L'Ordinateur Individuel n°139 mai 2002
L'Ordinateur Individuel n°139 mai 2002
  • Prix facial : 3,80 €

  • Parution : n°139 de mai 2002

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Groupe Tests

  • Format : (202 x 278) mm

  • Nombre de pages : 260

  • Taille du fichier PDF : 216 Mo

  • Dans ce numéro : le spam, ça suffit !

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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Boîte à outils Tableur Bien utiliser Tc ? isP121elècliri des macros et vous voulez les exploiter au mieux. >La solution  : simplifiez leur accès et rendezles utilisables dans tous vos classeurs par vos collègues.uand vous écrivez une macro-instruction avec Excel, de Microsoft, c'est en général pour pouvoir l'exécuter plusieurs fois. Autant la rendre utilisable dans n'importe quel classeur et, surtout, l'identifier rapidement en lui associant un bouton qui s'affichera dans la barre d'outils (voir encadré ci-contre). Par défaut, VBA, le langage employé pour les macros d'Excel, ne vous impose pas de déclarer vos variables. C'est regrettable. Attribuez un type à vos variables Par exemple, si vous utilisez la variable Compteur et que, dans le même programme, vous la nommez Compteurs, VBA considère qu'il s'agit d'une nouvelle variable et y stocke la valeur zéro, sans vous avertir. Pour éviter cela, ajoutez toujours l'instruction Option Explicit au début de vos macros. Toute variable non déclarée donnera alors lieu à un message d'erreur. Attribuez à toutes vos variables un type adapté à leur contenu (numérique, texte ou date). Par défaut, Excel leur assigne le type Variant, qui s'adapte automatique-éeé  : ses macro-instructions Avec Excel 97, 2000 ou XP > Étape 1. Facilitez l'accès à vos macros Si vous vous servez souvent de la même macro, affichez-la sur la barre d'outils sous la forme d'un bouton. Pour cela, déroulez Outils/Personnaliser. Activez l'onglet Commandes. Dans la liste Catégories, choisissez Macros. Faites glisser le bouton [bouton personnalisé] de la fenêtre Commandes vers la barre d'outils puis cliquez sur [fermer]. Cliquez sur [bouton personnalisé], une fenêtre de dialogue vous demande à quelle macro vous souhaitez associer ce bouton. Choisissez-en une et cliquez sur [on (Voir écran A) Étape 2. Utilisez-les dans plusieurs classeurs Si une macro doit servir pour plusieurs classeurs, il serait dommage de devoir la recopier à chaque modification. Mieux vaut la rendre utilisable dans tous vos classeurs. Pour cela, au moment où vous créez la macro par le menu Outils/Macros/Nouvelle macro, déroulez la liste Enregistrer la macro dans... choisissez Classeur de macros personnelles, puis validez par [ok]. (Voir écran B) Étape 3. Empêchez l'affichage du code source Vous souhaitez que d'autres utilisateurs puissent exécuter votre macro, mais vous ne voulez pas qu'ils prennent connaissance du code source ? Dans l'éditeur VBA, déroulez Outils/Propriétés de VBA- Project. Activez l'onglet Protection. Cochez l'option [verrouiller le projet pour l'affichage], puis entrez le même mot de passe dans les deux champs placés en dessous et validez par [ok]. La saisie de ce mot de passe sera nécessaire pour afficher les lignes de votre macro. Attention  : il ne s'agit pas, dans ce cas, d'une macro complémentaire. (Voir écran C) › Étape 4. Faites attention aux macrovirus Excel dispose de trois niveaux de sécurité pour protéger vos macros contre les virus. Lorsque le niveau le plus haut est activé, seules les macros issues de sources que vous aurez déclarées comme fiables pourront s'exécuter. Pour voir la description des niveaux et en choisir un, déroulez Outils/Macros/Sécurité, cochez l'un des niveaux et validez par [ok]. (Voir écran D)'ersonnatisere. e 1 tyYz'Barres d'outils Çpmmandes I _Options Catégories  : Cornmandes Fenêtre et Aide (?) Dessin Formes automatiques Graphique Web Formulaires Boîte à outils Contrôle - I Élément de menu personnalisé Cill=2111111III > Le [bouton personnalisé], associé à la macrocommande de votre choix, apparaît dans la barre d'outils. Calculekevenus Touche de raccourci 2escription Ctrl+ Nouveau classeur Ce classeur > La fenêtre Enregistrer une macro permet d'utiliser la macro dans différents classeurs. 111====rammu Général Protection I Verrouillage du projet 17,N errouiller le projet pour raffichagel Mot de passe pour l'affichage des propriétés du projet Mot de passe wwww Çonfirmer le mot de passe I **** L'option [verrouiller le projet pour l'affichage] interdit la visualisation de la macro, mais pas son exécution. D sécurité Niveau de sécurité I Sources fiables re » veau de sécurité haut. Seules les macros siçieeï "1 1:tiroyenant de sources fiables pourront être exécutées. es macros non signées seront automatiquement. (désactivées. Niveau de sécurité moyen. Vous aurez le choix d'exécuter ou non des macros pouvant être dangereuses. T'Niveau de sécurité bas (non recommandé). Vous ne >La fenêtre Sécurité propose trois niveaux de protection contre les macrovirus. www.einet.com l'Ordinateur individuel -220 - N°139 - Mai 2002 ment à la nature des données (texte, nombres, etc.). Ce type présente cependant l'inconvénient de ralentir l'exécution des macros. Pour afficher une description des types existants, vous devez saisir « type de données » dans l'index de l'aide de VBA. Notez, enfin, une astuce fort peu connue qui consiste à transformer votre macro en une macro complémentaire. L'avantage  : elle peut être exécutée, mais ne peut plus être ni modifiée ni visualisée par un autre utilisateur. En outre, elle est lancée automatiquement au démarrage d'Excel. Pour y parvenir, enregistrez le classeur contenant votre macro en lui associant, par le menu Fichier/Enregistrer sous, le type Macro complémentaire Microsoft Excel (.xla). E.O. Nos conseils >Ce qu'il vous faut > un PC sous Windows 95, 98, Me, 2000 ou XP ; Excel 97, 2000 ou XP, de Microsoft. Niveau de en difficulté A 4in >L'astuce > Pour les variables contenant des valeurs monétaires, utilisez le type Currency. Plus précis que le Single, il offre en plus l'avantage de ne jamais faire d'arrondis sur les calculs.r. A éviter > A moins que les variables ne soient utilisées par tout votre programme, ne les déclarez pas dans la section Général de votre programme principal. Il vaut mieux le faire dans les modules où elles seront utilisées.
Avec Word 97, 2000 et XP >Étape 1. Démarrez la correction grammaticale. ictionnaire personnel Pour que les corrections orthogra- IPERSO.DICL'.1 Dictionnaires... phique et grammaticale se fassent simultanément, ouvrez Grammaire le menu Outils/Options, activez 1.7 Vérifier la grammaire au cours de la Frappe l'onglet Grammaire et orthographe r Masquer les fautes de grammaire dans le docum et cochez les options [vérifier la D I7NVérifier. la grammaire et l'orthographe grammaire au cours de la frappe] et [vérifier la grammaire et l'ortho- Fnfficher les statistiques de lisibilité graphe] puis validez par [ok]. Enfin, pour lancer la vérification de votre Revérifier le document document, déroulez Outils/Grammaire et orthographe ou appuyez I> L'option [vérifier la grammaire et sur . (Voir écran A) l'orthographe] vous assure que les deux >Étape 2. Adaptez le correcteur à votre style de document On ne demande pas la même rigueur de syntaxe pour un document officiel ou pour une lettre personnelle. Word offre différents niveaux de vérification. Selon le niveau choisi, telle ou telle faute sera ignorée ou signa- lée. Pour choisir le style, déroulez I Ferme Outils/Options/Grammaire et contrôles seront effectués simultanément. orthographe. Dans la liste Règles I> La fenêtre Personnaliser les de style, choisissez un style, par paramètres donne la liste des fautes qui seront exemple Vérification stricte, puis signalées ou ignorées par la règle de style choisie. cliquez sur [paramètres] pour voir la liste des fautes qui seront signalées. Validez deux fois par [ok]. (Voir écran B) gar Orthographe >Étape 3. Enrichissez la Utiliser les règles postérieures à la réforme de l'liste des propositions Vérifier l'orthographe au cours de la frappe Lorsque Word rencontre un mot inconnu, il vous suggère une liste f Masquer les fautes d'orthographe de termes orthographiquement ÎÀ partir du dictionnaire principal uniquement proches. Vous pouvez demander que cette liste contienne égale- norer les mots en MAJUSCULES ment des suggestions issues ri Ignorer les mots avec chiffres de votre dictionnaire orthographique personnel. Pour cela, rj Ignorer les chemins d'accès aux fichiers déroulez Outils/Options/Grammaire et orthographe, décochez >Décochez l'option [à partir du dictionnaire principal seulement] pour que l'option [à partir du dictionnaire votre dictionnaire personnel soit aussi utilisé. principal uniquement] et validez par (ok]. (Voir écran C) >Étape 4. Affichez des statistiques de complexité A l'issue de la correction, Word peut vous afficher un indice de lisibilité qui tient compte du nombre moyen de syllabes par mot, de mots par phrases, de phrases longues, etc. Cet indice est un nombre qui peut aller de 1 (illisible) à 100 (très lisible). Pour que cette indication apparaisse après chaque vérification grammaticale, déroulez Outils/Options Règle de stfie Sérfication strate B &mètres... Moyennes SAabes par mot Mots par phrase Phrases par paragraphe ee.tne.tres - V Adeveshon loS Ci  : Accord D...0e passe Accord ueet/vebe 0Anelcume 0.s.tuedere 0 ebeisme OB elgcnme 0 Canadamme Cornparee Supeflahl SC 00umn adlechlipartnipe Lisibilité Degré de lisibilité Flesch (100 = très facile) Voix passives (% de verbes conjugués) Complexité de la phrase (1 CIO x très complexe)  : Complexité du vocabulaire (100 très complexe)/Grammaire et orthographe et L'écran de lisibilité vous donne plusieurs cochez l'option [afficher les statis- indications sur le degré de complexité syntaxique tiques de lisibilité]. (Voir écran D) de votre document. Aide Pratique Beestee IBM 1.85 11.56 1.69 39 18 38 Boîte à outils Texte Mieux utiliser le correcteur grammatical Le problème  : vous souhaitez débarrasser vos documents des fautes usuelles de syntaxe. La solution  : adaptez le correcteur grammatical à vos besoins et à votre style. epuis les premiers traitements de texte, les correcteurs orthographiques, puis grammaticaux, ont fait d'énormes progrès. Ils ne se limitent plus à une simple vérification mot à mot de votre document. Ils en analysent aussi la syntaxe et la structure grammaticale. Si votre traitement de texte permet une vérification simultanée de la grammaire et de l'orthographe, activez toujours cette possibilité (voir ci-contre pour Word, de Microsoft). Ne négligez pas la ponctuation Le logiciel signale la nature des fautes par différentes couleurs. Avec Word, par exemple, les fautes de grammaire sont affichées en vert et les fautes d'orthographe en rouge. Pour certains logiciels, comme WordPro, de Lotus, le correcteur grammatical est un programme qui fonctionne indépendamment du traitement de texte. Ainsi, vous pouvez continuer à modifier votre texte pendant que se déroule la phase de correction. Mais, quel que soit le programme utilisé, ne vous attendez pas, après vérification grammaticale, à obtenir un texte débarrassé de toutes ses fautes  : aucun logiciel n'en est aujourd'hui capable. Toutefois, quelques règles simples vous permettront d'améliorer l'efficacité de la correction. En premier lieu, faites des phrases simples et courtes. Préférez la forme active (« Paul achète ce vélo ») à la forme passive (« Ce vélo est acheté par Paul »). Évitez les tournures complexes, comme « les fleurs sont fanées, que j'avais cueillies ce matin ». Enfin, ne négligez surtout pas les signes de ponctuation  : ils servent de repères pour délimiter les phrases, les paragraphes et les incises. Et rappelez-vous qu'ils sont généralement suivis et non pas précédés d'une espace. E.O. Nos conseils >Ce qu'il vous faut > Un PC sous Windows 95, 98, Me, 2000 ou XP ; Word 97, de Microsoft ; Word Pro version 97, de Lotus ; WordPerfect 7, de Corel, ou des versions plus récentes de ces logiciels. Niveau de il difficulté >L'astuce > Si, lors d'une correction, Word vous indique sans arrêt une faute que vous avez volontairement commise plusieurs fois, par exemple l'omission d'une majuscule en début de certaines phrases, cliquez sur [ignorer toujours]. Cette faute ne sera plus signalée. ›A éviter > Ne lancez pas la correction sur un texte comportant des phrases en français et d'autres en anglais. Il vaut mieux effectuer une vérification séparée pour chaque section de votre document. l'Ordinateur individuel - 221 - N°139 - Mai 2002 www.01 net.com



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