L'Ordinateur Individuel n°141 jui/aoû 2002
L'Ordinateur Individuel n°141 jui/aoû 2002
  • Prix facial : 4,20 €

  • Parution : n°141 de jui/aoû 2002

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Groupe Tests

  • Format : (202 x 278) mm

  • Nombre de pages : 224

  • Taille du fichier PDF : 441 Mo

  • Dans ce numéro : spécial futur... vos 20 prochaines années high-tech.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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Pratique Calai I Modification listes pers. I Graphique 11111111111111.1111 Couleurs Standaidleersonnabeied Cotieurs  : Trucs et astuces Général Ozias Annuler TABLEURS >Excel (toutes versions) Ajouter automatiquement des préfixes aux unités de mesure >Comment  : en utilisant une table de conversion et la fonction RECHERCHEV Les tableurs ne servent pas seulement à faire des calculs financiers. Vous pouvez aussi ouvrir une feuille Excel pour y inscrire des mesures de tensions électriques. Afficher toutes ces données en volts n'offre pourtant pas toujours une lisibilité exemplaire, les grandes valeurs, comme 44 500V, côtoyant les petites, telles que 0,00339 V. Pourquoi ne pas utiliser les multiples et sous-multiples correspondants, et afficher 44,5 kV et 3,39 mV ? Le principe est assez simple. Pour chaque valeur, il faut déterminer le préfixe qui convient le mieux (par exemple « k » pour exprimer les milliers). Puis on accole ce préfixe au nom de l'unité (V devient kV). Enfin, on divise la valeur d'origine par la puissance de 10 correspondante (1 000 pour les milliers) pour obtenir le bon résultat (45 500 devient 45,5). Dans notre exemple (voir écran ci-contre), Excel se charge automatiquement de ces trois opérations. Les tensions de 1 à 1000V seront exprimées en volts (V), de 1001 V à 1000 000 volts en kilovolts (kV), de 1000 001 à 1000 000 000 volts en mégavolts (MV), et ainsi de suite. Nous avons limité notre tableau aux coefficients multiplicateurs compris entre 10-12 (pico) et 1012 (téra), mais E  : EPECHERCHEV(B2 6713131 1 2 Tension 45500 V soit 45.5 kV 4 6 9 11 12 13 14 1000 k Pour info  : pico nano micro milli 1,E-12 p 0.000000001 n 0.000001 1-1 0,001 m 1 1000 k 1000000 M 1000000000 1,E+12 T kilo méga giga téra La fonction RECHERCHEV balaye la colonne B pour y trouver le coefficient diviseur et le préfixe à utiliser. vous pouvez aller au delà. Nous supposons que la valeur d'origine (45 500 dans notre exemple) est écrite en B2 et le nom de son unité en C2. Saisissez, dans le champ B6 à >Excel 97 et 2000 Changer la palette de couleurs proposée par défaut >Comment  : en passant par le menu Outils/Options. Afin d'améliorer la lisibilité d'un tableau créé avec Excel, il est possible de modifier la couleur des caractères ou du remplissage d'une cellule. Pour cela, vous avez l'habitude de dérouler la liste associée au bouton [couleur] et de choisir l'une des 40 teintes proposées. Excel vous propose des couleurs par défaut. Elles ne vous conviennent pas ? Remplacezles par celles de votre choix Mais celles-ci vous conviennent-elles vraiment ? Les couleurs de la rangée supérieure, toutes très sombres, sont inexploitables, d'où un choix particulièrement restreint. Pour modifier cette palette, déroulez Outils/Options. Puis activez l'onglet Couleur. Dans la zone Couleurs standards, cliquez sur l'un des petits carrés (chacun est associé à l'une des 40 couleurs précitées), puis cliquez sur le bouton [modifier]. Dans la figure qui apparaît, choisissez une autre teinte et validez par [ok]. C14, les cellules affichées en bleu  : elles serviront de tableau de référence. Attention  : la cellule C 10 contient une espace invisible, mais indispensable. Dans la cellule B5, saisis- Faites de même pour les autres couleurs que vous souhaitez modifier. Validez enfin par [ok]. La liste déroulante de la barre d'outils Format vous propose désormais les teintes que vous avez choisies. Ces teintes s'appliqueront également par défaut à tous les graphiques que vous créerez sur votre feuille de calcul. En revanche, ces changements ne s'appliqueront pas aux nouveaux documents que vous créerez, ils ne concernent que le classeur Excel actuellement ouvert. wwvv.Olnet.com l'Ordinateur individuel- 206- N°141 -Juillet-août 2002 sez maintenant la formule =RECHERCHEV(B2 ; B7  : B13 ; 1) et, en B6, la formule =RECHERCHEV (B2 ; B7:C13 ; 2). Ces deux formules permettent d'obtenir le coefficient diviseur ainsi que le nom du préfixe à utiliser. Le rôle de la fonction RECHER- CHEV est ici de balayer les cellules B6 à B14 en cherchant le chiffre immédiatement inférieur à la valeur lue en B2. Ce chiffre sert à déterminer quel préfixe doit être utilisé. Il ne vous reste plus qu'à saisir la formule —132/B5 dans la cellule B3 et =C5&C2 en C3. La juxtaposition des cellules B2 et C3 (en jaune dans notre exemple), permet d'obtenir le résultat souhaité, soit ici 45,5 kV. A savoir Rendre une formule plus lisible >N'ajoutez pas d'espace aux formules de calcul écrites avec Excel, de Microsoft, hormis dans une chaîne de caractères. Vous obtiendriez immédiatement un message d'erreur. Si vous souhaitez rendre votre formule plus facile à lire, insérez plutôt des sauts de lignes. Pour en obtenir un, il suffit d'appuyer simultanément sur les touches + pendant que vous saisissez votre I formule au clavier.
TABLEURS >Excel 2000 ou XP Déterminer le nombre de jours ouvrés d'une période Comment en utilisant la fonction NB.JOURS.OUVRES. Vous avez créé un tableau avec Excel, de Microsoft, et souhaitez calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates incluses. Ici, une simple soustraction de dates ne suffira Manne D,1Mes accsments1c es Trimestre r 1111.111111 Retendoir batiments 2200,08 E 2 930,00 E 11111111E1 aux E Entretien 450 00 E 855,00E 613,00E Alimentation 4 812,00 E 5 109,03 E 1 913400 E Personnel 6 347,00 E 7 451,00 E 1 31400E Total dépenses 13 80900E 16 515,00 E 4 4110o E pas. Il faut en effet enlever les week-ends, ainsi que les éventuels jours fériés de la période. C'est ce que permet en partie la fonction NB.JOURS. OUVRES. Avant de l'utiliser, vous devez charger les outils d'analyse. Pour cela, déroulez le menu 819 Zi mi =NB.JOURS.OUVRES(817 ; 1318 ; B211324) A I B I C 17 Date de début lun 15-avr-02 18 Date de fin mer 22-mai-02 19 I Jours ouvrés 241 20 21 Congés mer 01-mai-02 22 mer 08-mai-02 23 jeu 09-mai-02 24j lun 20-mai-02 Les jours fériés devront être indiqués dans un tableau spécifique, mais les samedis et dimanches de la période seront automatiquement décomptés. Outils/Macros complémentaires, cochez l'option [utilitaires d'analyse] et validez par [ok]. Placez, par exemple, la date de début en B17 et la date de fin en B18. La fonction NB.JOURS. OUVRES prend en compte les samedis et les dimanches. En revanche, vous devrez indiquer les jours fériés de la période dans un champ de cellules spécifique, par exemple en B21:B24. Ensuite, vous pourrez obtenir le nombre exact de jours ouvrés dans la cellule B19 en y saisissant la formule suivante  : =NB.JOURS.OUVRES (B17 ; B18 ; B21:B24). Pratique A savoir Rétablir les fenêtres de dialogue par défaut avec Quattro Pro 9 >L'utilisateur qui découvre Quattro Pro, de Corel, risque d'être déconcerté. L'éditeur a en effet incorporé à ce logiciel, ainsi qu'à tous ceux de la suite Perfect Office, un système de fenêtres de dialogue très complet, mais distinct de celui des autres logiciels. Les fenêtres de dialogue sont en effet dotées de barres d'outils et de menus Paramètres A 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Affichage International Ma= Options de fichier Dossier par défaut C:\Mes documents Fichier chargé au démarrage >Excel 2000 ou XP 1-2-3 Edition Millennium Sauvegarde automatique toutes les déroulants, ce qui n'est guère habituel. Vous pouvez néanmoins demander à Quattro Pro d'utiliser les fenêtres de dialogue standard de Windows. Pour cela, déroulez le menu Outils/Paramètres. Activez l'onglet Options de fichiers, désélectionnez l'option [utiliser les boîtes de dialogue de fichiers avancées] et validez par [ok]. Activer les noms de chemin complet E Miser les boîtes de dialogue de fichiers avancée FRANCE ALLEMAGNE SUISSE ROYAUM ESPAGN PORTUG ITALIE Trucs et astuces Communiquer facilement Améliorer la lisibilité d'une ses données carte géographique Comment  : en les exportant au format HTML. Vous souhaitez diffuser un tableau Excel auprès de nombreux utilisateurs mais vous ne savez pas s'ils ont ce tableur installé sur leur PC. Il existe certes des logiciels de visualisation, mais il faut les télécharger, une corvée que vous ne souhaitez pas imposer à vos destinataires. D'autant plus qu'il y a plus simple  : ouvrez votre classeur et déroulez le menu Fichier/Enregistrer en tant que page Web. Désélectionnez l'option [ajouter l'interactivité] et cliquez sur [enregistrer]. Si votre classeur se nommait Chambres.xls, vous trouverez sur votre disque dur un fichier Chambres.htm. Vous pouvez diffuser ce dernier. Pour le lire, vos destinataires n'auront besoin que d'un navigateur Internet. En revanche, ce tableau étant statique, ils ne pourront en changer les valeurs. Vous non plus. Conservez donc impérativement une version de votre tableau au format XL S. Vous pouvez lire les données du classeur avec votre navigateur Internet, mais pas les modifier. >Comment  : en exploitant la fonction zoom. 1-2-3 Edition Millon nium, de Lotus, comporte une fonction qui permet d'illustrer facilement une série de données internationales. Le tableur peut en effet créer une carte légendée à partir de n'importe quel tableau associant des chiffres à des pays. Pour cela, saisissez les noms de pays dans les cellules A2 à A8, et les valeurs correspondantes (des chiffres de vente, par exemple) dans les cellules B2 à B8. Sélectionnez le champ A2:B8, cliquez sur l'icône en forme de globe terrestre et tracez un rectangle à la souris. 1-2-3 y dessine une carte. Plus E  : Ventes 145 229 d D Propriétés de Région Copier nom  : ITALIE Copier code  : IT Copier coordonnées  : Zoom arrière Le zoom avant est automatique. Il n'agrandit que la portion de carte qui contient des données. exactement, une carte du monde. Or, si vos valeurs ne concernent que l'Europe, elles seront minuscules, donc illisibles. Pour y remédier, effectuez un clic droit sur la carte et choisissez Zoom avant. Recommencez plusieurs fois jusqu'à ce que les zones qui vous intéressent occupent la plus grande partie de la carte. Vous pouvez déplacer cette dernière à l'intérieur du rectangle que vous avez tracé en la faisant glisser à la souris. l'Ordinateur individuel - 207 -N°141 -Juillet-août 2002 www.oi net.com



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