Le Planificateur n°11-3 mars 2013
Le Planificateur n°11-3 mars 2013
  • Prix facial : gratuit

  • Parution : n°11-3 de mars 2013

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Le Planificateur

  • Format : (216 x 279) mm

  • Nombre de pages : 40

  • Taille du fichier PDF : 6,3 Mo

  • Dans ce numéro : trois parammètres essentiels lors d'un voyage de mobilisation.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

Dans ce numéro...
< Pages précédentes
Pages : 14 - 15  |  Aller à la page   OK
Pages suivantes >
14 15
p l a n i fier Comment choisir ses fournisseurs ? Après plusieurs années dans le milieu de l’événementiel, cette question pertinente à souhait me fait drôlement réfléchir. Par où doit-on commencer pour bien choisir ses fournisseurs ? Donne-t-on le contrat à la première personne qui nous sollicite ? Dieu sait que les planificateurs d’événements sont extrêmement sollicités de toutes parts. Cela explique peut-être aussi pourquoi il m’est arrivé de trouver que mes interlocuteurs semblaient carrément irrités de mon appel pour parler de nappes ou de centres de table par le passé. Doit-on engager un détective privé pour trouver LE fournisseur en or qui saura répondre à vos demandes avec doigté, patience, sourire dans la voix et cela bien sûr tout en respectant votre budget ? Voici quelques conseils qui à mon avis vous aideront à choisir vos fournisseurs de manière éclairée. 1-Le bouche à oreille Mon premier réflexe maintenant quand je recherche un fournisseur est d’en parler autour de moi à des ami(e)s ou des client(e)s. Connaissez-vous un bon photographe à Montréal ? Qui a fait le décor de votre dernier congrès à Laval ? Vous pouvez même envoyer un courriel à la personne que vous venez de référez lui disant que vous avez mentionné son nom à des clients. Cela vous permet aussi de tisser des liens étroits dans l’industrie en référant vos pairs qui penseront à vous en retour ! 2- Les Médias sociaux Allez voir sur l’internet si un fournisseur qui vous est référé a une page Facebook, un compte Twitter ou si la personne a un profil sur Linkedin. Allez voir les derniers statuts ou les photos des événements passés. Comme les sites internet ne sont pas mis à jour aussi activement que les médias sociaux, vous risquez d’apprendre plein de détails sur ce fournisseur. Vous y verrez aussi des photos de ses dernières réalisations, vous pouvez même y découvrir un blogue avec des articles pertinents pour vos événements. Si vous ne trouvez rien du tout… pas de panique cette entreprise offre peut-être un service de qualité exceptionnelle mais elle n’est pas encore rendue à l’ère des médias sociaux. Elle doit au moins avoir un site web ! Si elle vous offre de vous envoyez votre proposition par télécopieur ou par la poste… Sauvez-vous ! ou invitez-les à une conférence sur les technologies ou sur le Web 2.0 ! 3- Bridge4events.com Un simple clic sur ce portail et vous aurez accès à plusieurs fournisseurs dans le domaine recherché : traiteurs, hôtels, artistes, idées cadeaux, décors d’événements, etc. Vous pouvez même demander une soumission en ligne de manière confidentielle sans que le ou les fournisseurs puissent vous contactez par la suite. Certains fournisseurs dit ‘préférés’y sont référés donc cela vous assure que ces entreprises répondent à des critères et ont été déjà essayés par la fondatrice de ce portail. Pour plus de détails : www.bridge4events.com Par Véronique Hébert 4- Un coup de fil… Une fois que vous avez quelques références pourquoi ne pas appeler ? Vous pourrez donc avoir un premier contact direct et cela permet souvent d’entendre dès les premières secondes si le ton nous plaît. Quoi de plus désagréable que d’appeler et de sentir un OUI exaspéré au bout du fil… Mais quel bonheur au contraire de discuter avec du personnel qui a le sourire dans la voix et qui nous pose des questions pertinentes, écoutes nos besoins et va même au devant de nos questions. Faites le test et vous serez surpris. Pour ma part, si dès le premier appel je suis mal conseillée ou je sens que je dérange, je ne donne souvent pas de deuxième chance. Pour finir, réussir à établir une belle relation avec un fournisseur, sentir que cette personne travaille avec vous pour la réalisation de vos événements et que la relation de confiance est établie c’est précieux. La confiance ne se bâti pas en quelques heures mais avec le temps, les bons coups, les solutions apportées pour réagir rapidement aux imprévus et surtout le désir mutuel de vouloir travailler dans la même direction. J’ai la chance incroyable d’avoir réussi à bâtir un réseau de fournisseurs compétents autour de moi que je n’hésite pas à référer avec l’esprit en paix et surtout je suis bénie d’avoir de belles relations avec plusieurs clients qui, événements après événements, me font confiance et ont accepté de me suivre dans ma nouvelle aventure professionnelle ! Véronique Hébert Directrice développement des affaires Traiteur Le George V Hôtel Château Laurier à Québec vhebert@legeorge-v.com www.legeorge-v.com 418-522-3848 poste 143 cell. 418-473-2633 16 Le PLANIFICATEUR Volume 11, No. 03
c a n a d a at l a n t i que guide 2013 des sites du canada atlantique Chers planificateurs francophones, notre troisième édition de ce répertoire rassemble pour vous les informations capitales lorsque vous devez choisir un lieu pour une réunion ou un événement, dans les provinces du Canada Atlantique. Gardez précieusement ce guide car il répond aux questions que vous vous posez le plus souvent lorsque vous faites un repérage des endroits propices à la tenue de vos événements. Les provinces du Canada Atlantique regroupent le Nouveau-Brunswick, la Nouvelle- Écosse, l’Île-du-Prince-Édouard et Terre- Neuve-et-Labrador. Note : Même si on peut y entendre quelques mots de français ici et là, nous présumons que faire affaire dans ces régions du Canada nécessite de parler l’anglais (y notant la rareté d’un service offert en français). C’est pourquoi nous nous permettons de publier ce guide seulement en anglais. Province Venue name HOTELS AND VENUES WITH ACCOMODATIONS New Brunswick NB NB www.leplanificateur.ca Amsterdam Innand Suites Contact : Brad MacMillan T : 506 474-5050, 800 468-2828 F : 506 474-5054 559 Bishop Drive, Fredericton, NB, E3C 2M6 Email : inns@nbnet.nb.ca Web : www.amsterdaminns.com Description : Spacious, modern guestrooms and suites offering many amenities of home. Four locations in the province with versatile meeting space and customizable catering options. Capacities : Reception-60 Banquet-30 Theatre-50 Classroom-30 Caterer : Yes Exclusive Audiovisual service : Yes Non-Exclusive Wheelchair access : Yes Loading dock : No Best Western Fredericton Hotel & Suites Contact : Madeline Leveque Toner T : 506 455-8448, 877 455-8448 F : 506 455-8441 333 Bishop Drive, Fredericton, NB, E3C 2M6 Email : reservations@bestwesternfredericton.com Web : www.bestwestern.com/ca/frederictonhotelandsuites Description : Newest hotel in Fredericton with jungle-themedindoor pool and state of the art fitness centre. Complimentary hot breakfast and parking. Close to Kingswood golf and Regent Mall. Capacities : Reception-125 Banquet-100 Theatre-125 Classroom-100 Caterer : - Audiovisual service : Yes Wheelchair access : Yes Loading dock : No Pour de plus amples renseignements sur une des provinces voici les personnes contacts : Nouveau-Brunswick Tourisme Moncton Contact : Louise d’Amours T : 506 389-5913, Sans frais : 800 363-4558 F : 506 859-2629 Courriel : louise.d’amours@moncton.ca Sur le Web : www.tourism.moncton.ca Tourisme Fredericton Contact : Wendy Bradley T : 506 460-2852 Sans frais : 888-888-4768 F : 506 460-2474 Courriel : tourism@fredericton.ca Sur le Web : www.tourismfredericton.ca L’Île-du-Prince-Édouard Meetings & Conventions Prince Edward Island Contact : Mary-Helen McLeese T : 902 368-3489 Courriel : mhmcleese@peimc.com Sur le Web : www.meetingsandconventionspei.com LÉGENDE : NB = Nouveau Brunswick, NL = Terre-Neuve-Labrador, NS = Nouvelle-Écosse, PE = Île-du-Prince-Édouard — = non-disponible ou non-communiqué, $ = service payant Total Suites & guest rooms (hotels) 4 46 0 143 Total meeting rooms 1 4 Largest room (sq ft) & ceiling height (ft) 900 8 986 10 Terre-Neuve et Labrador Destination St John’s Contact : Krista Cameron T : 709 739-8895 Sans frais : 877 739-8899 F : 709 739-8897 Courriel : kcameron@destinationstjohns.com Sur le Web : www.destinationstjohns.com Nouvelle-Ecosse Destination Halifax Contact : Catherine Porter T : 902 422-9334 Sans frais : 877 422-9334 F : 902 492-3175 Courriel : cporter@destinationhalifax.com Sur le Web : www.destinationhalifax.com Dance Floor No No - - Coatcheck Parking Yes Outdoor Private Free Yes Free Le PLANIFICATEUR 17



Autres parutions de ce magazine  voir tous les numéros


Liens vers cette page
Couverture seule :


Couverture avec texte parution au-dessus :


Couverture avec texte parution en dessous :