SVM n°179 février 2000
SVM n°179 février 2000
  • Prix facial : 20 F

  • Parution : n°179 de février 2000

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Excelsior Publications

  • Format : (204 x 280) mm

  • Nombre de pages : 240

  • Taille du fichier PDF : 196 Mo

  • Dans ce numéro : dossier... Intel crée l'Internet absolu.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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PRATIQUE Dossier Gagner du temps avec Word Consacrez un peu de votre temps pour faire le tour des potentialités de VVord. L'investissement sera vite rentabilisé. PAR JEAN PAUL WILSTERS Se sentir chez soi LURsQU'ON LANCE Word, il présente un document vierge. Tout texte frappé à cet instant, sera en Times New Roman, taille 10. Et chaque fois, vous changez cette police pour la remplacer par votre préférée. Nous allons voir comment faire pour que cette dernière se retrouve sur chaque nouveau docu- Enreg. 4u. ment créé. Sachez que pour créer un document, Word utilise un "modèle". Lorsque l'on ne précise'pas quel modèle on désire utiliser, Word utilise celui dit Normal (dont le nom de fichier est Normal.dot). Celui-ci contient toutes les caractéristiques nécessaires à la création de votre document, et en particulier la police par défaut. Introduire ou supprimer des boutons dans les barres d'outils ou en (/) créer de nouvelles, c'est facile... Choisissez Outils, Personnaliser,o. sous l'onglet Barres d'outils ; cliquez sur le bouton Nouvelle. Nommez la barre Ma barre, par exemple. Une palette d'outils vide se crée. Cliquez maintenant sur l'onglet Commandes. Pour ajouter un bouton, choisissez une catégorie et, à partir du volet droit, faites glisser la commande vers la barre d'outils. Choisissez ensuite l'aspect du bouton en ouvrant le menu Modifier la sélection. Vous p vez même créer un menu (catégorie Nouveau menu), pa exemple pour y ranger des polices de caractère (catégo Polices). Pour supprimer un bouton, il suffit de le glisser hors de toute barre d'outils. Terminez en cliquant sur le bouton Fermer. A eanaCaps55K A Book Artque A BookmanOld eee Ah a A.. = ee Nouveau menu 1. Définir la police qui vous plaît Définissez une fois pour toutes votre police de caractères préférée, celle que vous utilisez pour la plupart de vos documents, afin qu'elle apparaisse dans ceux que vous créez. Dans la boîte de dialogue de la commande Format- Police, sélectionnez la police et sa taille. Cliquez sur le bouton Par défaut et confirmez en cliquant sur le bouton Oui. Les attributs de caractères définis dans la boîte de dia- logue sont enregistrés dans le modè- le Normal. lammum Vous pouvez définir également les marges par défaut en cliquant sur le bouton Par défaut dans la boîte de dialogue r1:3 11 11111111111MINII2j de la comman- Pek. rot ! inea.1 rien et à Ramon. de Fichier-Mise en page. Pqice, *Y* et etd.ts I Espacement I Ln...h. I Poke : Lei.. ternpus Ser, enef,twf Times Par défaut... ITT ines Nev, (WI) Soululement. coeMIctoso41 N'ad Tunes New Rom., INornal If Italq, +3A, ; eas Affecter per def eut e poke le vaieur Tares Nev. Roman », fJ Cette I111"*.catan earekluera à bus les nouveaux documents bases 51.1, k modale NORMAL. 140 SVNI FÉVRIER 2 0 0 0 HTTP//SVM.VNUNET.FR Nen <
2. Adapter le modèle Normal à vos préférences Ouvrir Regarder dans : I J Modèles a Norn J Memos J Modèles de présentation J Outlook Li Pages Web Li Présentations Li Publications J Rapports L j Solutions - Tableur courrier. dot Norrnal.do I Talle l Type Dossier Dossier Dossier Dossier Dossier Dossier Dossier Dossier 46 Ko Modèle Micro 44 Ko Modèle Micro Chercher les chiers qui répondent à ces critères : Nom de fichier : Type de fichier : 1Modeles de document 2 fichier(s) trouve(s). Général I Aubes damants I Lettres et télecopos Mmes I% ou vie Kirkations 14:ports Mu « dila W Uer I Affie ch te dot Etc de °w _I Note de frac.dot FIche Lettre Type.dot centIne. dot Merv Sélect... une Icône paxrce tPe,S. Creee un nr.vea., e e Are., POUR AJOUTER UN NOUVEL ONGLET dans lequel vous rangerez ros modèles, errez un dossier dans le dossier Modèles d'Office. Le modèle Normal contient tous les paramètres de l'environnement de travail de base. La police de caractères et la mise en page par défaut en font partie. Pour modifier d'autres options dans cet environnement, ouvrez le modèle de document Normal.dot. Pour trouver l'emplacement du modèle Normal, faites Fichier Nouveau. Dans la boîte de dialogue, sous l'onglet Général, à l'aide du bouton droit, choisissez Explorer. Une fenêtre de l'Explorateur s'ouvre au bon emplacement. Sur le fichier Normal, cliquez avec le bouton droit Ouvrir. Refermez la boîte de dialogue Nouveau et le modèle Normal s'ouvre dans Word. 3. Choisir l'en-tête et le pied des pages Vous utilisez probablement un en-tête ou un pied de page identique pour la plupart des documents. Définissez-les également dans le modèle Normal. Choisissez la commande Affichage-En-tête et pied de page. Introduisez, par exemple, le numéro de page, aligné à droite dans l'en-tête : cliquez sur le bouton Insérer un numéro de page. Si vous I re P.S.". Vtg'190 itl9, gee., 1 w... «...ru.° awei 5 I 1.0. I *enta. eeer Med. Irnrbza, Il tertétes fte. r Mer « orprorn prfer.o. P4.›, _eivreovr^ii. ; av. rai.* viivir I,v, tmeotean a, tees ! Mtwe. Ie..7L1 r, e Ic.. I N... iii -4,1 i I...,. désirez que la première page n'affiche pas de numéro, cliquez sur le bouton Mise en page et validez l'option Première page différente. Revenez en mode d'affichage normal en cliquant sur le bouton Fermer et fermez le modèle Normal.dot en choisissant la commande Fichier-Fermer. Cliquez sur Oui dans le message qui vous demande de confirmer l'enregistrement. CRÉER SES MODÈLES DE COURRIER, DE CONTRAT... e modèle Normal est toujours activé au L démarrage de Word. Si vous créez un autre modèle, tous les éléments définis dans ce modèle prennent alors la priorité sur le modèle Normal. Comment faire ? Activez la commande Fichier-Nouveau, puis l'option Modèle. Définissez la mise en page (commande Fichier-Mise en page). Définissez les styles (voyez plus loin comment procéder) et enregistrez le modèle : il sera automatique- DANS CE DOSSIER Se sentir chez soi. Préparer un document type avec une mise en page à votre goût, de la police aux en-têtes de pages 140 Donnez du style à vos courriers. Word gardera une présentation homogène à vos titres, et ils les numérotera automatiquement 142 L'aide à l'écriture. Une fonction pour corriger les fautes courantes, qui est aussi un bon moyen pour entrer des abréviations 144 Bons réflexes avant d'imprimer. Economisez du temps et du papier en réglant les derniers détails... 146 Des documents bien rangés. Les meilleurs trucs pour classer et retrouver vos fichiers Word 148 Rens, sur www-ipst. u-strasbg.fr/pat/internet/didactic/intword.htm ment stocké dans le dossier réservé par Office aux modèles. Vous le retrouverez alors dans la boite de dialogue de la commande Fichier- Nouveau. Vous pouvez aussi utiliser comme modèle un document existant : dans l'Explorateur Windows, cliquez sur le document avec le bouton droit de la souris et choisissez la commande Nouveau. Word reprendra toutes les caractéristiques et le contenu du document pointé pour en créer un nouveau. SVM e FEVRIER 2 0 0 0 HTTP//SVM.VNUNET.FR 141



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