L'Ordinateur Individuel n°133 novembre 2001
L'Ordinateur Individuel n°133 novembre 2001
  • Prix facial : 25 F

  • Parution : n°133 de novembre 2001

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Groupe Tests

  • Format : (202 x 278) mm

  • Nombre de pages : 278

  • Taille du fichier PDF : 264 Mo

  • Dans ce numéro : les CD-ROM d'or 2001.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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Pratique Guide >Faites passer votre micro à l'euro e o I @Adaptez votre tableur ter. cléinentines pital et subventions 5'Captal inhal 6 : Subventions France 7 Subventions Europe (Eurêka) §, TOTAL d'Affaires tChiffre Apphs verticales ventes directes Fr 12 Applis verticales vertes indirectes Fr 13' ; Appds verticales bel 14'Redevances sur maintenance Fr 15'Redevances sur formation Fr *. C u'il s'agisse d'effectuer des calculs ou d'organiser des tâches quotidiennes, tel un planning, ou encore de préparer un travail ultérieur comme une saisie de données dans un autre logiciel, les applications du tableur se révèlent extrêmement nombreuses. Votre première démarche relative à l'euro va consister en un recensement exhaustif de tous les documents à modifier. Cela réclame un travail minutieux et important, d'autant que les feuilles de calcul sont fréquemment développées au fur et à mesure par les utilisateurs, sans conception préalable. Ensuite, les capacités réduites du lan- Repérez les sommes à convertir 4 157 000 2 078 500 200 000 1 122 390 335 000 >Identifiez les documents intégrant des montants Il en existe de deux sortes : les feuilles de calcul dont les données ne contiennent que des formules de calcul ; les feuilles qui ont recours à des seuils, montants ou paramètres. Ces derniers peuvent être contenus dans les formules de calcul : ils sont parfois plus difficilement repérables, car ils apparaissent sous forme de nombres. Très pratiques pour réaliser des calculs complexes, les tableurs peuvent virer au casse-tête si vous n'adoptez pas une stratégie de conversion cohérente, à la fois des données et des formules. gage de programmation des tableurs ne permettent pas une mise à jour globale de leurs données, contrairement à ce qu'effectuent les logiciels de gestion de bases de données. Enfin, la distinction entre données initiales et formules de calcul est souvent difficile à réaliser. Le risque est alors grand de procéder à une double conversion d'une somme : celle des données initiales et celle des résultats du calcul. Dans la mesure où les tableurs sont généralement exploités en amont par d'autres applications, une erreur de conversion est susceptible d'avoir des répercussions très lourdes sur votre entreprise. Lorsque les documents à conver- 0 ! 10 60 20 000 F 700 000 F 800 000 F 4 OU LM I- 000 F 400 000 F 400 000 F 60 01:10 F 000 F 60 000 F 60 000 F 20 000 F 000 F 20 000 F 20 000 F 0 F 9 744 890 F tir sont recensés, classez-les en deux catégories. La première concerne les feuilles de calcul comportant des données pluriannuelles, qui sont reportées ou se prolongent d'une année sur l'autre. La seconde recense les tableaux remis à zéro chaque année. Respectez les règles de conversion Dans le premier cas, mieux vaut conduire un véritable projet de basculement, parfois avec l'aide d'un spécialiste. Dans le second, la migration vers l'euro est de moindre difficulté. Soyez très prudent en procédant à un changement dans l'affichage des ° F somme(C11:C24) 9 744 890 F 6 801 280 F 8 676 660 F >Déterminez les elements pertinents à convertir Le risque est de procéder par erreur à des conversions multiples d'un même montant monétaire. Il faut donc repérer, à travers l'examen des formules de calcul (qui combinent des taux, des indices et des montants) et de leur enchaînement, quelles sont les sommes à convertir afin d'éviter une double, voire une triple conversion. www.Olnet.com l'Ordinateur individuel - 224- N°133 - Novembre 2001 La montants monétaires et à la conversion de tous les seuils, montants ou paramètres exprimés précédemment en francs. Plus concrètement, il s'agit de diviser tous ces montants monétaires par le taux de conversion officiel, soit 6,55957, en respectant les règles posées par les instances européennes (taux à six chiffres significatifs, triangulation, règles d'arrondi). Assurezvous aussi que les données converties respectent bien la logique de la feuille de calcul. Par exemple, si une ligne comporte une valeur unitaire, une quantité et une valeur totale, il faut vérifier que l'arrondi au niveau unitaire et celui du total converti répondent toujours à l'équation « total = prix unitaire x quantité ». Enfin, si nécessaire, pensez à saisir les nouveaux seuils légaux et fiscaux. Par exemple, le seuil d'imposition forfaitaire annuelle minimale des sociétés, qui est en 2001 de 5 000 F, soit 762,25 €, passera à 750 € au ler janvier 2002. 9 744 890 F 1 485 599 E 9 744 890 F 1 485 599 >Définissez les règles de gestion Vous choisirez, par exemple, que les montants en francs ne soient pas convertis de façon systématique, mais au fur et à mesure de leur appel par les processus de calcul. Vous pouvez également décider que les éléments unitaires d'un compte ne soient pas convertis et que seul son solde le soit. L'important est de s'en tenir à une règle.
Votre tableur gère-t-il reuro ? Tous les tableurs sont en mesure d'afficher des montants monétaires, et certains vous donnent le choix de la devise à utiliser. Mais cette option ne comporte pas toujours le symbole de la monnaie européenne. Tableur Gère l'euro en standard Commentaire Excel 95, de Microsoft Excel 97, de Microsoft Nouveau dossier Dossier actuel D:\WINDOWS\Esureau'tmes documents Nom : Isauvegarde année 2001 Uniquement pour la saisie Excel 95 ne permet pas d'imprimer et l'affichage du symbole le symbole de l'euro. Si vous ne de l'euro. disposez pas d'une mise à jour des polices de votre imprimante, vous devez paramétrer, par le menu Options/Imprimantes, vos applications pour qu'elles éditent les polices comme des graphiques. Ce changement portera sur l'ensemble de votre document. Uniquement pour la saisie et l'affichage du symbole de l'euro. De petites adaptations sont nécessaires. Pour les connaître, connectez-vous au site de Microsoft, à l'adresse www.microsoft.com/IntIKB/France/articles/q19/6/Q19651.asp Excel 2000, Oui Un programme correctif intègre un de Microsoft complément Convertisseur d'euros pour Excel 2000.11 permet de convertir automatiquement en euros et de mettre au format euro les autres devises utilisées. Il est inclus dans Office 2000 Service Release la (SR-1a), ou peut être téléchargé sur le site de Microsoft. Excel 98 pour Macintosh, de Microsoft Excel XP, de Microsoft Oui 1-2-3 version 97 ou Oui Millennium, de Lotus Quattro Pro 9, de Corel Oui >Sauvegardez toutes les versions en francs Par prudence et afin de faciliter les recherches ultérieures, procédez à la sauvegarde des versions en francs des feuilles de calcul. Celles-ci devront être désignées clairement pour éviter toute ambiguïté avec les futures versions euro équivalentes. Notez que ce travail de sauvegarde impose un doublement de l'espace de stockage requis. Non Le système doit être compatible en termes de polices (Mac OS 8.5 ou supérieur). Il faut installer la mise jour Office 98 pour Mac OS 8.5, téléchargeable sur le site de Microsoft. Adoptez la bonne procédure Ç,atégorie Standard Nombre ilonetair e Comptabilité Date Heure Pourcentage Fraction Scientifique Texte Spécial Police I Bordure I Motifs Aperçu 335 000,00 F Nombre de décimales : Symbole $1.1 Espagnol (Uruguay) t Espagnol (Costa Rica) t Espagnol (Le Salvador) E Anglais (Royaume-Uni) Euro (€ 123) >Convertissez les données Divisez les montants par 6,55957, puis limitez à deux le nombre de décimales en utilisant la fonction ARRONDI d'Excel et pas un format d'affichage. En plus des données, il faut modifier manuellement, dans chaque feuille, les éventuels seuils, montants, paramètres et dénominateurs monétaires qui sont contenus dans les tables, les formules de calcul et les macrocommandes. Changez de format monétaire Dans les versions 2000 et XP d'Excel, l'euro est pris en charge en standard. Pour l'activer, sélectionnez les cellules concernées, déroulez Format/Cellule/Nombre/Monétaire ou Comptabilité, puis optez pour Euro dans la liste des monnaies. Vous pouvez placer le symbole de l'euro avant ou après le nombre. Ensuite, il vous suffit de valider. Le changement est effectué, mais les nombres ne sont pas modifiés (25 F devient 25 €). Rien ne vous interdit de faire cohabiter, dans la même feuille, des montants en francs et des montants en euros. Chaque cellule recevant un format monétaire différent. Avec Excel 97, le symbole de l'euro n'apparaît pas dans la liste des devises. Déroulez Démarrer/Paramètres/Panneau de configuration/Paramètres régionaux, puis saisissez le symbole de l'euro dans le champ Symbole monétaire en tapant + . Basculez vers Excel : le franc a été remplacé par le caractère euro. Pour appliquer ce format, cliquez sur le bouton [monétaire] de la barre d'outils Mise en forme. 0 Microsoft Excel - Classeurl 3 Echier Edition Affichage Insertion Formarrirrient aire 1 A 1 Fris unitaire 2 125 3 85,4 19,06 C ot al >Présentez le résultat Vous pouvez utiliser une feuille miroir (une deuxième feuille qui reprend toutes les données converties), ou des cellules miroirs présentant les montants en euros en face de ceux en francs. Mieux : conservez les montants en francs et affichez leur valeur en euros dans une bulle de commentaire qui s'affichera dans chaque cellule. Pour cela, déroulez Insertion/Commentaire, ou utilisez le raccourci clavier + . l'Ordinateur individuel -225- N°133 - Novembre 2001 www.01 net.com



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