Le Fil Dentaire n°144 novembre 2018
Le Fil Dentaire n°144 novembre 2018
  • Prix facial : gratuit

  • Parution : n°144 de novembre 2018

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : COLEL

  • Format : (210 x 297) mm

  • Nombre de pages : 52

  • Taille du fichier PDF : 84,6 Mo

  • Dans ce numéro : c'est vous qui votez.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

Dans ce numéro...
< Pages précédentes
Pages : 42 - 43  |  Aller à la page   OK
Pages suivantes >
42 43
KOKKK K qqqqqeqeqq qqeuq qqOqqqq qeqq qÉuqqq E* KRâKK À KK KÉKKOKK KKK !!! !!! !!! !!! !!! ! ; @B9A/ ; A ! ! 4 ! !  : /A3B ! 3A ! 1 !/16 ! 3 ; !  : / ;/53:3 ; A 3A !!! 5/ ; 7@/A7 ! ; 23@ ! 1/07 ; 3A@ ! 23 ; A/7 ! 3@ qq/LEFILDENTAIRE !!! ! au cabiKet deKtaire ""1""21 ")"")//)"A ")""-1+ !, -1+""21) " B""""- ("//)1 12"" ""2"2") "1) 0F",2() "-0"/) 0"-""/""")""-""") ""-1 ("-()"/)"F""-")" D 0-)"  : +F")"/)"""""-2"-"F")"D 0-)"  : ""2"+"1-")""")"") 0F",2() "21""-211) D 0)"")-//) "- 21/"""-"""""""/)"")0)1"" - "2""1"G")"""" ""G"D ","1+)""2","&-""()"() """""-/1- D "21("-")/) ","1+)0)1"() "2"") 2"+"1-"""-21"0-)"  : """""""")""2"") ",)0-1 " qq qÉqqOqeqeq qqpO qqq q Dans un premier temps, il faut envisager de capturer ou de collecter l’information, puis vient le temps de la clarification ou du traitement, ensuite on s’organise, on passe en revue puis vient le moment d’entrer en action. " ""MMBn" 1ABn"L ! "n""1A" "KM ""0MK"LL""K"" -K""N"MBOBMR -"n"NBn -NMn:F""""" " AMMIL"""""MMBn"MABn"L""n""""F""BO""LM"IL" qOqqeqqqqqvq qqeq pquqqeqqqqqeqeqqq KKKOKKKKKKR KKK KOKKKKK L’obCectif prioritaire est en somme de vider sa tête et son bureau de tout ce qu’il y a d faire ou qui est en suspens. Commencez donc par regrouper et collecter toutes vos notes, tous vos post ? it, tous vos fichiers informatiques qui impliquent une teche d réaliser. Il faut éviter absolument de perdre en capacité de concentration et en productivité en risquant de se laisser perturber intellectuellement et visuellement. Tout ce qui tralne sur notre bureau, notre PC, notre smartphone et dans notre tête nous empêchent d’être efficaces. Le but principal de l’activité de collecte est d terme de réduire de manière drastique les lieux de stockage des informations. Dans les cabinets dentaires tout particulièrement, les logiciels dentaires permettre de gérer et d’organiser les informations des patients, K ais certaiKeK eKt pas d’orgaKiser Kes tâches de travaiK des assistaKtes et des K aKagersK KKKRK KKR KKK KKORK KK OKK Lorsque nous avons tout regroupé en un seul et même lieu, réel ou virtuel ? quitte d tout scanner ?, la question est de savoir ce que nous devons en faire, ce qui implique une action. Ce
qui n’implique pas une action, Ce le Cette ou Ce décide de l’archiver dans un dossier « d faire plus tard ». Dans ce cas, soit Ce Cette ce document ou ce fichier, soit Ce l’archive. Dans le cas contraire, C’ai donc une action d réaliser ? si cela me prend moins de ? minutes, Ce le fais immédiatement, sinon, Ce délègue ou bien Ce diffère la réalisation de la teche. Enfin, si l’action implique de devoir gérer une ou plusieurs teches ou sous ? teches, il faudra envisager de les classer selon les critères de l’urgence et de l’importance eK utiKisaKt Ka faK euse K atrice d’KiseKhower ? ou en utilisant plus simplement les ? critères automatiques de création ? assignation d’une teche sur son Task Manager ? https ? ? ? www.dentalsirh.com ?. KKK’ORKKK KKR) 9 ! ! 1 ! DP385 ! ! R35CC9D5 ! 45 ! BR1 ! 9C5B ! E ! 5 ! 13D9 ? ! l Si l’accomplissement de la teche doit prendre moins de ? minutes, il est impératif de la réaliser immédiatement. Il n’y a dès lors aucune organisation spécifique d décrire et il convient de procéder comme d’habitude. l Si cette teche peut faire l’obCet d’une délégation qui soulage le personnel le plus sollicité en cours de Cournée et ayant moins de souplesse organisationnelle, il suffit de briefer son collègue avec l’accord préalable du praticien ou du gérant. Dans un cas comme celui ? ci, l’utilisation de son Task Manager est un impératif ? on assigne la teche aux ? co ? responsables ? le Manager et la personne concernée ?. l Si la teche de travail peut ? être reportée, il y a ? fagons de mieux s’organiser ? noter une échéance de réalisation sur son dentalsirh et la réaliser lorsque la teche se présente d la date du Cour. Les teches assignées d une équipe dentaire lors des réunions d’équipe sont trop souvent consignées sans délai ou déléguées d un ou plusieurs responsables sans échéance précise. La mention d’une date limite est nécessaire et permet surtout d’Kviter Ka procrastiKatioK ! E ! F ! ! FCD C6 ! 6EEC6 2F ! 6 ! 56 ! 2 ! ! 46 ! F6 !!! ! 2 ! 72 ! C6 ! K l Si cette teche est plutnt assimilable d un proCet et qu’il convient d’exécuter plusieurs étapes pour l’accomplir ? par exemple, la refonte totale ou partielle d’un agenda dentaire en omnipratique ou en orthodontie ?, il faudra planifier ce proCet et le morceler en plusieurs micro ? teches avec des échéances toutes aussi précises dans le dentalsirh du cabinet.) 9 ! 1E3E ! 5 ! 13D9 ? !!! ! 5CD ! 49B53D5 ! 5 ! D ! 1CC ? 39R5 ! Q ! ! 1 ! DP385 l Dans la plupart des cas, Ceter est ce qu’il faut savoir faire pour ne pas encombrer son espace de travail de choses inutiles. Tout personnel ? assistante dentaire polyvalente ou secrétaire ? qui a la responsabilité d’une bonne organisation doit savoir spontanément supprimer ce qui n’a fondamentalement aucune utilité directe. Par exemple, tous les post ? it parfois collés sur les écrans des PC en permanence et qui débordent parfois sur les bornes d’accueil des cabinets dentaires doivent être Cetés. l S’il s’agit d’un document officiel et qui a son utilité ? factures d régler, par exemple ?, il est important de le conserver. Mais il doit être classé avec des documents comparables pour être ensuite facilement identifié et retrouvé. Un archivage électronique est dans ce cas la meilleure solution, car il permet de gagner de la place, de retrouver le document facilement et d’éviter sa détérioration. l La teche peut aussi être mise en suspens. Rien n’est d faire dans l’immédiat, il n’est donc pas nécessaire d’avoir un document constamment sous les yeux. C’est le cas, par exemple, pour tout échéancier de paiement. KKKxKK KKR Parfois, certaines teches auront d peine été entamées, terminées sinon modifiées. Il est donc capital d’effectuer des aCustements. Il est donc souhaitable de faire un point hebdomadaire avec son Manager et de provisionner ce temps sur l’agenda du cabinet. Pourquoi ne pas réaliser ce briefing le vendredi soir pour partir en week ? end sereinement ou bien la veille d’un Cour de repos. Khoisissez Ke jour que vous prKfKrez afiK d’optiKiser votre efficacitKet votre productivitKK KKKK R qodolphe qoqhet qonqeilqenqmanagementqetqorganiqationqdeqqabinetqqdentaireq ! ! BE5 ! ! 93 ? ! 1C ! ! ? E5 !!! !!! ! ! &1B9C GGG ! B8 ! 45 ! D19B5 ! 3 ? !!! *R !!! !!! !!! !!! !!! !!! ! ! 9 ! 6 ? ! B8 ! 45 ! D19B5 ! 3 ? !!! ntacte !!! d ! lp ! e ! ! c ! et p ! ur plan !!! er ! ! tre pr ! ! ramme de ! ! ac ! ! n ! " " "iK"K E"L IKB"KBMiL  : N ": ; Bn"M ""nM:BK" a"I:K/"""EIA" ""A"M"0PBLL ! "nM:ENKn:E 00, 3,) """ """"" Cela peut paraltre étonnant, mais les assistant ? e ? s ou secrétaires ne sont pas touCours débordé ? e ? s par manque d’organisation, mais aussi par inertie et manque d’action ? Pour agir, il faut aussi un ‘moteur’ou un levier de motivation qui prend son ancrage dans ? paramètres qui conditionnent le succès de la mission ? l Ke coKtexte Kencore plus en dentisterie qu’ailleurs, les teches dépendent d’aléas organisationnels générés par les patients ? retards, RV décalés, reportés ou annulés ?. l Ka dispoKibiKitK Kcertaines priorités seront directement définies par le praticien ou le Manager, mais il n’est pas touCours disponible. l K’KKergie KNe vaudrait ? il pas mieux éviter de réaliser une teche ou d’entamer un proCet d’envergure ? comme la rédaction des protocoles ? un Cour oo le moral de l’équipe est en berne ? l Kes prioritKs Kquelle est l’action la plus bénéfique et la plus profitable d l’instant T pour l’équipe et mon Manager ? qOqqquqqOq La méthode ? ? TD a de David ? llen a largement fait ses preuves dans toutes les petites, moyennes ou grandes Entreprises. Il est important de suivre scrupuleusement ces règles dans tous les postes du cabinet dentaire oo le temps fait cruellement défaut ? assistante dentaire polyvalente, secrétaire technique ? surtout dans les cabinets d’orthodontie et les centres dentaires ? ou, ffice Manager. !'6 ! 1 ! !' ! ! 1&1.2 !' ! 1 ! !'6 ?. !!! !!! ! 10 ! 6 ! 0& !!! ! LE ! FIL ! DENTAIRE ! NJ !!!/qq



Autres parutions de ce magazine  voir tous les numéros


Liens vers cette page
Couverture seule :


Couverture avec texte parution au-dessus :


Couverture avec texte parution en dessous :