L'Ordinateur Individuel n°132 octobre 2001
L'Ordinateur Individuel n°132 octobre 2001
  • Prix facial : 25 F

  • Parution : n°132 de octobre 2001

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Groupe Tests

  • Format : (202 x 278) mm

  • Nombre de pages : 270

  • Taille du fichier PDF : 227 Mo

  • Dans ce numéro : gravure... 79 réponses pour tout copier.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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Pratique Boîte à outils Tableur Partager une feuille de calcul >Le problème vous souhaitez permettre à divers usagers de travailler en simultané sur une même feuille de calcul, par le biais du réseau local. La solution : déclarez le classeur partagé et activez l'outil de suivi des modifications. orsqu'un classeur comporte des données utiles à plusieurs personnes, par exemple une grille de tarifs, un bon de commande ou un planning, il est souhaitable que chacune d'entre elles puisse y apporter ses corrections, tout en voyant celles que les autres ont effectuées. Bien entendu, pour qu'une telle opération soit possible, il faut que le classeur soit dans un dossier du réseau local accessible à tous. Mais cela ne suffit pas. Recensez les modifications Si, par exemple, vous tentez de modifier un fichier déjà ouvert sur le PC d'un de vos collègues, votre tableur le refusera. Tout au plus pourrez-vous le consulter en lecture seule. Et, dans ce cas, vous n'aurez pas la possibilité d'y apporter de corrections. Avec la fonction de partage de classeurs, apparue dans les versions récentes des tableurs, cette limitation disparaît. Si cette fonction offre des similitudes avec celle de suivi des modifications Avec Excel 2000 ou XP >Étape 1. Activez la fonction de suivi Ouvrez votre classeur et déroulez Outils/Partage du classeur Excel. Cochez l'option [permettre une modification] et cliquez sur [ok] pour valider. Enregistrez votre fichier dans un dossier du réseau local accessible aux autres utilisateurs. Déroulez Outils/Suivi des modifications/Afficher les modifications. Cochez les cases [suivre les modifications...] et [le]. En face de cette dernière, choisissez Depuis mon dernier enregistrement dans la liste déroulante, et validez par [ok]. (Voir écran A). >Étape 2. Apportez vos modifications Chaque fois que vous modifiez une cellule, cette dernière est entourée d'un filet coloré et marquée d'un petit triangle de même couleur. A chaque intervenant est associée une couleur. Par la suite, il suffit de placer le pointeur de la souris sur la cellule modifiée pour connaître les détails des corrections apportées (nature, auteur et date). Ces données apparaissent dans une petite fenêtre. (Voir écran B). >Étape 3. Validez les changements Après l'intervention de chacun sur la feuille, déroulez Outils/Suivi des modifications/Accepter ou refuser les modifications. Dans la fenêtre Sélection des modifications, cliquez sur [ok]. Pour chaque modification effectuée, Excel vous invite à l'accepter ou à la refuser. Pour cela, cliquez sur les boutons correspondants. (Voir écran C). >Étape 4. Consultez l'historique Une fois toutes les modifications effectuées, déroulez Outils/Suivi des modifications/Afficher les modifications, cochez l'option [lister les modifications dans une autre feuille] et validez en cliquant sur [ok]. Excel crée alors dans le même classeur une feuille supplémentaire nommée Historique. vous pouvez y voir toutes les corrections qui ont été effectuées. En cliquant sur l'une des flèches placées en tête de chaque colonne, il est même possible de n'afficher que les modifications répondant à un critère précis (par exemple celles effectuées par Paul Dupont). (Voir écran D). Affiche'les modifications P iSuivre les modifications au fur et à mesure. ! Le classeur est partagé. Afficher les modifications apportées 17 Le : r Par : r Qans :'Tous Tous P afficher les modifications à l'écran Accepter ou retuser les moddicabons Modification 1 sur 4 apportée à ce document : Paul Dupont, 20/06/2001 10:21 Modifié cellule C5 de Sports'en'Loisir'. OK j ftnntier >La fenêtre Afficher les modifications vous permet d'activer la fonction de suivi. ['chier Edition Affichage insertion Format Quas Qonnées Feere D âe'tadaa. xe,1 Ef. i Anal 810 6 Paul 7 René - 10 G/s e e a:,. -..-LI. 3085/-iiir, re € A B I C D 317,00 Loisir Est 8 Albert Q r 9 René pjCécile 11 Paul Etienne Oehmichen, 21Î/06/2001 18:06 : Modifié cellule 68 de'Peut en'Albert'. 12 Martine 587,85 Santé Paris et 13 Cécile 422,50 Sports Paris et >Lorsque le pointeur de la souris survole une cellule modifiée, une fenêtre vous informe sur l'auteur, la nature et la date de la modification. Refuser'Acceojer tout I Refuser tout I Fermer I >Chaque correction doit être acceptée ou refusée. Il suffit pour cela de cliquer sur le bouton correspondant Numéro de l'action Date. Heure Par ut Modification 20/06/01 18.12 (Tous) Changement de 3 2 20/06/01 (10 premiers...) 18:12 (Personnalisé...) Chan eurent de 4 3 20/06/01 18.14 Etienne Oehmichen 5 4 20/06/01 18:18 Changement de 6 5 20/06/91 1E118 Paul Dupon Changement de 7 6 20/06431 18:18 Paul Dupont Changement de 8 7 20/06/01 18:18 Paul Dupont Changement de 9 8 20/06/01 18:18 Paul Du. ont Chanement de La feuille Historique recense, sous forme de base de données, tous les changements apportés par les différents utilisateurs. Les petites flèches placées en tête des colonnes permettent de n'afficher qu'une partie de cet historique. www.01 net.com l'Ordinateur individuel - 226 -N°132 - Octobre 2001 i des traitements de texte (voir/'Oi n°130, p.209), elle va plus loin dans la mesure où elle permet l'ouverture simultanée d'un même classeur par plusieurs utilisateurs. Quand le suivi est activé, chaque cellule modifiée est entourée d'un filet dont la couleur dépend de l'auteur de la correction. Une fois toutes les modifications effectuées, il faut les valider ou les refuser. Enfin, le tableur offre également une fonction Historique. Celle-ci permet de recenser l'ensemble des changements apportés par les divers intervenants. Ainsi, si la cellule contenant un prix a été modifiée à plusieurs reprises, vous pourrez connaître les montants successifs, ainsi que l'auteur et la date de chaque changement. 0.E. Nos conseils ›Ce qu'il vous faut Un PC sous Windows 95, 98 ou Me ; Excel 2000 ou XP, de Microsoft ; 1-2-3 Edition Millennium, de Lotus ; Quattro Pro 9, de Corel. >Niveau de difficulté Utilisateur confirmé. >L'astuce Plusieurs utilisateurs peuvent modifier, à tour de rôle, un classeur stocké sur un PC qui n'est pas relié à un réseau. Pour cela, chacun doit décliner son nom dans les paramètres d'Excel. Cette opération s'effectue dans le menu Outils/Options/Général. À éviter Une fois toutes les modifications apportées, ne laissez pas la fonction de partage activée. Vous préviendrez ainsi toute intervention malveillante ou maladroite.
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