Le Planificateur n°12-5 nov/déc 2014
Le Planificateur n°12-5 nov/déc 2014
  • Prix facial : gratuit

  • Parution : n°12-5 de nov/déc 2014

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Le Planificateur

  • Format : (216 x 279) mm

  • Nombre de pages : 66

  • Taille du fichier PDF : 8,9 Mo

  • Dans ce numéro : Twitter... plus qu'un fil de presse.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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i01 planifier Par Laura Bony Le Coaching Consensus : une approche flexible et efficace pour vous aider dans votre métier Après 20 ans en organisation de congrès et d’événements corporatifs, Lisanne Bourassa est désormais à la tête de Consensus Gestion de congrès, entreprise qu’elle a créée afin de partager son expertise avec ses clients. Elle propose notamment un service de coaching en organisation de congrès et d’événements, qui pourrait par exemple vous être utile si vous organisez vos événements en interne sans forcément avoir la formation ni les outils requis. C’est pourquoi nous avons voulu en savoir plus sur ce service. 8 Le PLANIFICATEUR VOLUME 12 No. 05 WWW.LEPLANIFICATEUR.CA. Après tant d’années à organiser des congrès et des événements, pourquoi ajoutez-vous le coaching à vos services ? Pour plusieurs raisons. D’abord parce que je vois toute une relève qui s’implante dans l’industrie qui cherche des ressources pour augmenter leur expertise et aussi parce qu’avec les coupures de budgets dans bien des secteurs, beaucoup d’événements s’organisent à l’interne par des employés qui font des efforts et qui se débrouillent pas mal mais qui pourraient bénéficier de formation pour mieux gérer leurs projets. Une question d’économie, donc ? Oui, surtout que certains clients n’ont présentement pas les budgets pour engager un planificateur, mais ont des ressources internes. Avec ce service de coaching, ils achètent juste l’expertise dont ils ont besoin mais ce sont leurs troupes qui font le travail. Alors comment se passe ce coaching ? Tout d’abord, il ne s’agit pas d’un cours en gestion d’événement, ni d’une formule unique pour tout le monde. La formation est adaptée à chaque client, chaque projet, selon ses besoins et ses ressources. C’est un service plus à la carte. Tout d’abord, je prends le temps de bien définir les besoins, le projet, ce que les organisateurs maîtrisent et là où ils ont besoin d’un appui. Comme toujours, il faut savoir écouter… Puis, j’adapte mon coaching et je crée un forfait qui leur donnera ce qui leur manque pour créer un événement réussi. Nous pouvons faire un remue-méninges ensemble pour bien évaluer la situation. -
,4600 ; 0 11°'iLe coaching peut ensuite couvrir : La définition de toutes les étapes de l’organisation – en détail Des suggestions de sites et de fournisseurs convenant le mieux pour l’événement en question Des conseils pour la négociation avec les fournisseurs Le partage de méthode de travail pour la gestion de tous les petits détails Des conseils pour assurer la satisfaction des participants Et je leur propose des outils de travail, tels que : Un échéancier détaillé Un canevas de budget Des fiches techniques et des documents qui assurent une coordination rigoureuse Une base de données pour les inscriptions au besoin Finalement, je les accompagne tout au long, dans la mesure où ils en ressentent le besoin, en les conseillant, en participant à des réunions ou même en étant sur place le jour J s’ils le souhaitent. Le client y gagne comment ? Il paie pour mon expérience et non pour les dizaines, voire centaines d’heures qu’on peut consacrer à l’organisation d’un événement. Je lui propose un forfait sans surprise. Du tout compris, ou s’il préfère, nous pouvons fonctionner avec un tarif horaire. Le personnel bénéficie d’une formation qui servira pour les événements à suivre… Mais après, il n’aura donc plus besoin de vous ? Et c’est très bien comme ça. Je suis au stade de ma carrière où je veux bien transmettre mon expertise. Je crois que durant les 20 dernières années à faire ce travail, que j’adore, j’ai appris à livrer des événements bien ficelés, fluides et mémorables, à la satisfaction de mes clients et de leurs invités. Il y a des façons de faire, des principes et des processus qui se transmettent et qui peuvent grandement contribuer au succès des événements. Et puis, qui sait, peut-être que le client me recommandera à d’autres qui ont besoin d’aide. Et je poursuivrai alors ma mission… Pour en savoir plus sur les services de Consensus Gestion de congrès, vous pouvez contacter Lisanne qui se fera un plaisir de vous aiguiller : Lisanne Bourassa T. : 514-903-5232 www.consensus-international.ca Air North, la ligne aérienne du Yukon maintenant en vol direct pour Ottawa MEETINGSYUKON.COM WWW.LEPLANIFICATEUR.CA No. 05 VOLUME 12 Le PLANIFICATEUR 9 YG PHOTO



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