L'Ordinateur Individuel n°137 mars 2002
L'Ordinateur Individuel n°137 mars 2002
  • Prix facial : 3,80 €

  • Parution : n°137 de mars 2002

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Groupe Tests

  • Format : (202 x 278) mm

  • Nombre de pages : 260

  • Taille du fichier PDF : 214 Mo

  • Dans ce numéro : le guide pratique de Google.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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Trucs et astuces Excel 97, 2000 et XP TABLEURS Contrôler la saisie des valeurs >Comment en associant deux boutons à une cellule. Avec Excel, de Microsoft, vous avez créé un formulaire pour permettre la saisie d'informations d'état civil. Vous souhaitez, par exemple, que l'utilisateur saisisse son année de naissance dans la cellule B5. Vous pouvez, bien sûr, le laisser entrer lui-même cette donnée. Mais vous vous exposez ainsi à des erreurs de saisie (il pourra éventuellement taper son âge au lieu de son année de naissance). Mieux vaut associer à la cellule B5 deux boutons qui permettront respectivement d'en augmenter ou d'en diminuer le contenu sans dépasser des limites préalablement fixées, par exemple 1920 et 1983. Pour y parvenir, commencez par afficher la barre d'outils Formulaires (menu Affichage/Barre d'outils). Dans cette dernière, cliquez sur le bouton Compteur (une double flèche verticale) et dessinez un rectangle sur la cellule C5, donc à droite de B5. Faites un clic droit sur ce bouton et choisissez Format de contrôle. Dans les champs Valeur actuelle, Valeur minimale, Valeur maximale et Changement de pas, saisissez respectivement 1970, 1920, 1983 et 1 (vous pouvez Excel, 95, 97, 2000 et XP Afficher de nouveau une colonne masquée >Comment en sélectionnant les colonnes voisines. Pour cacher une colonne (ou une ligne) dans un tableau créé avec Excel, de Microsoft, vous faites un clic droit sur le numéro de 972 973 974 975 976 977 978 979 BX, Couper Cober e Coller Collage spécial... Insertion Supprimer Effacer le contenu 980 el Format de cellule 981 982 Largeur de colonne... Masquer 983 Afficher la colonne (ou de la ligne) et vous choisissez l'option Masquer. Mais cette technique ne convient pas pour afficher de nouveau cette colonne (ou cette ligne). En effet, comment cliquer sur une colonne C D lb-sept-43 27-déc-36 24-avr-39 3-juil-46 14-sept-49 20-oct-57 28-mars-59 22-févr-42 1-janv-62 11-août-46 5-janv-70 12-nov-45 Pour faire réapparaître la colonne A, placez le curseur entre A et B, faites un clic droit et sélectionnez l'option Afficher. 2 Nom Marti n 3 Prénom Lucienne 4 5 Année de naissance 1969 6 7 8 9 ypieur actve ; 11970 10 11 ainkmie 11920 12 vaie, me.* 11983 ** 13 Çheingermt d. P.t.4.71 14 15 cewe ide : 1$8$7 bien sûr utiliser d'autres valeurs pour les trois premiers champs). Validez par [ok]. Il ne vous reste plus qu'à activer la protection de la feuille par le menu Outils/Protection/Protéger la feuille. Pour ==1111M1111111111111te Minoen I Protection 1 Propretés I Web Core* Le bouton Compteur permet à l'utilisateur de faire varier de façon contrôlée le contenu d'une cellule. invisible ? La solution consiste alors à sélectionner un champ de colonnes englobant celle qui est masquée. Ainsi, si c'est la colonne G qui est invisible, il vous suffit, pour la dévoiler, de sélectionner les colonnes F à H, de faire un clic droit et d'opter pour la commande Montrer. Si c'est la colonne A que vous avez masquée, le procédé est légèrement différent : placez le pointeur sur le trait placé en haut à gauche de la cellule contenant le « B » (le nom de la colonne). Lorsque le pointeur prend la forme d'un double trait vertical, faites un clic droit et choisissez la commande Afficher. La colonne A réapparaît. www.Olnet.com l'Ordinateur individuel -238 -N°137- Mars 2002 modifier le contenu de la cellule B5, les utilisateurs ne pourront plus utiliser que les deux boutons placés à côté : le bouton du bas diminue le chiffre d'une unité et le bouton du haut l'augmente. A savoir Réaliser des macros verrouillées >Lorsque vous créez des macrocommandes avec Excel, de Microsoft, vous ne souhaitez peut-être pas en divulguer le code source. Mais il suffit de dérouler le menu Outils/Macro/Macros, de sélectionner une macro et de cliquer sur [modifier] pour pouvoir en examiner le code. La solution consiste à enregistrer votre travail sous le type Macro complémentaire (*.xla). Son contenu sera alors inaccessible. Excel 95, 97, 2000 et XP Créer et utiliser un fichier journal >comment en appelant une macro dans vos propres macros. Il est parfois utile de savoir exactement à quel moment a été exécutée une macro, ne serait-ce que pour en créer un journal d'utilisation. La macro dont nous donnons le listing ci-dessous peut s'en charger. Chaque fois qu'elle est lancée, elle ajoute dans un fichier texte la date et l'heure courante, puis ouvre ce fichier avec le Bloc-notes de Windows. Le fichier utilisé ici se nomme Activite.log et se trouve dans la racine du disque dur, mais vous pouvez bien entendu spécifier un autre nom de fichier. Pour utiliser ce procédé, il vous suffit d'insérer, dans vos propres macros, un appel à la procédure EcritFichier pour inscrire la date et l'heure dans le fichier journal. L'instruction Open For Append spécifie que vous allez ajouter des données au fichier que vous ouvrez. Listing Sub EcritFichier() Dim FichierLog As String FichierLog = "C:\Activite.log" ChDir "C: : Donnees = Now() Open FichierLog For Append Shared As #1 Print #1, "Nous sommes le : " & Donnees : Close #1 RetVal = Shell("C:\WINDOWS\NOTEPAD.EXE c:\Activite.log", 1) End Sub
çonnerteres misentm 01 «..6.opme, Épn Options des films et des sons Options de lecture E En boucle jusqu'à l'arrêt apt ir ; Jvco, Lecture de la piste audio d'un CD-ROM Démarrer Titre : À : 11_1111 : 1_11_1 Durée d'écoute totale : 50:01 Fichier : [CD audio] s chiffres clés fl'affaires — Exercice 2001 estre/enrmi Cl. Is., i çaidee.ast. 4, v t PRÉAO ›PowerPoint 2000 et XP Donner une ambiance sonore originale à une présentation >Comment : en employant la fonction Lire une piste de CD-audio. Pour ne plus utiliser exclusivement les fichiers son fournis avec Power- Point, de Microsoft, vous pouvez adjoindre votre propre sélection musicale à vos présentations. Pour cela, insérez un CDaudio dans votre lecteur de CD-ROM. Sélectionnez la diapositive à sonoriser, déroulez le menu Insertion/Films et sons, puis choisissez la ligne Lire une piste de CD-audio... Une nouvelle fenêtre apparaît, offrant plusieurs options : mode de lecture, source et durée de l'extrait. Par exemple, le passage qui vous intéresse est issu du premier morceau d'un al- bum et dure 30s. Si vous désirez une écoute en continu jusqu'au changement de diapositive, cochez l'option [en boucle jusqu'à l'arrêt]. Pour sélectionner le début de la première chanson, dans la zone Lecture de la piste audio d'un CD-ROM, saisissez 1 dans le champ Titre puis 00:00 dans le champ À. Pour limiter la durée de l'extrait à 30s, saisissez 1 dans le champ Titre de la rubrique Arrêter, puis 00:30 dans le champ À. Cliquez sur [ok]. Une fenêtre s'affiche et demande si vous souhaitez une lecture automatique. Cliquez sur [oui], sinon vous seriez obligé d'activer la lecture d'un clic sur l'objet ›PovverPoint 2000 et XP Dessiner directement sur vos diapositives Commen en utilisant un raccourci clavier. Vous êtes en réunion et vous voulez souligner l'importance d'une donnée. PowerPoint, de Microsoft, vous permet de le faire au sens propre du terme. Lancez votre présentation. Pour dessiner sur une diapositive, utilisez le raccourci + (comme Stylo) si 4e trim : 20,4 ter tram : 20,4 I Arrêter : Titre : 112 À : 14 : 2.7 OK Annuler Déterminez la durée de l'extrait musical qui enrichira votre diapositive. CD. Une icône en forme de CD s'affiche au centre de votre diapositive. Pour la masquer (elle est inutile puisque vous avez opté pour une lecture automatique), faites un clic droit sur l'objet et sélectionnez la commande Format de l'image. Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez l'onglet Taille et, dans le Choisissez la couleur de vos tracés en effectuant un clic droit de la souris. vous travaillez avec Po- permet de revewerPoint 2000, ou nir au pointeur standard. +

(comme Pencil) A l'arrêt du diaporama, avec PowerPoint XP. Votre les annotations seront aupointeur se transforme en tomatiquement effacées. crayon. Les tracés se font Vous pouvez choisir une à l'aide du bouton gauche autre couleur que le noir, de votre souris. La touche proposé par défaut. Pour cela, effectuez un clic droit et déroulez le menu Options du pointeur/Couleur du stylo. Enfin, pour obtenir un segment bien droit, tracez un trait tout en maintenant la touche enfoncée. champ Hauteur de la zone Echelle, saisissez 1% (vérifiez que l'option [proportionnelle] est bien cochée). Validez par le bouton [ok]. Lancez la présentation, la séquence musicale commencera sur la diapositive voulue. Mais n'oubliez pas de laisser le CD-audio dans le lecteur. Trucs et astuces A savoir Accélérer l'ouverture d'un fichier lb- Avec Presentations 9, de Corel, si vous utilisez régulièrement la même séquence de diapositives, enregistrez-la plutôt sous la forme d'une présentation autoexécutable. Celle-ci démarrera très rapidement. Pour cela, sauvegardez votre présentation de manière classique, puis déroulez le menu Fichier/Show on the Go. Une fenêtre de dialogue vous permet de paramétrer la lecture de l'exécutable (unique ou en continu). Validez par [créer]. Ce diaporama pourra être lu sur tout PC, même si Presentations 9 n'y est pas installé. ›Presentations 9 Placer des données sur une carte >comment en tirant profit de l'Expert Cartes de Quattro Pro 9. Avec Presentations, de Corel, vous devez réaliser une présentation intégrant des données géographiques. Vous pouvez le faire à l'aide des cartes fournies avec le tableur Quattro Pro du même éditeur. Depuis Presentations, déroulez le menu Insertion/Feuille de calcul. Une feuille Quattro Pro apparaît avec la barre de menu du logiciel. Trois critères doivent être précisés : régions, couleurs et motifs. Saisissez ces informations (par exemple France en A 1, Italie en A2... puis vert en Bl, etc.). Sélectionnez la première cellule (ici Al), déroulez Insertion/Image et choisissez la commande Carte. Validez les étapes de l'Expert Cartes par [terminer]. Tracez le contour de la future carte sur la feuille de calcul, ajustez celle-ci aux dimensions souhaitées et cliquez en dehors de l'insertion pour revenir à Presentations. Cliquez deux fois sur la carte pour en modifier l'apparence et faites un copier-coller depuis la feuille de calcul vers la diapositive. l'Ordinateur individuel - 239 -N°137 - Mars 2002 www.Olnet.com




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