L'Ordinateur Individuel n°139 mai 2002
L'Ordinateur Individuel n°139 mai 2002
  • Prix facial : 3,80 €

  • Parution : n°139 de mai 2002

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Groupe Tests

  • Format : (202 x 278) mm

  • Nombre de pages : 260

  • Taille du fichier PDF : 216 Mo

  • Dans ce numéro : le spam, ça suffit !

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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Fertrat Lem, &fange insertion Rapport. Trucs et astuces Evortavowdertonapertemeras. membres. TRAITEMENT DE TEXTE Word 97, 2000 et XP Obtenir la liste des polices utilisées dans un document >Comment en écrivant une macrocommande A la différence d'autres programmes, Word, de Microsoft, n'est pas capable de vous communiquer la liste des polices utilisées dans un document. Cela serait pourtant pratique, par exemple, pour vérifier que vous respectez bien la charte graphique de votre entreprise ou pour fournir à votre imprimeur les polices que vous avez utilisées. Il est toutefois possible d'obtenir ce résultat en créant une macrocommande. A l'aide du menu Outils/MacroNisual Ba- sic Editor, ouvrez l'éditeur, puis cliquez sur Normal (de la fenêtre projet) à l'aide du bouton droit. Utilisez alors le menu Insertion/Module. La macro sera ainsi disponible pour tous les documents. Saisissez le listing cicontre dans la zone d'édition, puis enregistrez-le à l'aide du menu Fichier/Enregistrer Normal. Refermez ensuite l'éditeur pour revenir sous Word. Ouvrez le document de votre choix puis lancez la macro en ouvrant le menu Outils/Macro/Macros, puis en cliquant deux fois sur PolicesUtilisees. Une fois Option Explicit Sub PolicesUtilisees0 Dim d,f, fprec,i, k, r fprec = Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary") For i = 1 to ActiveDocument.Characters.Count F = ActiveDocument.Characters(i).Font.Name If f <> fprec Then If Not d.Exists(f) Then d.addf,"" Fprec = f End if Next i k = d.keys For i = 0 To d.Count - 1 r = r & Chr(13) & k(i) Next i MsgBox(r) End Sub l'exécution de la macro terminée, vous obtiendrez une fenêtre de dialogue fournissant la liste des polices. Sachez toutefois que cette macro, qui finit toujours par afficher le ré- >Word 97, 2000 et XP Répéter un texte ou une illustration sur chaque page >Comment  : en le plaçant dans l'en-tête. Dans certains documents, il est parfois nécessaire de placer les mêmes éléments (image, graphique, etc.) sur plusieurs pages consécutives. Plutôt que d'effectuer des copiercoller d'une page à l'autre, il est préférable de positionner ces élé- ments dans 1'en-tête. Pour y parvenir, activez le menu Affichage/Page, puis Affichage/En-tête et pied de page. Créez ensuite un bloc de texte avec votre souris grâce à l'icône du même nom située dans la barre d'outils Dessin (pour l'afficher, utilisez le menu Affichage/Barres d'ou- fils). Saisissez, à l'intérieur de la zone prévue, votre texte ou votre illustration. Pour placer une image, procédez comme habituellement avec les menus Insertion/Image. Une fois l'élément placé, cliquez, à l'aide du bouton droit de la souris, sur l'un de ses bords et choisissez le menu Format de la zone de texte. Activez l'onglet Habillage et choisissez Devant le texte si vous souhaitez que votre élément soit noyé dans le texte de la page, ou Encadré si vous désirez empêcher toute superposition. Votre page changera considérablement d'aspect en fonction des paramètres d'habillage des éléments insérés. www.01net.com l'Ordinateur individuel -236-N°139 -Mai 2002 sultat, est particulièrement lente  : il faut bien compter une minute par page ! En effet, pour dresser la liste des polices du document, elle examine les caractères un par un Le livre du mois Word 2002 pour initiés.Vous utilisez déjà Word, de Microsoft, et vous souhaitez maîtriser toutes les fonctions de la dernière version de ce logiciel ? Alors, Word 2002 au quotidien, édité par Microsoft Press, devrait vous convenir. En près de 1000 pages, cet ouvrage de référence propose des conseils pratiques et des astuces pour créer plus efficacement vos documents. On regrettera simplement que la partie consacrée aux macrocommandes soit réduite au strict minimum. Son prix  : 35 € (230 F). WordPro Edition Millennium Réduire la taille des fichiers >Comment en activant la compression. Il est possible de diminuer la taille de vos fichiers de plus de 60%, sans aucune détérioration. WordPro, de Lotus, vous donne la possibilité de le faire systématiquement. Pour y parvenir, ouvrez tout d'abord le menu Fichier/Personnaliser et choisissez la commande Paramètres par défaut. Placez-vous dans l'onglet Activer. Localisez la liste Performance et cochez, à l'intérieur de celle-ci, l'option [compression de fichiers]. Il ne vous reste plus qu'à valider en cliquant sur le bouton [ok]. A partir de maintenant, la compression sera activée lors de l'enregistrement de vos docu- r défaut\Personnel'Agtiver\ord Pro. Les options de performance ont Performance  : V Scripts de lancement d'applicatiot " V Scr.ipts d'ouverture de document LV.CAMPtei.gn.delighler V Boîte de dialogue d'acc il V Collacre danuiusieurs_ce Pour compresser les fichiers, cochez la case correspondante dans les Paramètres par défaut de WordPro. ments. Vous pourrez constater que la taille d'un document d'une dizaine de pages passe de plus de 100 Ko à environ 30 Ko. Si aucun ralentissement du logiciel n'est perceptible avec un PC récent, sachez tout de même que, si votre processeur est cadencé à moins de 300MHz, l'ouverture et l'enregistrement des fichiers seront un peu plus lents.
Puce graphique TRAITEMENT DE TEXTE Word 2000 et XP Ajouter des sons à votre environnement de travail Comment en téléchargeant un logiciel gratuit. Vous aimeriez que votre ordinateur ponctue par des messages sonores les différentes étapes du travail que vous effectuez avec Word, de Microsoft, (ouverture de document, formatage de texte, etc.) ? Connectez-vous au site http://office.microsoft.com/france/Downloads/2002/Sounds.aspx. Téléchargez le fichier Sounds.exe en cliquant sur le lien Télécharger maintenant. Lancez ce fichier et suivez les indications de l'Assistant d'installation. Un ensemble de petits fichiers au format Wav est alors copié sur votre machine et les associations entre les actions (ouvrir un document, copier, coller, par exemple) et les fichiers audios sont configurées automatiquement. Pour activer ces nouveaux sons, ouvrez Word puis déroulez le menu Outils/Options. Placez-vous dans l'onglet Général et activez l'option [retour sonore] ou [avertissement sonore] selon les versions. Vous pouvez utiliser cette nouvelle fonction avec les autres logiciels d'Office en l'activant de la même manière. Il est également possible de changer ou de désélectionner le son joué à chacune des actions. Pour cela, ouvrez le Panneau de configuration de Windows à l'aide du menu Démarrer/Paramètres. Si vous êtes sous Événements ne Vider la Corbeille n Microsoft Office e Ajout d'un élément à l'affichage e e Alerte e Annuler v. Sons  : 10ffice971Bestfit.wav Rechercher le texte Rechercher Word fournit de nombreux modèles de puces prédéfinis. Mais vous pouvez créer les vôtres. Format/Puces et numéros et activez l'onglet Avec puces. Cliquez, par exemple, sur la seconde icône (celle située à droite de Aucun(e), puis cliquez sur le bouton [personnaliser]. Cliquez sur le bouton [images]. La liste des puces graphiques Un son peut être associé à chaque événement d'Office, grâce au Panneau de configuration de Windows. Windows XP, cliquez deux fois sur l'icône Sons et périphériques audios, et ouvrez l'onglet Sons. Avec les autres versions de Windows, cliquez deux fois sur l'icône Sons et multimédia. Vous trouverez, dans la liste Evénements, une ligne nommée Microsoft Office, où sont regroupés tous les sons affectés. Vous pouvez alors, en cliquant sur une entrée puis en utili- >Word XP Utiliser des puces graphiques personnalisées Comment en utilisant des images GIF transparentes. Vous en avez assez d'utiliser des petits ronds ou des petits carrés en guise de puces dans vos documents Word, de Microsoft. Mettez-y de la couleur et plus d'originalité en imaginant les vôtres. Avec un logiciel de dessin, commencez par créer une image au format GIF dont le fond sera transparent. Privilégiez les dessins de petites dimensions (15 X 15 pixels, par exemple). Enregistrez cette image sur votre disque dur. Puis, sous Word, ouvrez le menu es disponibles apparaît. Pour ajouter une puce, cliquez sur le bouton [importer] et sélectionnez le fichier que vous avez préalablement créé. Validez les différentes fenêtres de dialogue jusqu'à revenir à la fenêtre principale de Word. Pratique sant la liste déroulante, choisir un autre son pour chaque action, ou désactiver ceux dont vous ne voulez plus en sélectionnant Aucun. Vous devrez relancer Office pour que les changements soient pris en compte. Enfin, vous pouvez toujours supprimer ce petit logiciel en utilisant le menu Ajout/suppression de programmes du Panneau de configuration. Trucs et astuces A savoir Afficher tous les styles de Word Dans la liste des styles de la barre de menu de toutes les versions de Word, de Microsoft, vous avez peut-être constaté que ne s'affichaient que quelques uns des styles disponibles dans le menu Format/Styles. En effet, cette liste ne contient que les styles les plus fréquemment utilisés (ce qui explique que son contenu puisse changer). Si vous souhaitez les voir tous, sans avoir besoin de recourir aux menus, il suffit d'enfoncer la touche au moment où vous cliquez sur la flèche de la liste Styles. La liste complète des styles sera alors affichée. >Word 97 et 2000 Unifier la mise en page d'un document partagé Commen en n'associant aucune imprimante à ce document. Si vous partagez un même document avec plusieurs personnes disposant d'imprimantes de modèles différents, vous constaterez un détail agaçant  : Word modifie sans cesse la mise en page de ce document. En effet, par défaut, le traitement de texte de Microsoft adapte ses paramètres à l'imprimante active. Résultat  : une ligne peut passer, par exemple, d'une page à l'autre en fonction de l'ordinateur utilisé ! Pour éviter ces ennuis, ouvrez le menu Outils/Options, activez l'onglet Compatibilité et désactivez l'option [utiliser les mesures de l'imprimante pour la mise en page]. De plus, si vous n'êtes pas certain que le destinataire de votre texte dispose des mêmes polices que vous, pensez à activer leur ajout automatique lors de l'enregistrement du document en cochant l'option [incorporer les polices TrueType] dans l'onglet Enregistrement. Enfin, refermez la fenêtre de dialogue et enregistrez votre document pour appliquer ces changements. l'Ordinateur individuel - 237 -N°139- Mai 2002 www.olnet.com



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