L'Ordinateur Individuel n°165 octobre 2004
L'Ordinateur Individuel n°165 octobre 2004
  • Prix facial : 4,25 €

  • Parution : n°165 de octobre 2004

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Groupe Tests

  • Format : (202 x 281) mm

  • Nombre de pages : 230

  • Taille du fichier PDF : 202 Mo

  • Dans ce numéro : ADSL, les clés pour choisir la meilleure formule.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

Dans ce numéro...
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Trucs et astuces BUREAUTIQUE EXCEL 97 ET PLUS RECENT Masquer les messages d'erreur D ans une feuille Excel, il n'est pas rare qu'une ou plusieurs cellules affichent un message d'erreur. Cela se produit, notamment quand une formule fait référence à une donnée temporairement absente ou pas encore saisie. Ainsi, si vous divisez une valeur par le contenu d'une cellule vide, Excel affiche #DIV/o ! (division par zéro). Pour faire disparaître l'affichage des messages d'erreur, sélectionnez la cellule contenant votre formule (B2 dans notre exemple). Puis a fonction de Word, L accessible par un bouton de la barre d'outils vous permet d'ajouter un fond coloré à un texte afin d'attirer l'attention du lecteur. En déroulant la liste associée au bouton vous constaterez cependant qu'il y a peu de couleurs disponibles (six teintes et quelques nuances de gris). Voici comment étendre la palette de couleurs offerte. Sélectionnez le texte à surligner. Attention  : s'il s'agit WORD 97 ET PLUS RECEN Mise en toi me conditionnelle Condition I (La formule est "j1=ESTERREUR(B2) Aperçu du format à utiliser lorsque la condition est vraie déroulez le menu Format, Mise en forme conditionnelle. Dans la liste Condition 1, choisissez La formule est. Dans le champ voisin, saisissez =ESTERREUR(B2) d'un titre terminé par un caractère de passage à la ligne ou de fin de paragraphe, vous ne devez pas inclure ce caractère. Déroulez ensuite le menu Activez l'onglet Dans le rectangle cliquez sur la couleur souhaitée. Si aucune des teintes ne vous satisfait, cliquez sur choisissez une nuance et validez par Enfin, dans la list - `.. sélectionnez quez sur Format...  : 8iouter » àupprimer... I OK Annuler et cliquez sur Format. Activez l'onglet Police. Déroulez la liste Couleur et cliquez sur le rectangle de même couleur que le fond de votre cellule (généralement, Historique Le moteur à c err simple, il permet Cette disponibili L'apogée de ces si reconnaissabltonnes et l'Aquite sur des voies tra en raison de la sc Mais, devant l'ac continua montré effet exclu d'utilis Centrer un titre sur une page V ous souhaitez ajouter un titre à un mémoire ou un rapport, en le plaçant au milieu d'une page de garde. Pour obtenir rapidement le résultat souhaité, placez le point d'insertion au début du document en tapant Ctrl + Origine (la touche Origine est située au-dessus de la touche Fin). Tapez votre titre et, sans passer à la ligne, déroulez le menu Insertion, Saut. Dans la fenêtre qui apparaît, cochez l'option Page suivante et cliquez sur OK. Placez le point d'insertion sur le titre et, pour le centrer horizontalement, cliquez sur le bouton Au centre de la barre d'outils Mise en forme. Déroulez maintenant le menu Fichier, Mise en page, puis activez l'onglet Disposition. Dans la liste Alignement vertical, choisissez Centré et, dans la liste Appliquer à, sélectionnez cette section.Validez par OK. Déroulez le menu Fichier, Aperçu avant impression pour apprécier le résultat et, au besoin, augmentez la taille de la police. i`on de surignage > Pour que les messages d'erreurs deviennent invisibles, affichez-les avec une police de même couleur que le fond. iil311.. 01 11.11110 ?'X @ordures Borduro de gage Damedeond I Aune a—ge mr-r-r-r-rr Fuma ».1M marnaromrrryrn-r-r- Trene style Transparente 7.1 Orange clair Autresmleur,. Aperçu Historiqtî > La fonction de Word ne permet pas d'utiliser la couleur orange, par exemple. Facile à contourner en ajoutant une trame de fond. j1rbur_165.doc (Aperçu) - Microsoft Woi d Fichier Edition Affichage Insertion Format Outils Tableau Fenêtre ourn 25% f:717 re n Fetmer 2 4f. ô If 12 14L, 18 Le taillecrayon à travers les âges c'est le blanc). Cliquez deux fois sur OK. Désormais, si la cellule B2 contient une erreur, le message qui la signale, blanc sur fond blanc, ne sera plus visible. > Pour ajuster la taille de votre titre et éviter certains effets disgracieux (ici, le mot taille-crayon sur deux lignes), aidez-vous de l'Aperçu avant impression. Page 212 - l'Ordinateur individuel - N°165 - Octobre 2004 www.oinet.com
WORD 2000 ET PLUS RECENT Numéroter les pages d'un document pour faciliter le brochage des feuilles d'un long document que vous avez rédigé, et que vous avez l'intention d'imprimer, vous voulez que les numéros de pages soient situés à droite pour les pages impaires, et à gauche pour les pages paires. Première chose à faire  : définir deux bas de pages différents. Déroulez le menu Fichier, Mise en page. Activez l'onglet Disposition, puis dans la zone En-têtes et pieds de page, cochez la case Paires et impaires différentes. Validez par OK. Ensuite, assurezvous que votre document comporte au moins deux pages. Placez-vous sur la première page et déroulez le menu Affichage, En-tête et pied de page. Cliquez sur le bouton # pour ajouter le numéro de page, puis sur le bouton Aligné à droite de la barre Mise en page Marges I Papier Disposition Section Début de la section r- En-têtes et pieds de page P Nouvelle Paires et impaires différentes remière page différente > Pour distinguer les pages paires et impaires, spécifiez-le dans les propriétés de mise en page. d'outils Mise en forme. Cliquez maintenant sur le bouton Entête et pied de page suivant de la barre d'outils En-tête et pied de page. Vous définissez maintenant le bas de la deuxième page (et de toutes les pages paires). De la même façon que ci-dessus, insérez un numéro de page et alignez-le, cette fois, à gauche. Cliquez sur Fermer. II EXCEL 2000 ET PLUS RECENT Convertir des nombres d'une unité à une autre C i vous devez régulièrement exprimer des longueurs ou des masses avec des unités non métriques (anglo-saxonnes par exemple), vous avez peut-être du mal à retenir les taux de conversion entre ces unités et celles du système métrique. Ainsi, qui se souvient qu'un pied anglais vaut 0,3048 m ? Pour faciliter les calculs, utilisez la fonction CONVERT d'Excel. Vous devez toujours y faire figurer trois arguments séparés par des points-virgules  : la valeur numérique à convertir, l'unité de départ (celle qui est affectée au nombre) et l'unité d'arrivée. Pour l'illustrer, saisissez 200 en B et tapez en B2 la formule -CON VERT(131,"m",'ft"), vous obtiendrez un résultat d'environ 656. En effet, 200 mètres correspondant à 656 pieds. Ici, « m » est l'abréviation de mètre et « fi » l'abréviation de pied (foot). La fonction CONVERT reconnaît de nombreuses unités. Pour obtenir la liste des abréviations qui les désignent, déroulez le menu Insertion, Fonction Dans la zone Sélectionnez.. choisissez CONVERT et cliquez sur le lien Aide sur cette fonction. 02 =CONVERT(B1,"m","ft") A 1 Distance en mètres 2 soit, en pieds 3 4 B I C 200 656,167979 > La fonction CONVERT nécessite trois arguments, la valeur à convertir, l'unité de départ et celle d'arrivée. EXCEL 95 ET PLUS RECENT Trouver la date du premier samedi de chaque mois Comme chaque premier samedi du mois, les membres de votre association se réunissent. Vous souhaiteriez connaître toutes les dates des réunions de l'année 2005. Aucune fonction d'Excel ne donne directement ce résultat mais voici comment l'obtenir. Dans le champ B2 à B13, saisissez successivement les dates 1/1/zoos, 1/2/zoos, 1/3/2005... (le premier jour de chacun des douze mois de l'année). Sélectionnez la plage B2:B13, effectuez un clic du bouton droit, choisissez Format de cellules. Activez l'onglet Nombre, choisissez la catégorie Date, sélectionnez Mars-01 et validez par OK. Seuls le mois et l'année sont visibles (Janvier-05, Février-05...). En C2, saisissez la formule =CHOISIR(JOUR SEM(821) ; 6343 ; zmo)+132 et recopiez cette formule dans le champ C3:C13. La date du premier samedi de chaque mois est désormais affichée en face du mois concerné. Pour présenter ces dates sans mois ni année, sélectionnez la plage C2.C13, faites un clic du bouton droit, et choisissez Format de cellules. Activez l'onglet Nombre, choisissez la catégorie Personnalisée. Dans le champ Type, saisissez jjj j puis validez par OK. En modifiant la formule en C2, vous pouvez rechercher les dates d'un autre jour. Ainsi, pour obtenir le premier lundi de chaque mois, remplacez la formule en C2 par -CHOISIR(fOURSEM(E32 ; 7) ; 1 ; o ; 6 ; 5 ; 4 ; 3 ; 2)+82 et recopiez-la dans le champ C3:C12. IM 2 ¢ =CHOISIR(JOURSEM(82 ; 1) ; 6 ; 5 ; 4 ; 3 ; 2 ; 1,0)+82 A D Mois Date de réunion janv -05 sam 1 févr.-05 sam 5 > Pour afficher le jour de la semaine correspondant à une date, utilisez la fonction JOURSEM. EXCEL XP ET 2003 Tracer des bordures de forme complexe Mettre en évidence un groupe de cellules dans une feuille Excel, en les entourant par une bordure est une opération qui peut s'avérer complexe. Si ces cellules forment un rectangle, vous y parviendrez en passant par le menu Format, Cellules, Bordures. En revanche, si votre groupe de cellules a une forme indéfinie, cette méthode est moins évidente. Optez pour une autre procédure, simple et rapide. Commencez par afficher la barre d'outils Bordure (si elle n'est pas déjà visible) via Affichage, Barres d'outils. Dans cette barre d'outils, choisissez un style de bordure et une couleur dans les listes correspondantes, puis cliquez sur Tracer les bordures. Il ne B C Horaires RER C 1 2 3lssy 19:38 VRG 19:57 4 19:53 20:12 Rive Droite 5 20:08 20:27 St Lazare VRD 6 20:23 20:42 7 20:38 20:57 8 20:53 21:11 21:29 ms.W.res 9 21:08 21:26 21:25 21:58 0 21:38 21:56 21:55 22:28 1 22:08 22:26 22:25 22:58 2 22:38 22:56 22:55 23:28 3 23:08 23:26 4 23:38 23:56 > Avec les boutons de la barre d'outils Bordure, vous dessinez à la souris les traits de votre bordure. vous reste plus qu'à dessiner, à la souris, tous les segments de droite de votre bordure en veillant à relâcher le bouton de la souris entre chaque segment. Le bouton Gomme permet d'effacer des éléments de bordures. l'Ordinateur individuel - N°165 - Octobre 2004 - Page 213



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