Le Planificateur n°10-5 mai 2012
Le Planificateur n°10-5 mai 2012
  • Prix facial : gratuit

  • Parution : n°10-5 de mai 2012

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Le Planificateur

  • Format : (216 x 279) mm

  • Nombre de pages : 40

  • Taille du fichier PDF : 7,4 Mo

  • Dans ce numéro : le bénévolat, un coeur qui fait battre les festivités.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

Dans ce numéro...
< Pages précédentes
Pages : 10 - 11  |  Aller à la page   OK
Pages suivantes >
10 11
p l a n i fier « On the Road Again » ou la planification de tournées canadiennes Calgary « C’est confirmé, nous avons sept événements à organiser dans sept villes à travers le Canada ! » lance Carole Leduc, présidente de l’agence Carole Leduc Événements Spéciaux - Communication. Depuis plusieurs années, l’agence planifie et coordonne des road show pour ses clients. L’organisation d’une tournée est une tâche colossale, mais comment s’assurer de sa réussite ? La planification est le nerf de la guerre, tout comme une répartition des tâches bien ficelée et la disponibilité et la complicité du client. Le travail peut commencer ! Mario Quebec Kitchener h Montréal Toronto Confiance Dans le cas de tournées, le client doit travailler en toute confiance avec l’agence. Certaines décisions comme les dates des événements, dans certains cas, doivent être prises par le planificateur. Dans cet exemple, la logistique et le budget dictent très souvent le calendrier : quelles sont les dates de disponibilité des salles ? À quel moment de l’année ? Les spécificités et les événements majeurs de chaque région prévus au même moment, sont tous des éléments qui doivent être pris en considération. La logique géographique entre aussi en ligne de compte. « On ne fera pas un événement à Vancouver puis à Toronto, pour retourner dans l’Ouest, à moins de disposer de gros budgets » précise Carole Leduc. « Le client doit parfois être flexible. D’autant plus qu’il voit rarement les salles, qui parfois (comme les bars) ne paient pas de mine quand elles sont vides, il doit donc faire confiance. Et avoir des collaborateurs dans les principales villes canadiennes constitue un atout non négligeable et aide à simplifier le travail. » Faire des choix Un Road Show ne se planifie pas comme un événement local, plusieurs facteurs sont à considérer et la première question à se poser est le type d’événement qui est requis et préférable de tenir. Ce choix aura des incidences sur le reste de l’organisation. 10 Le PLANIFICATEUR Volume 10, No. 5 Sc « Si l’événement comporte un volet spectacle et qu’il est créé spécifiquement pour le client, il faudra prévoir une importante logistique liée au transport » explique Carole Leduc. En effet, si on imagine une prestation avec danseurs, costumes, décors, chanteurs, il faudra déménager toute l’équipe de production d’une ville à l’autre ; souvent en disposant de très peu de temps entre les prestations. Il faut prévoir le transport de tout le matériel, pas question d’oublier la caisse de costumes à Montréal ! Surtout quand l’événement se termine à 3 heures du matin… La logistique du transport est cruciale et elle peut prendre une place importante dans le budget. « Par contre, un événement tenu en embauchant des talents locaux demande d’être très bien entouré. À notre tour de faire confiance aux collaborateurs locaux. Il faut bien les connaître, être très clair dans nos demandes pour qu’ils comprennent exactement ce que nous voulons faire et qui surtout sauront nous fournir le talent parfait » commente Carole Leduc. Répartition du travail Par Carole Leduc La répartition du travail doit être sans faille, chaque membre de l’équipe impliqué doit être conscient de l’impact de son travail sur celui de ses collègues. La coordination et la circulation des informations à l’intérieur de l’équipe doit être minutieuse, car tel un domino, tous les morceaux sont reliés. Petit conseil aux planificateurs de tournées : faites provision de sommeil avant de partir et apporter vos vitamines ! L’équipe Carole Leduc Événements spéciaux – Communication 514 277-9701, cleduc@carole-leduc.com www.carole-leduc.com
l e s p l ai s i r s d’é t é Au grand air sur une terrasse… L’été s’installe facilement cette année dans notre hémisphère, en effaçant la démarcation entre le printemps et la saison estivale. Depuis mars déjà, nous avons pu profiter des journées presque caniculaires et des terrasses qui apparaissent sur les trottoirs des villes canadiennes dès que les premiers rayons de soleil chauffent. Pour le planificateur d’événement, le travail ne s’arrête pas avec l’arrivée de l’été mais le temps doux, même chaud parfois, nous incite à chercher des salles ensoleillées et adjacentes à des terrasses, permettant de profiter pleinement des bienfaits de la saison estivale lors nos événements. Dans notre numéro de mai 2011 nous vous avions fait un tour des terrasses pleines de charme à Montréal et ses alentours. Vous pouvez consulter cette liste et les détails sur notre site web www.leplanificateur. ca dans l’onglet Publications. Indubitablement, il y en a d’autres que nous n’avions pas nommées dans ce numéro, mais qui méritent peut-être votre considération : CASInOO www.casinobluff.ca LA RÉFÉRENCE EN ACTIVITÉS DE TEAM BUILDING AU QUÉBEC 514- 8 0469 - e lai BLUFF.ca 1-888-770-7469 CONCEPTS ORIGINAUX ATELIERS DE MOBILISATION PROGRAMMES DE MOTIVATION JEUX D'ENTREPRISE Soirées de casino - Vaste choix de tables de jeu - Décors thématiques - Soirées bénéfices - Levées de fonds enith TEAM BUILDING www.leplanificateur.ca Accords, Bar à vins www.accords.ca L’Auberge Saint-Gabriel www.lesaint-gabriel.com Bice www.bicemontreal.com BrasserieT ! www.Brasserie-t.com Chez Queux www.chezqueux.com Club Chasse et Pêche www.leclubchasseetpeche.com La Coupole www.restaurantlacoupole.ca Jardin Nelson www.jardinnelson.com L’Autre Version www.restoversion.com Le Latini www.lelatini.ca Leméac www.restaurantlemeac.com La Marée www.lamareemontreal.com Queue de Cheval www.queuedecheval.com Renoir www.restaurant-renoir.com Restaurant Julien www.restaurantjulien.com Sinclair www.restaurantsinclair.com Solmar www.solmar-montreal.com Taverne Gaspar www.tavernegaspar.com www.zenithteambuilding.com 514-249-7469 ou 1-888-770-7469 Le PLANIFICATEUR 11



Autres parutions de ce magazine  voir tous les numéros


Liens vers cette page
Couverture seule :


Couverture avec texte parution au-dessus :


Couverture avec texte parution en dessous :