Le Planificateur n°7-2 mar/avr 2009
Le Planificateur n°7-2 mar/avr 2009
  • Prix facial : gratuit

  • Parution : n°7-2 de mar/avr 2009

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Le Planificateur

  • Format : (216 x 279) mm

  • Nombre de pages : 28

  • Taille du fichier PDF : 3,4 Mo

  • Dans ce numéro : ce qu'il faut savoir sur les centres de conférence et les universités.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

Dans ce numéro...
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L’avantage : le coût SUITE DE LA PAGE 5 halls d’exposition au climat tempéré et aux cuisines bien équipées, sans compter les laboratoires techniques avec ordinateurs et Internet, tout cela à des prix concurrentiels. Le premier avantage de l’université, c’est le coût. Olga Chodan, responsable administrative de la faculté dentaire de McGill, explique que les services internes, comme l’audiovisuel, sont volontiers disponibles et souvent moins chers. Olga tient tous ses événements sur le campus, sauf quand le nombre de participants dépasse la capacité de ses installations. Plusieurs salles de l’université sont équipées de tables et de chaises ne requérant pas de linge de table, réduisant ainsi leur coût de location. Les universités sont habituellement accessibles par transport public. Il se peut cependant que certains autobus soient mis hors service pendant l’été ; renseignez-vous alors auprès de l’autorité locale des transports. Le stationnement est ouvert, mais parfois au même coût que ses concurrents environnants. Avant de planifier un événement dans une université, visitez le site de The Canadian University and College Conference Organizers Association au www.cuccoa.org ou le site Web www.connectoncampus.ca. Le site de l’association, existant depuis 31 ans, est une véritable mine d’information. On y trouve des ressources, jusqu’aux outils de planification, pour aider le plus inexpérimenté des organisateurs à coordonner une réunion réussie. Des renseignements importants sur l’accessibilité et la réunion écologique montrent que l’association et ses membres évoluent continuellement pour demeurer concurrentiels et de bons citoyens dans l’industrie des événements. Le site de chaque membre du CUCCOA est lié à celui de l’association et contient les détails sur la capacité des lieux, le nombre de salles de réunions, des photos d’événements et les contacts pour le service de traiteur. Faites un essai : envoyez un courriel à certains des cent membres de l’association et vous recevrez des réponses utiles et informatives presque instantanément. Il y a même des liens vers d’autres ressources comme des associations de planification d’événements et des lieux à l’extérieur du pays. L’association entretient de bonnes relations avec les bureaux de tourisme qui fournissent des renseignements sur leur scène locale. Tenir un événement dans une université, c’est comme magasiner dans un seul et unique endroit, ce qui facilite la planification de votre événement. Nombreuses sont celles qui ont leur propre traiteur ou qui en recommandent dans le cas contraire. Puisque la vie sur le campus tourne autour des étudiants quasiment toute l’année, il existe habituellement quantité d’activités disponibles sur le site : des installations sportives de haut niveau, des boutiques, des pubs et des restaurants (McMaster University possède un excellent court alimentaire proposant toutes sortes de repas sains et inhabituels) ouverts à l’année. Les installations d’enseignement des universités n’ont à rougir devant personne et sont parfaites pour des activités de consolidation d’équipe. Le campus Agroforestry Education Center de l’université de Guelph à Kempville, près d’Ottawa, a une ferme de production de sirop d’érable où peuvent travailler les délégués pour apprendre sur l’aliment d’exportation le plus célèbre du Canada et, avec un peu de chance, y goûter. Il y a des ressources pour tous les âges ; c’est donc une propriété idéale pour des événements avec enfants. Les universités sont parfois particulièrement adaptées aux enfants, d’âge préscolaire jusqu’à l’adolescence, non seulement en raison des taux raisonnables d’hébergement, mais aussi grâce aux occasions d’apprentissage et aux activités en plein air. Quiconque planifiant un événement de récompense pendant l’été découvrirait beaucoup de choses à faire par exemple sur les lieux de l’université de Colombie-Britannique (UBC). Avec une vaste gamme d’aires de jeux, de centres récréatifs intérieurs et deux immenses piscines – dont une intérieure –, les enfants seront épuisés à l’heure du coucher. Grâce à des équipements aussi impressionnants, la UBC et ses semblables sont des sites parfaits pour les grands événements sportifs de plusieurs jours. UBC offre des lieux étonnants pour les adultes également. Consultez la rubrique Signature Venues de leur site Web www.ubcconferences.com et émerveillezvous de la splendeur de certains sites. Les universités de Lethbridge et de Calgary possèdent un mur d’escalade et celle de Trent a des installations d’aviron. Ce ne sont que quelques exemples parmi des centaines d’activités pour tous les âges que vous trouverez sur le site Web du CUCCOA. Pour sa valeur historique, pensez à l’université de Queen à Kingston ou de Bishop au Québec, là où prédominent l’architecture et les beaux décors intérieurs vieux de deux siècles. Les deux campus offrent un environnement éblouissant et des points d’intérêt historiques à quelques pas. Certaines propriétés offrent un hébergement standard d’un hôtel (Ryerson et McGill pour en nommer deux), mais si les chambres semblent spartiates, égayez-les avec de jolis jetés (laissés en cadeaux) ou une plante à fleurs et proposez un programme avec un minimum de temps passé dans les chambres. Fournissez une salle informatique pour vérifier les courriels, planifiez des films en soirée ou une sortie au pub et sortez aussi souvent que possible. Peu importe la raison d’opter pour une université, une chose est certaine : les possibilités n’ont d’égal que votre imagination. Visitez le site de CUCCOA aujourd’hui pour voir les nombreuses options disponibles pour les planificateurs dans les lieux d’études supérieures canadiens. Jyl Ashton Cunningham, CMP est designer et planificatrice d’événement professionnelle à Oakville en Ontario. On peut la joindre par courriel à info@jaacevents.com. 6 Le PLANIFICATEUR Mars’09
14 MILLIONS DE DOLLARS POUR MIEUX ACCUEILLIR SES CLIENTS InterContinental Hotels and Resorts, exploité par le groupe suédois Pandox AB, a annoncé injecter 14 millions de dollars dans sa propriété de Montréal afin de rehausser tous les aspects de l’accueil client. Selon M. Bernard Chênevert, directeur général de l’InterContinental Montréal depuis septembre 2008, « cet investissement maintiendra la position concurrentielle de la chaîne sur le marché en fournissant aux invités un décor unique et une ambiance d’hôtel-boutique associés à notre renommée internationale et notre savoir-faire ». D’ici le printemps, toutes les chambres et suites bénéficieront d’un remodelage et seront dotées de mobilier de qualité supérieure comme une literie haut de gamme, un décor riche > Ici et là DE CAMILLE LAY Le Québec, riche de ses diamants Avec près du quart des établissements canadiens cotés Quatre et Cinq diamants localisé au Québec, la belle province n’a rien à envier d’autres destinations ! En effet, sur 58 000 établissements de restauration et d’hébergement évalués en Amérique du Nord sur leur propreté, leur ambiance, leur service et la courtoisie de leur personnel entre autres, plus d’une soixantaine au Québec ont eu le mérite de recevoir une distinction Quatre diamants des associations canadienne (CAA) et américaine (AAA) des automobilistes en 2009. Parmi eux, on retrouve les hôtels suivants : Cantons de l’Est : Auberge Ripplecove Manoir Hovey Charlevoix : Fairmont Le Manoir Richelieu La Pinsonnière Laurentides : Hôtel du Lac Carling Fairmont Tremblant Hôtel Quintessence Le Westin Resort & Spa L’Eau à la Bouche Montérégie : Château Vaudreuil Suites Hôtel Montréal : Fairmont Le Reine Elizabeth Hilton Montréal Bonaventure Hôtel InterContinental Montréal Hôtel Le Crystal Hôtel Le St-James Hôtel Nelligan Hôtel Omni Mont-Royal Hôtel Place d’Armes Le Centre Sheraton Le Saint-Sulpice Hôtel Montréal Loews Hôtel Vogue Marriott Château Champlain Sofitel Montréal W Montréal Outaouais : Hilton Lac Lemay Fairmont Le Château Montebello Québec : Auberge Saint-Antoine Château Bonne Entente Farimont Le Château Frontenac Hilton Québec Loews Le Concorde LA CHASSE ROUVRE À MONTRÉAL Oui, la chasse rouvre à Montréal mais cette fois-ci, sans fusil, ni chien, avec l’arrivée du concept The Urban Safari, déjà présent depuis 2007 en Ontario. C’est avec enthousiasme que l’équipe de et recherché, notamment pour le papier-peint, les rideaux ou encore les tapis, ainsi qu’un équipement de salle de bains avancé, le tout assurant l’évasion après de longues journées de travail. L’InterContinental Montréal prend aussi les devants en matière de technologie, implantant pour la première fois au Québec la nouvelle carte de système d’entrée sans contact Kaba, ainsi qu’en équipant ses chambres d’écrans modernes et autres appareils électroniques dernier cri. Et pour une clientèle en soif de renouveau, un club lounge, un bar branché conçu autour de la fameuse absinthe et un nouveau restaurant aux airs de Provence apparaîtront sur la scène montréalaise. Désormais, toute expérience ne serait pas complète dans cet hôtel de la ville, sans l’entrée en fonction d’un nouveau directeur de l’expérience client, M. Sébastien Gagné, chargé de s’assurer que chaque composante d’un séjour est parfaitement orchestrée. De quoi vous sentir entouré ! Sur le Web : www.montreal.intercontinental.com Flip Event débarque cette année à Montréal, pour proposer aux groupes un nouveau genre d’activité de consolidation d’équipe, explorant l’histoire, la culture et l’architecture de la ville où elle se déroule. Idéal pour les groupes de 4 à 8 personnes, The Urban Safari les emmènera découvrir la ville tout en déchiffrant des énigmes et élaborant des stratégies compétitives. Quoi de mieux pour tisser des liens entre eux ? Alliant défi et amusement, les sorties, qui peuvent être créées sur demande, se terminent sur un air de fête au « camp de base » (un restaurant choisi localement). Sur le Web : www.flipevents.com/urbansafari Argos interprëtas et traductsurs inc. Serwicea profeesinnnels depuis 1912Traduction InlerprMaüon sinrulCanotie ti : {514j S34-4912 Sans frais : 11 688 2744704 Mars’09 Le PLANIFICATEUR 7



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