L'Ordinateur Individuel n°136 février 2002
L'Ordinateur Individuel n°136 février 2002
  • Prix facial : 3,80 €

  • Parution : n°136 de février 2002

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Groupe Tests

  • Format : (202 x 278) mm

  • Nombre de pages : 220

  • Taille du fichier PDF : 184 Mo

  • Dans ce numéro : dossier... Internet plus rapide et moins cher.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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Pratique Boîte à outils Bureautique Mieux ins Le problème : vous souhaitez profiter de toutes les possibilités offertes par la dernière version de la suite de Microsoft. La solution : procédez à une installation complète, utilisez les balises actives et le volet Office. Si vous venez d'installer sur votre PC la nouvelle version de la suite bureautique de Microsoft, Office XP, peut-être n'avez-vous pas constaté de différence notable par rapport à Office 97 ou 2000. Il est vrai que, excepté une petite modification dans l'aspect des barres de menus, les changements sont parfois peu visibles. Pour mieux les découvrir et profiter de toutes les nouvelles fonctions, il est indispensable d'effectuer une installation complète sur votre disque dur à partir du CD-ROM d'Office. Pour cela, placez ce dernier dans votre lecteur. L'Assistant démarre automatiquement. Cochez l'option [ajouter ou supprimer des composants] et cliquez sur [suivant]. L'écran qui s'affiche présente alors la liste des logiciels d'Office XP ainsi que le mode d'installation que vous avez choisi pour chacun d'eux. Sur chaque logiciel, faites un clic droit et choisissez Tout exécuter à partir du disque dur. Vous devrez disposer d'environ 350 Mo d'espace libre sur le disque dur, mais le jeu en vaut la chandelle. En effet, nous vous déconseillons d'opter pour l'installation partielle : le CD-ROM vous sera demandé chaque fois que vous accéderez à l'un des composants non installés. En outre, l'instal- lation complète de la suite vous fait bénéficier de la nouvelle fonction d'aide. Cette dernière vous permet de saisir une question dans la zone Tapez une question, affichée en haut et à droite de l'écran. Dès que vous validez, Office affiche une liste de rubriques d'aide en rapport avec la question que vous avez posée. Demandez un code d'activation Lorsque vous procédez à la première installation d'Office XP, vous devez demander un code d'activation, soit par Internet sur le site de Microsoft, soit par téléphone. Sachez cependant que cette démarche ne sera plus nécessaire lorsque vous installerez des composants supplémentaires, ou même un logiciel complet à partir du CD- ROM d'Office XP Seule une nouvelle installation sur un PC de configuration matérielle différente nécessite de recommencer la procédure de validation auprès de l'éditeur. Lors de l'installation de la suite Office XP, vous souhaitez peut-être conserver une version antérieure déjà installée (Office 97 ou 2000). Vous le pouvez, à condition d'installer les deux suites bureautiques sur deux partitions différentes. En effet, dans le cas contraire,. » Facilitez la gestion des documents Étape 1. Utilisez le Gestionnaire Office Cet outil vous donne un accès immédiat à tous les logiciels de la suite bureautique. Pour le lancer, déroulez le menu Démarrer/Programmes/Outils Microsoft Office (et non Outils Office)/Gestionnaire Office. Ce gestionnaire se présente sous la forme d'une fenêtre munie d'onglets. Pour ajouter une icône de logiciel ou de document à un onglet, faites un clic droit et optez pour la commande Personnaliser. Dans la fenêtre qui apparaît, activez l'onglet Boutons, cliquez sur [ajouter un fichier] et suivez les étapes de l'Assistant. (Voir écran A). >Étape 2. Exploitez le volet Office Dans chaque logiciel de la suite bureautique, vous pouvez réserver la partie droite de l'écran au volet Office et y afficher les éléments de votre choix. Pour cela, déroulez AffichageNolet Office. Dans la liste déroulante placée en haut de ce volet, choisissez la nature des informations à afficher dans ce dernier. Par exemple, l'option Styles et mise en forme vous donne des informations sur la nature du texte sélectionné dans la fenêtre de gauche. (Voir écran B). >Étape 3. Employez la sélection multiple Jusqu'à présent, lorsque vous souhaitiez appliquer un format particulier (par exemple des caractères en italique soulignés) à plusieurs paragraphes non contigus d'un document créé avec Word, vous deviez répéter l'opération pour chacun d'eux. Désormais, vous pouvez sélectionner plusieurs portions de texte en maintenant la touche enfoncée et en sélectionnant, à la souris, les différentes portions de texte. (Voir écran C). Étape 4. Récupérez vos macros Excel Si vous ouvrez des feuilles de calcul contenant des macros que vous avez élaborées avec une version précédente d'Excel, le tableau vous en refusera peut-être l'exécution. Cela provient du fait que Microsoft a augmenté le niveau de sécurité des macros dans la version XP. Pour permettre l'exécution de vos macros, déroulez Outils/Macros/Sécurité. Activez l'onglet Niveau de sécurité, puis cochez l'option [niveau de sécurité moyen]. Validez par [ok]. (Voir écran D). www.Olnet.com l'Ordinateur individuel-180- N°136 - Février 2002 D sécurité ecae,n, I Beres 4.8 Peueerhes cr'17.5 CIEMIIMMIIMI arrw ces &M,e, ter pe teutonL. 1. I Deur >cm >Le Gestionnaire Office, organisé en fenêtres à onglets, peut recevoir les icônes de vos documents. >Le volet Office affiche les caractéristiques du texte sélectionné ou propose une liste de tâches. arnfes souffle-dans C0051111.13 repegée de ces moteurs. ABC la Selle CC 6500 « scoutes charges de regeler le coure « dans le tocornottm. s'es permette « me ps asee eu améborett tomme (rendernert ne « sen « le sun. « « Mt de « lot Qqn, ce corme prtreq » de consederebles pertes pre ethe Joule dans La sélection multiple facilite l'application d'un style de texte à des paragraphes non contigus. Niveau de sécurité I Sources fiables e- biveau de séanteeievé. Seules les macres signées provenant de sortes fables pourront être exécutées. Lesrnacros non signées seront autornatiGuement désactivées. rîeiveau de séc-unté eoyen. Vous pourrez choisir Texécuter ou ion des masos po vat axe dangereuses. r biveau de séante fat* (non recomrnarvie). Vous ne serez pas protégé contre des macros éventudement dangereuses. ritutisez ce paramètre que si cri anti-urne est installé, ou si vous êtes caftan de la provenance des documents que vous OUVreZ. >L'option [niveau de sécurité moyen] offre un bon compromis entre contrainte et protection contre les macrovirus.
taller et utiliser Office XP Découvrez les spécificités de la version XP Étape 1. Activez les balises actives Chaque logiciel d'Office permet l'utilisation de balises actives. Il s'agit de petits liens hypertextes qui s'ajoutent automatiquement à des portions de texte ou des cellules de calcul, et qui donnent accès à un menu contextuel. Pour activer ces balises, déroulez, soit Outils/Options/Affichage, et cochez l'option [balises actives], pour Word, soit Outils/Options de correction automatique/Balises actives et cochez l'option [attacher des balises actives aux données], pour Excel. Lorsqu'une cellule contient une balise active, un petit triangle apparaît dans le coin inférieur droit de cette cellule. (voir écran A). > Étape 2. Ajoutez des effets de transition PowerPoint XP vous permet d'appliquer des effets de transition améliorés à vos présentations. Pour les mettre en oeuvre, affichez le volet Office par le biais du menu Affichage. Dans ce volet, déroulez la liste placée en haut et choisissez Personnaliser l'animation. Cliquez sur le bouton [ajouter un effet] et choisissez la transition visuelle à adopter. (Voir écran B). >Étape 3. Servez-vous de l'outil de traduction Sur le CD-ROM d'Office XP se trouvent plusieurs dictionnaires permettant une traduction mot à mot. Pour y accéder, sélectionnez, dans votre document, le mot à traduire. Cliquez ensuite, dans le volet Office, sur le petit triangle placé à droite. Dans la liste qui apparaît, sélectionnez Traduction, puis cochez l'option [sélection en cours]. Dans la liste Dictionnaire, choisissez la langue de départ et celle d'arrivée (par exemple Français à Anglais), et cliquez sur [0k]. (Voir écran C). Étape 4. Suivez les modifications Les logiciels de XP intègrent un nouvel outil de suivi des modifications apportées à un document. Pour afficher la barre d'outils Révision, déroulez Outils/Suivi des modifications, puis tapez + + pour activer le suivi. Word affiche un volet en bas de l'écran et y inscrit, au fur et à mesure, les textes saisis, modifiés ou supprimés par l'ensemble des intervenants. (Voir écran D). A Correction automatique Traduire quoi ? si Texte : TraductionL.) Sélection en cours O Document entier Rechercher dans le dictionnaire Dictionnaire Français France à Anglais États-Unis Rémutats maculent leisure ; space the ; lobes pi:ensure activtles ; à Mb* at lettre. rawiln w dut ni ea.1 nom.. a learen. 7:07"Nr Correcte » auttentique fane en forme automatique au cors de la happe JI nre:.111,:"...1:7110.7. : deb% Or* 01.10 « erneOlf"d= : Ort." » "een1 "'ri= on 11.ppm,. er be *lime.1 rwrene eate,*sa. Cre Batées actives Excel peut recornane cetera types de dornées de vos classeurs. Pour darse type de donnes reconnues, tartanes petons peuvent erre effectuées. j.trer des baéses admis aux damées ; de reconnaissance F estes de brises « crues 17 Destintalres récents de carter elecnonocue Cudook Petits menus contextuels, les balises actives apparaissent dans un document ou une feuille de calcul. B igL. BlaxetaXtbar A modner le police dle 1 moine, la taie de la peke A CSeaxaatkx aarxa.arnosree Q‘aerti.re Egyhase a more Paroarndlear l'embua x nunc Neer malt «.1 fier Balayer 0,3 sets 41J de >PowerPoint incorpore des effets de transition entre les diapositives. >Convertir immédiatement un mot dans l'une des cinq langues proposées en standard, c'est ce que permet l'outil de traduction. >Le volet Révision facilite l'examen des portions de texte modifiées. —an.r.> certains fichiers de l'ancienne version se trouveraient remplacés par ceux d'Office XP, ce qui interdirait toute utilisation de l'ancienne suite. Si votre disque dur n'est constitué que d'une seule partition, vous pouvez, sans perdre de données, le diviser en deux unités logiques avec un logiciel comme Partition Magic, de PowerQuest. Les paramètres linguistiques sont l'une des nouveautés intéressantes d'Office XP. Ils mettent à votre disposition plusieurs dictionnaires vous permettant d'effectuer des traductions de termes (mais pas de phrases). Cinq langues sont disponibles sur le CD-ROM d'Office : le français, l'anglais, l'allemand, le néerlandais et l'arabe. Pour accéder à ces outils, mettez le CD-ROM d'Office XP dans votre lecteur, et déroulez le menu Démarrer/Programmes/Outils Office/Paramètres linguistiques Office XP. Activez l'onglet Langues actives, puis choisissez les idiomes à installer. Sauvegardez vos paramètres l'Ordinateur individuel -181- N°136 - Février 2002 Si vous devez utiliser la suite bureautique Office XP sur plusieurs PC, vous souhaitez probablement disposer, sur chacun d'eux, d'un environnement de travail identique. Autrement dit pouvoir exploiter la même liste de dossiers par défaut, les mêmes raccourcis clavier, les mêmes menus personnalisés, etc. Or, ces différents éléments de configuration sont stockés dans plusieurs Nos conseils >Ce qu'il vous faut > Un PC sous Windows 98, Me, 2000 ou XP, et Office XP (toutes versions), de Microsoft. >Niveau de difficulté > Utilisateur débutant. >L'astuce > Dans le volet Office, déroulez la liste placée en haut et optez pour Presse-papiers. Ce dernier présente dans des fenêtres la liste des 24 derniers éléments (portions de texte ou plages de cellules) que vous y avez collés. À éviter > Ne désinstallez pas Office XP, car il vous faudrait alors obtenir une nouvelle clé d'activation auprès de Microsoft. fichiers que vous devez identifier, ce qui n'est pas facile, puis copier sur le deuxième PC. Pour résoudre ce problème, Office XP intègre désormais un Assistant d'enregistrement des paramètres. Celui-ci se charge de stocker, dans un fichier unique, l'ensemble des options de configuration des logiciels d'Office. Pour exploiter cet outil, déroulez Démarrer/Programmes/Outils Microsoft Office/Assistant d'enregistrement des paramètres personnels. Cochez l'option [enregistrer les paramètres de cet ordinateur] et suivez les étapes de l'Assistant. Une fois le fichier créé avec le nom de votre choix, copiez-le sur le deuxième PC. Sur ce dernier, déroulez le même menu mais choisissez [rétablir sur cet ordinateur les paramètres sauvegardés]. Etienne Oehmichen Www.01 net.com



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