Le Planificateur n°9-7 octobre 2011
Le Planificateur n°9-7 octobre 2011
  • Prix facial : gratuit

  • Parution : n°9-7 de octobre 2011

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Le Planificateur

  • Format : (216 x 279) mm

  • Nombre de pages : 36

  • Taille du fichier PDF : 10,8 Mo

  • Dans ce numéro : Laval... une destination d'affaires en pleine effervescence.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

Dans ce numéro...
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t e c h n o l o g i e Le iPad, le nouveau couteau suisse de l’organisateur d’événement. On entend souvent que Apple a révolutionné le monde avec l’introduction du iPad, du iPhone et du iPod et ce n’est pas totalement faux, surtout dans l’industrie de l’événement. On peut en effet voir de plus en plus de ces gadgets électroniques lors de différents types d’événements. Une grande majorité de fabricants d’électroniques essaient de produire leurs propres tablettes et téléphones intelligents, mais la grande force des produits Apple lors d’événements est la diversité et la qualité des applications, et l’utilisation mondialement rependue de leur technologie. C’est pourquoi nous allons nous concentrer sur 30 Le PLANIFICATEUR Octobre 2011 www.leplanificateur.ca les possibilités qu’offre la gamme Apple, principalement du iPad, appréciable pour son format. Être friand de technologie n’est pas donné à tous. Nous allons donc essayer de couvrir certaines de ces utilisations et de vous faire découvrir les multiples possibilités de ces outils. Voici quelques utilisations fortement utiles pour les travailleurs en événement. Outils de présentation : Terminé le temps où on devait avoir des ordinateurs et des applications PowerPoint pour faire nos présentations. On peut maintenant avoir nos présentations directement sur notre tablette et la diffuser sur les écrans de notre choix. Avec les fonctions Air Play, on peut même le faire sans fil. Imaginez… vous faites un lancement de produit et des membres de l’équipe des ventes peuvent faire leur présentation en direct partout en salle et diffuser leur démonstration sur écran plasma. Tantôt catalogue virtuel, tantôt cadre photo interactif, le iPad, grâce à ses nombreuses applications, est un précieux allié dans un kiosque ou dans un point d’information. La durée de la pile et la grandeur de l’écran en font un support visuel de choix. Certains l’encastrent dans du mobilier, d’autres préfèrent l’utiliser sur des supports de type pied de micro ou encore l’avoir simplement en main. De nombreuses applications ont été développées en fonction de l’usage choisi. La tablette est notamment l’outil parfait pour faire la présentation de vidéos Par Stéphane Parent avec des fonctions (arrêt, avancement et de recul rapide) à portée de main. Terminal internet : Avec les appareils qui utilisent la technologie 3G, avoir accès à un terminal Internet partout est maintenant possible. Pour présenter un nouveau site Internet ou pour consulter le profil Facebook d’un participant, l’ordinateur n’est plus nécessaire. Combiné avec des outils de sondage comme Survey Monkey, il deviendra rapidement un outil indispensable pour les sondages durant ou après vos événements. Saisie de données : Les événements sont souvent des prétextes pour augmenter les ventes d’un produit ou pour rencontrer des clients potentiels. Afin d’en calculer réellement l’apport, plusieurs applications permettent de prendre en note facilement les coordonnées d’un contact – l’utilisation d’un clavier limitant les risques d’erreur de saisie – et offrent aussi la possibilité d’extraire l’information dans des listes simples à manipuler (CSV, XLS). Une utilisation parfaite pour le personnel des ventes dans les kiosques ou lors de foires commerciales. Stéphane Parent, professionnel de la communication événementiel depuis plus de 15 ans, propriétaire d’Événement’ciel et co-propriétaire de Sonav. Vous pouvez le joindre paremail sparent@evenementciel.ca ou par twitter @stephaneparent. Sur le Web : www.evenementciel.ca et www.sonav.ca
t e c h n o l o g i e La planification du futur Le Planificateur vous propose une liste d’outils technologiques qui vous seront d’une grande aide dans la préparation de vos événements de demain. Meeting Matrix 2010, Planner Edition (en anglais) Ce logiciel permet une meilleure communication entre les salles et les planificateurs. Les sites d’événements, membres de Meeting Matrix, mettent à disposition leur plan de salle, déjà dessiné par le logiciel, en y incluant les mesures, les spécifications du lieu (colonnes, renfoncements, couleur de la salle), les différents styles d’aménagements, l’équipement audiovisuel disponible, etc. Le planificateur qui souhaite organiser un événement dans ce site peut alors télécharger le plan et faire son propre aménagement. Si la salle n’est pas membre, on peut bien sûr créer un nouveau plan. Ceux-ci peuvent être aperçus de chaque point de vue de la salle en 2D et 3D. Ce logiciel est également compatible avec les iPhone et iPad. Sur le web : www.meetingmatrix.com Vivien2010 (en anglais) Sur le même principe, ce logiciel vous permet de créer des plans de salles en 2D et 3D. Ici aussi on peut y intégrer un décor, une installation audio-visuelle et même des personnages virtuels pour un rendu plus que réel. L’objectif de ce logiciel est de faciliter la validation du client et d’atteindre ses attentes pour le jour J. Entre ses deux logiciels, à vous de voir avec lequel vous êtes le plus à l’aise. Sur le web : www.cast-soft.com Festisoft (en français) Ce logiciel est utile avant, pendant et après l’événement, vous permettant de faire un suivi de vos besoins, qu’ils soient d’ordre matériel ou humain. Ce logiciel fait un peu tout pour vous (sauf le plan de salle), selon votre budget. Selon les critères que vous y entrez, il vous avertit des deadlines, du matériel disponible en interne ou en externe et de ceux qui ont besoin d’être nettoyés. Il gère également vos invitations et leur enregistrement, s’assure que vous ayez vos cadeaux corporatifs, vous facilite le travail dans votre planification d’hébergement et gère votre personnel interne selon ses compétences et son utilité lors de l’événement. Un logiciel très complet, voire trop. Il est nécessaire de bien le comprendre et de le prendre en main avant de l’utiliser. Sur le web : www.festisoft.net Eventbrite (en anglais) Ce site internet permet de gérer vos invitations, d’en faire la promotion, le suivi, l’analyse de données, la création de badges, la vente de billets et le paiement en ligne. Conclusion, pour gérer des invitations (notamment les payantes), ce site est d’une simplicité déconcertante et fait tout le travail pour vous. Fini les listes Excel ! Sur le web : www.eventbrite.com Doodle (bilingue) Quoi de plus frustrant que de réserver une date et une heure pour une réunion avec plusieurs personnes et de devoir jongler avec les agendas de tout le monde. Doodle est là pour vous aider. A travers le site internet, vous pouvez envoyer un petit sondage auprès de vos participants et Doodle se charge de regrouper et d’analyser leurs disponibilités. Sur le web : doodle.com Découverte de la semaine et coup de cœur du Planificateur : Pinterest (en anglais) C’est une sorte de réseau social qui ressemblerait à un grand panneau en liège où vous punaiseriez des images que vous avez découpé dans un magazine, des photos, des pensebêtes, etc. Sauf que dans ce cas présent, votre panneau est virtuel. Vous avez donc toute la place que vous voulez et les images que vous punaisez viennent des sites internet sur lesquels vous surfez. Cela permet de garder une trace visuelle et surtout de conserver le lien du site internet sur lequel vous l’avez trouvé. J’en vois très bien l’utilisation pour les décors, le graphisme de vos invitations, le choix de couleurs et bien sûr de nouvelles idées. Sur le web : pinterest.com www.leplanificateur.ca Octobre 2011 Le PLANIFICATEUR 31



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