L'Ordinateur Individuel n°133 novembre 2001
L'Ordinateur Individuel n°133 novembre 2001
  • Prix facial : 25 F

  • Parution : n°133 de novembre 2001

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Groupe Tests

  • Format : (202 x 278) mm

  • Nombre de pages : 278

  • Taille du fichier PDF : 264 Mo

  • Dans ce numéro : les CD-ROM d'or 2001.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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Boîte à outils Texte Établir une table des matières Le problème : vous souhaitez faciliter l'accès aux différentes sections d'un long document. La solution : attribuez des styles aux titres et recourez à la fonction de création de table des matières. maginez-vous le Code pénal sans table des matières ? La consultation n'en serait guère pratique. Une table des matières remplit trois rôles. Elle recense tous les chapitres d'un livre ou d'un rapport, elle présente de façon claire la hiérarchie entre les titres, les sous-titres, etc., et, enfin, elle indique au lecteur à quelle page se trouve tel ou tel chapitre. Or, la construction d'une table comme celle-ci dans un document créé avec un traitement de texte, si elle est faite à la main, s'avère fastidieuse... et vaine. Exploitez le mode Plan En effet, il suffit de modifier la longueur d'un chapitre, d'en ajouter ou d'en supprimer un, voire de modifier la taille des marges ou la mise en page du document pour que la table des matières soit entièrement à refaire. Heureusement, il est possible de la créer automatiquement. Mais, pour que cette fonction puisse jouer son rôle, vous devez respecter quelques règles dans la disposition de votre document. Il faut que vos titres et sous-titres soient dotés des styles spécialement conçus à cet Avec Word 95, 97, 2000 ou XP A >Étape 1. Affectez les styles aux titres Pour créer une table des matières avec Word, il vous faut hiérarchiser votre document. Les titres principaux doivent être dotés du style Titrel, les titres de rang inférieur du style Titre2, et ainsi de suite. Pour cela, sélectionnez un titre et sélectionnez un style dans la liste déroulante en haut à gauche de la barre d'outils Mise en forme. (voir écran A). >Étape 2. Vérifiez la structure du document Word offre deux méthodes pour contrôler la hiérarchie des titres. Vous pouvez activer le mode Plan en déroulant Affichage/Plan. Mais l'Explorateur de documents, activé par le menu Affichage/Explorateur de documents, est plus complet. Dans la fenêtre qu'il ouvre à gauche figurent tous vos titres. En cliquant sur l'un d'eux, vous sélectionnez la partie correspondante dans la fenêtre de droite. En outre, un clic sur le symbole [-] qui précède un titre de chapitre en masque automatiquement le contenu. (Voir écran B). >Étape 3. Créez la table des matières... Placez la sélection à la fin du document et déroulez Insertion/Tables et index. Activez ensuite Table des matières, cochez l'option [afficher les numéros de page] et, dans la liste Afficher les niveaux, spécifiez les valeurs voulues. Par exemple,si vous optez pour le niveau 3, la table mentionnera tous les titres de niveaux 1, 2 et 3. Validez maintenant par [ok]. Votre table des matières est créée. (voir écran C). >Étape 4 et actualisez-la Vous avez ajouté, retiré ou déplacé des portions de texte ? La table des matières doit être remise à jour. Pour cela, exécutez un clic droit sur un emplacement quelconque de la table et sélectionnez Mettre à jour les champs. Dans la fenêtre qui s'ouvre, optez pour [mettre à jour les numéros de page uniquement] si l'ordre des titres n'a pas changé. Dans le cas contraire, cochez l'option [mettre à jour toute la table]. Celle-ci exige plus de temps pour s'exécuter. (voir écran D). — Arial Police par défaut Strong Titre 1 1\Le moteur à collecteur Une mécanique très con-pleiL'apport de l'électronique de Le courant monophasé es essais sur longue distance Des horaires à adapter Tester l'endurance des mach Le détail de l'itinéraire SNCF 50 ans de records né Vers les 500 km/h La création de RFF sL'élaboration des horaires Une entité industrielle Ir : rider,tes0e Oittraction êleIng Historique Le moteur à collecteur Longtemps, le moteur à courant cont engins de traction électrique De conc supérieures à un mégawatt (Jusqu'a 3 Lette disponibilité a favonse nalectuti lignes de chemin de ter en France service des locomotives CC 6500 de r, nnassable Ces engins out Pus e si 1, Mistral chargé a olus de 700 to D Historique 1 Le moteur à collecteur 1 Une mécanique très complexe 1 L'apport cl. Mettre à wu la table des maloètes Le courant Mise à jour en cours. Choisissez parmi Ms optons 3 Les essais s Des horair °agi os depj J 3 à jour toute la table Tester l'en Le détail d..4 SNCF : 50 ans e recors mon faux 5 a 16 pt Titre 2 14 pt !.1111e 16 i6 iiproduit train eflux intervention par les activité >La liste des styles vous permet d'attribuer le style Titrel aux principaux titres de votre document. >La fenêtre Explorateur de document facilite l'accès aux différentes têtes de chapitres de votre document. El Historique Le moteur à collecteur 1 Une mécanique très complexe 2 L'apport de l'électronique de puissance 5 Le courant monophasé 61 Les essais sur longue distance 9 Des horaires à adapter 10 Tester l'endurance des machines 11 Le détail de l'itinéraire 13 I> La table des matières fait apparaître la hiérarchie du document et affiche les numéros de pages. >La fenêtre Mettre à jour vous permet de n'actualiser que ce qui a été modifié. www.01net.com l'Ordinateur individuel -234 - N°133-Novembre 2001 effet pour que la fonction de création de la table des matières puisse les reconnaître. Cette attribution de styles offre deux avantages supplémentaires : l'utilisation de l'Explorateur de documents et la possibilité d'exploiter le mode Plan de votre traitement de texte. Ce mode, une fois activé, vous permet d'afficher ou de masquer autant de fois que vous le voulez les différents niveaux de titres du document. Ce dernier est alors présenté comme une feuille que vous pouvez plier et déplier à volonté, à la façon d'une carte routière dont vous ne consultez que la portion qui vous intéresse. Sachez aussi que, lors de la création de la table des matières, de multiples options permettent d'en modifier la présentation. I E.O. Nos conseils >Ce qu'il vous faut'> Un PC sous Windows 95, 98 ou Me, Word 95, de Microsoft, WordPro Edition 96, de Lotus, wordPerfect 7, de Corel, ou des versions plus récentes de ces logiciels. Niveau de difficulté > Utilisateur débutant. L'astuce > Vous pouvez utiliser d'autres styles que Titrel, Titre2... pour vos titres. Il suffit, dans ce cas, de préciser la hiérarchie que vous avez utilisée en ouvrant Insertion/Tables et index/Table des matières et en cliquant sur [option]. À éviter > Ne tentez pas de modifier du texte à l'intérieur de la table des matières : elle est considérée par Word comme un champ spécial que seul le logiciel peut mettre à jour.
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