L'Ordinateur Individuel n°135 janvier 2002
L'Ordinateur Individuel n°135 janvier 2002
  • Prix facial : 25 F

  • Parution : n°135 de janvier 2002

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Groupe Tests

  • Format : (202 x 278) mm

  • Nombre de pages : 272

  • Taille du fichier PDF : 225 Mo

  • Dans ce numéro : les 100 meilleurs logiciels gratuits.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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Pratique Boîte à outils Texte Indexer les illustrations d'un document >Le problème : vous souhaitez retrouver facilement les nombreux schémas et photos que vous avez insérés dans un texte. >La solution : associez une légende à chaque image et créez une table des illustrations. Un document est nettement plus facile et agréable à lire s'il est illustré. Encore faut-il que le lecteur puisse localiser aisément les différents schémas et photos. Or, ces illustrations ne sont pas toujours placées dans la même page que le texte qui en fait mention. Utilisez des liens hypertextes Pour faciliter la lecture de votre texte, placez-y quelques repères. Le plus simple à utiliser est une table des illustrations, à la fin du document. Construite sur le même principe qu'une table des matières, elle recense toutes les images que vous avez insérées dans votre document.Lorsque vous demandez à votre traitement de texte de créer cette table, le logiciel y fait figurer les légendes que vous avez attribuées à vos images et le numéro des pages où elles se trouvent. Pour indexer vos illustrations, vous pouvez choisir une numérotation automatique, comme Figure 1, Figure 2, etc., mais vous avez également la possibilité de personnaliser chaque légende. Cepen- Avec Word 2000 ou XP >Étape 1. Insérez une Image Lancez Word et ouvrez le document que vous souhaitez illustrer. Placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez placer l'image et déroulez Insertion/Image. Une fois cette dernière dans le document, faites un clic droit dessus et choisissez Légende. Word lui attribue alors automatiquement une légende. Si vous souhaitez en modifier le libellé, cliquez sur le bouton [nouvel intitulé], saisissez votre texte et validez par [ok]. (Voir écran A). >Étape 2. Créez un renvoi Dans un document Word, insérez de petits repères. Lorsque l'utilisateur cliquera dessus, l'élément correspondant sera automatiquement affiché. Pour cela, déroulez le menu Insertion/Renvoi. Choisissez une catégorie dans la liste du même nom, puis une légende d'illustration dans la liste Pour la légende. Validez par [ok]. Il vous suffit désormais de cliquer sur la ligne insérée pour afficher immédiatement l'illustration que vous avez choisie. (Voir écran B). >Étape 3. Élaborez une table des illustrations... Placez le point d'insertion à la fin du document et déroulez le menu Insertion/Table et index. Activez l'onglet Table des illustrations. Si vous validez immédiatement par le bouton [on Word ajoute une table où sont mentionnées les illustrations du document, avec l'indication du numéro des pages correspondantes. Pour modifier les options de cette table, cliquez sur le bouton [options] avant de valider. Dans la fenêtre qui apparaît, vous pouvez modifier le style des lignes qui composeront votre table d'illustrations. (Voir écran C). >Étape 4 et effectuez sa mise à jour Si vous avez inséré ou déplacé des pages dans votre document, les illustrations ne seront plus au même endroit. Ainsi, une figure qui se trouvait en page 3 peut très bien se retrouver en page 5. Pour recalculer votre table des illustrations, faites un clic droit sur cette dernière et choisissez Mettre à jour les champs. Dans la fenêtre qui apparaît, cochez l'option [mettre à jour les numéros de page uniquement] et validez par [on (Voir écran D). A es Lignes, Fret. TER ou Ile de France) a leurs clients vec la mise en senace de la section de Valence a Nimes et Marseille vitesse, les rames TGV vont rouler à 300 kmfh pendant plusieurs heures relations commercialeallminimmwe,è Tester l'endurance'Profilage de rall 1 Ovfor. 1=1=3M'2SI laumi I Napel eue... Is..zeameeee I >La fenêtre de dialogue Nouvel Intitulé vous offre la possibilité de personnaliser les légendes de vos illustrations. 1311=111111.11111111111 Jx (atéSerie Insérer un renvoi à'Ampoule à incandescence J'Légende entière l Insérer comme ben hypertexte r I - Pour la légende Ampoule à Incandescencet Ir+ er >Avec la fonction Renvoi, vous créez des liens hypertexte dans votre document. iaae. I Tee des mabères Tee en lVaratbn rie>deud,.ce Perel trearmpressice Ampoule à incandescence 1 : Texte 1 Ampoule à incandescence 2 : P Afficher In 2Ilf.05 de Rn. E e runriros de Page d dee (macres Gin& al P erm.e.d ch el, Ampoule a incandescence 1 : Texte Ampoule a incandescence 2 : Ufeende Ampoule a Indrome,eL...4 I C AftrIld. >La table des Illustrations est automatiquement construite par le logiciel. D Mettre à jour la table des Mise à jour de la table des illustrations en cours. Sélectionnez l'une des options suivantes : Mettre à jour les numéros de page uniquement i C Mettre à jour toute la table c21 (Annuler > La fonction Mise à jour permet de recalculer automatiquement les numéros des pages où se trouvent vos images. wwvv.01net.com l'Ordinateur individuel -234 - N°135-Janvier 2002 2LI dant, cette dernière possibilité est assez complexe et relativement illogique. En effet, Word cherche systématiquement à ajouter un nombre à la légende que vous avez saisie. Mieux vaut, par conséquent, adopter la numérotation automatique des légendes. Un autre repère, fréquemment utilisé dans les pages Web, consiste en l'insertion, dans votre document, de renvois automatiques vers une illustration, en d'autres termes, de liens hypertextes. Ainsi, lorsque votre lecteur cliquera, par exemple, sur l'intitulé Figure 35, cette dernière s'affichera automatiquement, quel que soit son emplacement dans le document. E.O. Nos conseils >Ce qu'il vous faut > Un PC sous Windows 95, 98, Me, 2000 ou XP ; Word 2000, de Microsoft, WordPro version 97, de Lotus, WordPerfect 8, de Corel, ou des versions plus récentes de ces logiciels. >Niveau de difficulté > Utilisateur confirmé. > L'astuce > Lorsque vous attribuez une légende à une image, cliquez sur le bouton [numérotation] et cochez l'option [inclure le numéro de chapitre]. De cette façon, les images du chapitre 3 seront nommées Image 3-1, Image 3- 2, etc., et seront ainsi plus faciles à localiser. I> À éviter > N'utilisez pas le bouton [légende automatique] car cette fonction crée, entre l'image et sa légende, un lien dynamique qu'il est difficile de supprimer.
Avec Outlook Express >Étape 1. Changez votre Identité dans votre profil Pour changer votre adresse mail ou votre nom afin de ne pas divulguer votre véritable identité lorsque vous postez des messages dans les newsgroups, déroulez le menu Outils/Comptes. Allez sur l'onglet News, puis sélectionnez votre compte de newsgroups et cliquez sur le bouton [Propriétés]. Dans l'onglet Général, modifiez vos coordonnées. Une fois les modifications apportées, cliquez sur [ok] pour les enregistrer. (Voir écran A). >Étape 2. Recherchez une contribution Pas facile de trouver un groupe de mots dans un newsgroup où les messages sont très nombreux. Pour y parvenir, déroulez le menu Edition/Rechercher/Message. Vous pouvez alors effectuer une recherche suivant plusieurs critères : le nom du participant, son adresse e-mail, un mot clé dans le sujet ou dans le corps du message publié. (Voir écran B). >Étape 3. Définissez des règles de messages Afin de ne pas recevoir les messages indésirables postés sur les newsgroups, demandez à Outlook Express de les supprimer automatiquement. Pour y parvenir, déroulez le menu Outils/Règles de message/News et spécifiez la nature de votre règle. Si vous souhaitez, par exemple, ne pas recevoir de messages comportant plus de 75 lignes, cochez les cases [lorsque le nombre de lignes du message est supérieur à lignes] et [le supprimer]. Ensuite, cliquez sur le mot Lignes et saisissez la valeur 75. Pour finir, validez par [ok]. (Voir écran C). >Étape 4. Choisissez le destinataire de la réponse Pour répondre à un message posté sur le forum, plusieurs possibilités vous sont offertes. Tout d'abord, en cliquant sur le bouton [répondre au groupe] de la barre d'outils, votre réponse sera postée sur le newsgroup. Mais si vous estimez que votre réponse est personnelle et qu'elle ne doit pas être publiée, cliquez alors sur le bouton [répondre à l'expéditeur], votre message lui sera alors envoyé par e-mail. (Voir écran D). A ir Propriétés de news.uriv-angers.ft Général I Serveur I Connexion I Avancé I Compte de News Tapez le nom que vous voulez donner au serveur. Par exemple a Travail » ou a Serveur News Microsoft ». Inforrnaboris utilisateur Som 2rganisation'Thomas Ricouard Adresse : Iricouard thomas@caramal.com Pratique >Dans l'onglet Général, modifiez vos nom et adresse pour éviter l'afflux de publicités. I> La fenêtre Rechercher un message permet de localiser un mot ou une phrase dans un grand nombre de contributions. C Nouvelle règle de News, 1/IS Sélectionnez vos caquions M estons, PUM areecieez ki valeas dans ta *mem I. Sélectionnez les condition eas robe ode : CliOnGle le message vent du amok spectre." ill Crique lao coesseiles ont Me envoyés d y a plus de jours El Longue le nombre de lignes du message est supéneur à bone, D Pou tous les messases ?...l 2 Sélectionnez les ; Miens peur vo/Jerker MI Le, upprer D Le mettre en surbriance et en couleur D Le maque, D Mato-Jet comme lu 211 3. Jjescriplion de Inside laquez six ine veine niaibjele poix le modbeal : Appbquer celte refile ailés la receptron du mes,age Lorsque le nombre de legnes du message es, superreur à'qe. : Le, upperme, 4, homdetortee - I Stopreseon/Nb de fignes I OK I I> Les règles de message se chargent de supprimer automatiquement les messages qui ne répondent pas aux critères que vous avez fixés. D Salon nautique Paris 2001 Fichier Edition Affichage Outils Message ? _f.N e a r› EI épondte au groupel L Tchouk tgarueateon : Wanadoo, rinternet avec France Telecom Date : lund 12 novembre 2001 18.59 Groupe : de discussion : fuec.spott.voile. planche Objet : Salon nautique Paris 2001 I> Le bouton [répondre au groupe] ajoute une réponse dans le newsgroup. Pour une réponse individuelle, choisissez [répondre à l'expéditeur]. Boîte à outils Internet Participer à un groupe de discussion >Le problème : vous voulez échanger des idées sur Internet sans être envahi par des messages indésirables ou publicitaires. >La solution : filtrez les messages des expéditeurs, prenez un pseudo. E n marge du Web et du courrier électronique, Internet intègre également d'autres services pratiques et gratuits, comme les newsgroups, ou groupes de discussion. Comme son nom l'indique, un groupe de discussion est un lieu où l'on discute sur un thème précis, une passion, etc. Il en existe plusieurs dizaines de milliers. Vous pouvez les trouver avec un moteur de recherche comme Google (www.google.com). Créez une seconde adresse Pour y accéder, vous avez besoin d'un programme spécialisé, nommé logiciel de newgroups, généralement intégré à votre logiciel de messagerie. Ce programme offre de multiples fonctions. Vous pouvez, entre autres, créer des règles pour supprimer des messages répondant à des critères précis. Lorsque vous participez à un groupe de discussion, respectez-en toujours les usages. Par exemple, ne posez que des questions ayant un rapport avec son thème, et ne postez pas un message en français si le newsgroup est en anglais. Dans le cas contraire, vous risquez de vous faire bannir. Avant de poster une contribution, ou de poser une question, assurez-vous que cela n'a pas déjà été fait. Enfm, sachez que les newsgroups sont utilisés par certains pour récolter des adresses électroniques à des fins d'envois publicitaires. Il est donc préférable de ne pas divulguer votre adresse, mais plutôt une adresse secondaire que vous pouvez créer en ligne, par exemple sur Hotmail (www.hotmail.fr) ou sur Caramail (www.caramail.com). Cependant, indiquez toujours une adresse valide, pour que vous puissiez lire le message qu'un participant vous aura personnellement envoyé par mail. I T.R. Nos conseils Ce qu'il vous faut > Un PC sous Windows 95, 98, Me, 2000 ou XP, un modem, une connexion à Internet, un logiciel de messagerie comme Outlook Express, de Microsoft. Niveau de difficulté > Utilisateur débutant. L'astuce > Nettoyez régulièrement dans votre logiciel de newsgroups la liste des messages postés. Pour cela, sélectionnez le groupe de votre choix, affichez ses propriétés, et, dans l'onglet Fichier Local, cliquez sur [supprimer]. À éviter > Dans les newsgroups, ne postez pas des messages au format HTML jugé trop lourd, optez plutôt pour des messages au I format texte en sélectionnant Format/Texte brut. l'Ordinateur individuel -235- N°135 - Janvier 2002 www.olnet.com



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