styles existants ou en en créant de nouveaux. POUR COMPOSER UN document structuré, vous le subdivi- Normal Police par défaut Titre 1 Titre 2 Titre 3 NW 12 Afficher tous les styles Maj, tout en cliquant sur la flèche, dans la liste de la barre d'outils, pour ouvrir la liste. Hausser le niveau d'un titre AIt-Maj-flèche gauche Baisser le niveau d'un titre Alt-Maj-flèche droite Appliquer le style de titre 1 à 9 Ctrl-Maj-1 à 9 Appliquer le style Normal Ctrl-Maj-n Accéder à la liste des styles dans la barre d'outils Ctri-Maj-s Supprimer la mise en forme manuelle d'un paragraphe pour retrouver le style "pur" Ctrl-q 12e F1 IF 13$ EN HAUT À GAUCHE, la liste déroulante des styles propose quelques styles de base et une représentation de ce que nous obtiendrez. sez en titres et sous-titres. Et, bien entendu, les différents titres d'un même niveau doivent être présentés de manière totalement identique. Générez la table des matières Utilisez ici les styles prédéfinis par Word. Pour attribuer le statut de titre à un paragraphe, choisissez, dans la liste déroulante des Styles, Titre 1 pour les paragraphes de premier niveau, Titre 2 pour le deuxième niveau et ainsi de suite. Utiliser les styles de titres présente beaucoup d'avantages, notamment celui de pouvoir générer automatiquement la table des matières. Mais pas seulement. Pour vous aider à y voir clair, Word propose l'affichage Explorateur de document. Vous trouverez dans le menu Affichage la commande qui active ce mode. La fenêtre de Word est alors divisée en deux volets : à gauche, les titres et sous-titres ; à droite, le document lui-même. Il suffit de cliquer sur un titre dans le volet gauche pour déplacer le point d'inser- Modifier le style ou la sélection PEI Style : Titre 4 La mise en forme de la sélection e été modifiée. Voulez-vous: : Mettre à jour le style afin de refléter les récentes modifications ? norer les modifications et appliquer le style tel quel ? r À partir de maintenant, mettre à jour le style automatiquement tion sur ce titre dans le document. Lorsque l'un d'eux est précédé d'un signe +, cela indique la LE BOUTON EXPLORATEUR de document aiche la liste des titres utilisés. Une fonction très utile pour naviguer dans un long documentLorA nrte. i ii IntePon non.* 43.3 y1.1. 1...12J.KJ [3 re la am.e e e — te [grn1111 a 43 89 qi,., e, , -,., s Iroise'1E éE ER ER D. 9.0- e1 5, ààiiliffl Sà E Tal RS ii j.1.1. LES facteurs da produdisn A) Le wernde eSKKMe B) Les apkitabors : 1.2. Le mcde de fere vaioir 1.1.L. facteurs de production 1.3. Les proistIons animales 1.4. La prcdelons ai-kola A) LASUrleet, It...CU 82. Le toktisrne 83. Fatricatkrs me:Mique. Ger clannées recensées rie la super-Erre apascoles.l.ée pV, évoksPon a la hausse ces dernséres années Le mécanisme e'0.2 agriculture et l'horticulture _.1 présence de sous-titres non affichés. En cliquant sur ce petit +, les soustitres apparaissent et le + devient -. Vous aurez compris qu'en cliquant sur le -, les sous-titres sont à nouveau cachés. Modifiez les styles à votre convenance Lorsque vous composez un document, vous essayez, bien sûr, de standardiser sa présentation. Surtout s'il contient différents types de paragraphes qui ont chacun leurs propres caractéristiques de mise en forme. Par exemple : le texte courant, les titres, les VOUS POUVEZ MODIFIEZ UN STYLE en cliquant dans la zone des styles. OK Annuler I citations, les notes. Plutôt que de les mettre en forme un à un, vous gagnerez du temps en utilisant les styles. En effet, ceux-ci ont pour fonction de mémoriser des caractéristiques de mise en forme sans tenir compte du texte. Voyez la liste de styles que Word propose dans le menu Format, Styles. Pour chaque style vous obtenez une description ainsi qu'un petit aperçu. Ces styles ne vous conviennent pas ? Modifiez-les. Sélectionnez pour cela un paragraphe auquel le style est déjà associé. Changez sa mise en forme avec les commandes du menu Format ou les boutons de la barre d'outils. Cliquez ensuite dans la zone des styles (en haut à gauche) et enfoncez la touche Entrée. Une boîte de dialogue s'ouvre : validez simplement avec le bouton OK. Le style sera mis à jour immédiatement 142 SVM FÉVRIER 2 0 0 0 HTTP://SVM.VNUNET.FR
APPRENEZ-LUI VOS FORMULES DE POLITESSE... ES FORMULES DE POLITESSE, votre nom, votre adresse...combien de fois les avez-vous déjà tapés ? Tous ces textes répétitifs, stocke les parmi les insertions automatiques. Le principe est simple : imaginez des enveloppes dans lesquelles vous introduisez les textes L qui reviennent souvent (un par enveloppe). Sur chacune, vous écrivez le nom que vous voulez attribuer au texte qu'elle renferme. Et vous rangez l'enveloppe dans un tiroir (une catégorie). INSERTION SIMPLE Tapez le texte à mémoriser et sélectionnezle. Choisissez ensuite la commande Insertion-Insertion automatique-Nouveau. Une petite boîte de dialogue s'ouvre : tapez le nom de l'insertion (un mot bref mais suffisamment significatif) et cliquez sur OK. L'insertion automatique est créée. Elle sera disponible dans tous les documents. Vous Créer une insertion automatique El El Word va créer une insertion automatique avec la sélection en cours. Nom de la nouvelle insertion automatique I salull OK I Annuler rédigez un document et voici le moment d'introduire une insertion automatique. Tapez son nom : dès que Word reconnaît les quatre premiers caractères du nom d'une insertion automatique, une infobulle fait son apparition. Elle affiche le début du texte de l'insertion automatique. Enfoncez la touche Entrée (ou Tab) pour l'insérer, c'est tout. Un petit truc pour les très pressés : la touche F3 permet également l'insertion, même lorsque l'infobulle n'est pas encore apparue (s'il n'y a pas d'ambiguïté). et tous les paragraphes qui lui sont associés prendront ses caractéristiques. Créez vos styles personnalisés Word fournit déjà beaucoup de styles. Mais vous pouvez très bien créer les vôtres. Sélectionnez un paragraphe de texte et mettez-le en forme comme d'habitude. Cliquez dans la liste des styles (à gauche de la barre d'outils, là où vous lisez Normal). Tapez le nom que vous voulez attribuer à votre style (par exemple : note) et enfoncez la touche Entrée. Ce style est maintenant disponible pour d'autres paragraphes. La liste des styles présente quelques styles, dont ceux LES CATÉGORIES Affichez la barre d'outils des insertions automatiques (avec la commande Affichage- Barre d'outils-Insertion automatique). Le 111=111 Fié che Fraction Sigma qui sont utilisés par le document en cours. Pour voir l'ensemble des styles, il existe deux méthodes. La première consiste à en ou- CHAQUE STYLE EMPORTE AVEC LUI ses caractéristiques particulières : police, faille, interlignage, retraits. Style IA Aperçu des paragraphes Sbeles ! 0 Numéro de page I Paa a Pas I Pied de page e Police par défaut Il Signature Il Table des illustrations Il Texte de macro Il Titre Aperçu des caractères Il Titre 1 J Tare 2 Titre 3 Arial Titre 4 Titre 5.7_1 Description Titre 6 Normal + Police : Arial, 14 pt, Gras, Espace avant 12 ph après 3 pt, Paragraphes solidaires, Niveau 3 Afficher : Nouveau... I Modifier bouton central permet d'accéder à la liste de toutes les entrées. Lorsque vous cliquez dessus, une liste déroulante présente plusieurs catégories. Chacune de ces catégories est liée à un style. Choisissez le style Signature en appuyant sur la touche Maj pendant que vous ouvrez la liste des styles. Dès que le paragraphe adopte le style Signature, le bouton affiche les insertions correspondant à ce style. Aussi, toutes les insertions que vous entrerez à partir de ce paragraphe seront ajoutées dans cette catégorie. Créez un style Math, par exemple. Tant que celui-ci ne contient pas d'insertion, toutes les entrées sont affichées. Ajoutez une nouvelle entrée et, aussitôt, la catégorie est ajoutée et affichée. Lorsque la liste ne montre qu'une catégorie, mais que vous voulez les voir toutes, appuyez sur la touche Maj en cliquant sur le bouton. vrir la liste déroulante en appuyant simultanément sur la touche Majuscule. Mais ceux-ci ne sont pas rangés par ordre alphabé- Appliquer Annuler I LA LISTE DES INSERTIONS Si vous avez oublié le nom d'une insertion automatique ou si vous voulez en supprimer une, vous devrez la rechercher dans une liste que vous afficherez au moyen de la commande Insertion-Insertion automatique-Insertion automatique (ou en cliquant sur le premier bouton de la barre d'outils). Lorsque vous cliquez sur un nom, le texte qu'il représente s'affiche dans la zone de l'aperçu. Dès que vous avez retrouvé celle qui vous intéresse, cliquez sur le bouton Insérer. Pour éviter de longues recherches dans cette liste, il sera peut-être plus intéressant de l'imprimer. Choisissez la comman de Fichier-Imprimer et, dans la liste Imprimer, sélectionnez Insertions automatiques. Correction automatique I Lors de la frappe Insertion autoinabque bise en forme automatique f afficher le conseil de sanie sera-auto. pxr les insertions auto. et les dates Pour accepter le cannai de saisie serré-automatique, appuyez sur ENTRÉE Tapez les Insertions autoinadques Objet mie X sur AR AVION RSONNEL esse ecevez, <>, mesrneileuresudu COMMNCÉ Pen, V caille : agréer, Madame, Monsieur, mes plus one ères samoane Rad-Imam, dom'Tous les modèles actifs tique. Il peut alors être préférable d'utiliser la seconde méthode : en activant Format, puis Style, les styles s'affichent en liste et toutes leurs caractéristiques sont décrites. Pour les voir tous, sélectionnez l'option Tous les styles dans la liste Afficher. A partir de cet emplacement, vous créerez ou modifierez aussi plus rapidement un style (boutons Nouveau ou Modifier), à condition de savoir ce que vous désirez obtenir. L'option Format, Style automatique peut vous faire gagner du temps puisqu'elle vous permet, avec visualisation, d'appliquer des ensembles de styles tout prêts à votre document. SVÉ1 FÉVRIER 2 0 0 0 HTTP://5VM.VNUNET.FR 143 Darse « els



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