L'Ordinateur Individuel n°139 mai 2002
L'Ordinateur Individuel n°139 mai 2002
  • Prix facial : 3,80 €

  • Parution : n°139 de mai 2002

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Groupe Tests

  • Format : (202 x 278) mm

  • Nombre de pages : 260

  • Taille du fichier PDF : 216 Mo

  • Dans ce numéro : le spam, ça suffit !

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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Groupement de feuil., Première feuille du groupe Dernière feuille du groupe IIIMIMMIIIMIMIE I Taris 2003 Copier le, styles de la leude Taro, 2001 Tarifs 2002 Tarifs 2003 Trucs et astuces Lorsque vous regroupez des feuilles, 1.2-3 copie les slyle et les paramètres de la feuille spécifiée vers les autres feuilles du groupe. Tant que les feuilles sont groupée, les modifications apportées à une feuille s'appliquent à toutes les autres. Nombre de feuilles  : g Copier les styles de'Tarifs 2000 CLrel K Annuler I Aide I Le champ Copier les styles vous permet d'appliquer aux feuilles sélectionnées la présentation de l'une d'entre elles, qui sert de modèle. TABLEURS Excel (toutes versions) Imprimer deux tableaux différents sur la même page >Comment  : en collant le deuxième tableau dans le premier sous forme d'objet. Comme tous les tableurs, Excel de Microsoft exige que les colonnes de vos tableaux soient de la même largeur sur toute la hauteur de la feuille. C'est dommage car, à cause de cela, vous ne pouvez pas faire cohabiter sur la même feuille deux petits tableaux dont les colonnes sont de largeurs totalement différentes, par exemple un carnet d'adresses et un état des ventes. Il est toutefois possible d'y parvenir. Supposons que vous souhaitiez coller, par exemple, un extrait du tableau SCIERIE.XLS (représentant les résultats de ventes d'une scierie industrielle) à l'intérieur du tableau ADRESSES.XLS. Ouvrez le classeur SCIE- RIE.XLS, sélectionnez la partie qui vous intéresse et collez-la dans un nouveau classeur, que vous enregistrerez sous le nom de TEMP.XLS. Fermez tous les classeurs encore ouverts, et ouvrez maintenant ADRESSES.XLS. Déroulez le menu Insertion/Objet. Sélectionnez l'onglet Créer à partir du fichier, puis cliquez sur le bouton [parcourir], sélectionnez TEMRXLS B C 1 NOM PRENOM.ADRESSE 2 THOMASINI Sylvai n 144 boul,:lniL.Duse Michel 3 DRIFAT Annie 54 route de la Reine 4 BERNARD Manuel 1 boulevard des Martyrs 5 SERRAIN Simone 11 rue Ambroise 6 DAGUET Gérard 14 boulevard Héloïse 7 F,e Sapins Fisses Bouleaux herbes Merisier 8 M Mord 321 938 1345 18 479 e 811 447 873 932 525 9 NI Ouest 1190 331 940 18 642 10 SI sr.d.0,/955 423 974 633 346 11 M I sudt « 468 547 274 984 207 12 V\/. Pgi4enee 997 1087 1388 835 1111 E po xrt 1077 15 363 12E6 1137 13 ZAJv Ai JertUrl rue Ue Idl..et [ber aie 14 LEPRINCE 15 MOREL Philippe Fran ois 45 rue Denis Paein 12 rue Henri-Barbusse Cliquez deux fois dans le tableau intérieur pour modifier les données qu'il contient. et cliquez sur [ok]. Le tableau est à présent inclus dans votre feuille de calcul. Vous pouvez le déplacer à la souris, mais également en modifier les dimensions, en faisant glisser les petits carrés placés au milieu de ses quatre côtés. Pour modifier les données du tableau incorporé, il vous suffit de cliquer deux fois dessus. A savoir Commencer avec VBA 1. Vous souhaitez vous lancer dans la programmation de macros en VBA mais la complexité de ce langage vous rebute ? Consultez donc le site http://ericrenaud.free.fr/. Conçu par un particulier, il présente, sous une forme didactique et progressive, toutes les possibilités du langage de programmation des logiciels d'Office, de Microsoft. Vous y trouverez de nombreux exemples commentés de macros, que vous pourrez incorporer dans vos propres créations. >1-2-3 Excel (toutes versions) Appliquer le même Totaliser toutes les cellules d'une ligne traitement à plusieurs feuilles >comment  : en groupant celles-ci. Dans un classeur créé avec 1-2-3 de Lotus, quelques feuilles sont consacrées, par exemple, aux chiffres de vos ventes sur plusieurs années. Par souci d'harmonie, vous avez donné à ces diffé- rentes feuilles un aspect identique, comme la largeur des colonnes, les formats de cellules, le taux de zoom, etc.. Si vous modifiez l'apparence de l'une des feuilles, ces modifications ne seront pas automatiquement appliquées aux autres. Vous devrez donc recommencer ces manipulations pour chaque feuille. Afin d'éviter cette perte de temps, vous avez la possibilité de regrouper vos feuilles. Pour cela, déroulez le menu Feuilles/Grouper feuilles. Choisissez, dans les listes déroulantes, la première et la dernière feuille du groupe, et cliquez sur [ok]. Pour vous rappeler que les feuilles sont groupées, 1-2-3 affiche leur nom en italique. Désormais, toute modification apportée à une feuille sera également appliquée à toutes les autres feuilles du groupe. Pour dissocier ce groupe, déroulez le menu Feuilles/Dissocier feuilles. www.Olnet.com l'Ordinateur individuel -238 -N°139 -Mai 2002 >Comment en ne précisant pas les numéros de colonnes dans la formule de somme. Vous avez saisi, dans une feuille de calcul créée avec Excel de Microsoft, une liste des ventes du mois. Pour connaître le total des chiffres placés, par exemple, en colonne E, vous utilisez une formule de somme du type =SOMME(E3:E30). Si vous ajoutez des lignes, votre formule devra en tenir compte et couvrir également le champ E3:E31, puis E3:E32 et ainsi de suite. Ce n'est pas très pratique. En effet, il est beaucoup plus simple d'utiliser une formule du type = -SOMME(EE) E Ventes Total des ventes 2 900,00 42 039,101 1 387,40 1 643,90 4 -lin en Une référence comme E:E, dans une formule de somme, concerne toutes les lignes d'une colonne. =SOMME(E:E) qui évalue la somme de toutes les cellules placées en colonne E. Seules restrictions  : vous devez vous assurer que cette colonne ne contient pas d'autres valeurs que celles que vous souhaitez totaliser. Et pour éviter toute référence circulaire, la formule ne doit pas être placée en colonne E, car elle se totaliserait alors elle-même.
tienne OEHMICHEN (E-mail) 1 - Stéphane et Patricia Thourin (E-me 2 - Guillaume Cazals (E-mail) 3 - Axel Rumbucher (E-mail) TABLEURS >Excel 2000 ou XP Faire circuler un document entre plusieurs destinataires > comment  : en utilisant la fonction de routage. Vous avez conçu un tableau avec Excel de Microsoft, et vous souhaitez qu'il soit consulté et annoté par plusieurs de vos collaborateurs. Si ces derniers ne sont pas dans votre entourage immédiat, vous pouvez leur envoyer à chacun le classeur comme pièce jointe à un message électronique. Mais quand ces personnes vous répondront, il vous sera difficile de rédiger une synthèse tenant compte des interventions de chacun. Mieux vaut, pour cela, utiliser la fonction de routage. Le principe est simple  : vous établissez une liste de destinataires 1...bouter un. bordereau.. Annrier etribuer 4 Effacer Les personnes mentionnées sur la liste vont recevoir à tour de rôle le classeur par pièce jointe. et votre document est envoyé successivement à chacun d'eux. Pour activer cette fonction, commencez par enregistrer votre document, puis déroulez Fichier/Envoyer vers/Destinataire du routage. Dans l'écran qui apparaît, saisissez la liste des personnes devant recevoir votre classeur, puis cli- Excel (toutes versions) Améliorer la lisibilité des libellés comment  : en modifiant leur format d'affichage. Par défaut, dans une feuille de calcul créée avec Excel de Microsoft, les textes sont cadrés à gauche des cellules, et les nombres à droite. Cet alignement n'est pas toujours idéal, car ces textes, collés contre le bord gauche des colonnes, ne se distinguent pas toujours nettement de ceux placés dans la colonne de gauche. Vous pourriez, bien sûr, ajouter un ou deux espaces devant chaque texte. Mais cela serait long et fort peu pratique. Mieux vaut jouer sur le format d'affichage des cellules. Pour cela, sélectionnez toutes celles que vous souhaitez décaler, faites un clic droit et, dans le menu contextuel qui apparaît, optez pour Format de cellules/Nombre. Dans la liste Catégorie, choisissez Personnalisée et, dans le champ Type, saisissez « « @, puis validez par [ok]. Comme vous avez saisi deux espaces entre les guillemets ci-dessus, tous vos libellés seront décalés de deux espaces vers la droite. Si vous le souhaitez, vous pouvez bien entendu en saisir davantage..4(1 quez sur [distribuer]. La première personne de la liste reçoit le classeur par e-mail. Quand elle a fini de le consulter ou de le modifier, elle utilise la commande Fichier/Envoyer vers/Destinataire suivant. Une fois que le classeur aura fait le tour des participants, il vous sera automatiquement renvoyé. Imprimer entre les feuilles 3D (- ; Lignes 0 Saut de page OK Annuler Aide alidation des données Options 1 Message de saisie Alerte d'erreur Critères de validation Autoriser Longueur du texte 1 Données  : OfelferM1111111111111_71 Minimum Mac-num 1 25 Trucs et astuces Quattro Pro Imprimer un tableau multifeuille >Comment  : en regroupant toutes les données sur une seule page d'impression. Avec Quattro Pro de Corel, vous avez créé un classeur composé de plusieurs feuilles. Quand vous l'imprimez, Quattro Pro édite normalement chaque feuille sur une page différente. Si ces feuilles ne comportent que peu de données, vous préférez peut-être qu'elles soient toutes imprimées sur une même page. Une option vous Excel 97, 2000 ou XP Limiter la longueur des textes saisis Comment  : en exploitant la fonction de validation. Avec Excel de Microsoft, vous avez créé un répertoire comportant les champs Nom, Adresse et Ville. Dans le champ Ville, placé par exemple en E, vous souhaitez que les noms saisis ne fassent pas plus de 25 caractères. Pour y parvenir, sélectionnez les cellules devant accueillir les noms de ville et déroulez le menu Données/Validation. Dans la liste Autoriser, sélectionnez Longueur du texte. Dans la liste Données, optez pour Comprise entre. Enfin, permet de le faire. Pour l'activer, ouvrez le menu Fichier/Mise en page, activez l'onglet Options puis, dans la zone Imprimer entre les feuilles 3D, cochez l'option [lignes]. Dans le champ voisin, saisissez le nombre de lignes blanches que Quattro Pro doit laisser entre les données des différentes feuilles, et validez par [ok]. Il vous faudra peut-être réduire les marges pour que toutes vos données tiennent sur une page unique. À vous de choisir entre insérer un saut de page ou laisser quatre lignes vides entre les données des différentes feuilles. ii Ignorer si vide L'option [ignorer si vide] permet de ne pas appliquer le contrôle de saisie aux cellules qui ne contiennent pas de texte. dans les champs Minimum et Maximum, saisissez respectivement 0 et 25. Activez l'onglet Alerte d'erreur. Dans le champ Message d'erreur, saisissez par exemple « Le nom de la ville ne doit pas faire plus de 25 caractères ». Validez par [ok]. Ce contrôle de longueur ne s'applique qu'aux futures saisies. Les noms de villes déjà tapés ne seront pas coupés s'ils font plus de 25 caractères ! l'Ordinateur individuel -239-N°139 - Mai 2002 www.01net.com



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