L'Ordinateur Individuel n°130 jui/aoû 2001
L'Ordinateur Individuel n°130 jui/aoû 2001
  • Prix facial : 27 F

  • Parution : n°130 de jui/aoû 2001

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Groupe Tests

  • Format : (202 x 278) mm

  • Nombre de pages : 262

  • Taille du fichier PDF : 251 Mo

  • Dans ce numéro : guide pratique... votre organiseur en voyage.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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Pratique Boîte à outils Messagerie Classer ses courriers électroniques >Le problème : vous recevez chaque jour de nombreux mails et vous craignez d'être débordé. >La solution : créez des dossiers dans votre logiciel de messagerie et utilisez les Règles de courrier. Si plus de dix courriers électroniques vous parviennent quotidiennement, un peu d'organisation s'impose. La méthode de classement la plus rapide est le tri. En cliquant sur les en-têtes des différentes colonnes (De, Objet et Reçu), vous classez les courriers selon le critère choisi. Cette fonction vous permet, par exemple, d'effectuer un tri par date de réception dans le dossier Eléments supprimés, afin d'effacer définitivement les messages supprimés depuis plus d'un mois. Définissez des critères de tri Un vrai classement ne se conçoit pas sans classeurs ! De la même façon que vous créez des répertoires sur votre disque dur, constituez des dossiers dans votre logiciel de messagerie. Archivez vos messages dans chacun d'eux, en fonction du contenu (personnel, projet ABC, projet XYZ...) ou de l'expéditeur. Vous pouvez transférer les courriers d'un dossier vers un autre par un glisser-lâcher. Mais, pour que chaque message reçu soit Avec Outlook Express 5 > Étape 1. Triez les courriers d'un dossier Lancez Outlook Express et ouvrez un dossier tel que Boîte de réception ou Eléments envoyés. En cliquant sur l'un des boutons placés en tête des colonnes De, Objet et Reçu, vous classez les messages en fonction du contenu de cette colonne. Un deuxième clic sur le même bouton trie la liste dans l'ordre inverse. En cliquant sur le bouton en forme de trombone, vous faites apparaître en tête les messages auxquels sont attachées des pièces jointes. (Voir écran A). >Étape 2. Créez de nouveaux dossiers Dans la fenêtre Dossier, cliquez sur Dossiers locaux, puis déroulez le menu Fichier/Nouveau/Dossier. Saisissez un nom et validez par [ok]. (Voir écran B). >Étape 3. Effectuez un classement automatique Vous souhaitez regrouper, dans le dossier que vous venez de créer, tous les courriers dont l'en-tête comporte le mot Devis. Pour cela, déroulez Outils/Règles de message/Courrier. Dans la zone 1, en haut de la fenêtre Nouvelle règle de courrier, cochez l'option [lorsque la ligne Objet contient des mots spécifiques]. Dans la zone 2, cochez l'option [le déplacer vers le dossier spécifié]. Dans la zone 3, deux expressions s'affichent en bleu. Cliquez sur chacune d'elles pour définir le mot qui sert de critère (Devis, dans notre exemple), puis le dossier de destination (Devis acceptés par les clients). Ensuite, dans la zone 4, saisissez Règle pour les devis. Enfin, validez en cliquant deux fois sur [ok]. (Voir écran C). >Étape 4. Supprimez les courriers en fonction de l'expéditeur Vous ne souhaitez plus recevoir de messages de Jacques Durand, dont l'adresse électronique est JacquesDurand@Monserveur.com. Pour cela, déroulez Outils/Règles de message/Liste des expéditeurs bloqués. Cliquez sur [ajouter]. Dans le champ Adresse, saisissez JacquesDurand@Monserveur.com et validez deux fois par [ok]. Désormais, tous les courriers de Jacques Durand seront automatiquement placés dans le dossier Eléments supprimés. (Voir écran D). A'M Éléments envoyés Bee tecepennce Boite deovu friarrarreir B Crée, un dossier Merl du dossier I D avis acceptés par les clients'Sélective » : le dossier doue lequel créer le nouveau dorait Outlook Express 0 Dorien locaux D Modifier l'expéditeur Topez l'adiesse demail [par étende, piesonneemicrosoft.comj ou le non de domaine (par exemple,rnictotolt corni que vous voulez bloquai Mmes Ira éléments cuvants iz Messages de gourais r Messages de News r Messages de courre et de News..J.nmeene..)no.e Sur.,) Alen Otteu. iSemeLgeln.SébastrenLonper etena, de motocyclette Commande de peau détache « Véhede de lente Enver den devrs >Le bouton en forme de trombone vous permet de placer en tête les messages qui sont accompagnés d'une pièce jointe. >Dans la fenêtre Créer un dossier, vous saisissez le nom d'un nouveau dossier qui recevra les e-mails définis par un critère. Nouvelle male de coton. Ela Sélectionnez vos cordeau et actions. pus spekteez les valeurs dans La description 1 Sélectionnez les gusithurs poix robe règle. Lorsque la ligne Obier cornent des mots spécrhques D Lorsque le corps du message contrent des mots spectfique, D Lorsque la ligne À content les personnes CI Lorsque la liane CC content des personnes 2. Sdectiornes Miserions pois voile règle D Le deplacer ses le dosse, spectre D Le copte dans le dosse spectre D Le soPPr.e, D Le transléfer à Per,onne a ifeeeplion dols rôde (cédez su tem valets soulignée pour é modes «) Appliquer cette règle aptes la réception du message Lorsque la ligne Objet contera V, v1-. Le déplacer vers le dossier Dey, ac,epte> par les cirent, 4.1dom de la digile : Regle pour les dev, MEM >La fenêtre Nouvelle règle de courrier présente les critères de tri des messages ainsi que leur destination. A DK 41 dossle >Dans la fenêtre Modifier l'expéditeur, vous indiquez quels mails seront automatiquement orientés vers le dossier Eléments supprimés. vvvvve01 net.com l'Ordinateur individuel - 212 - N°130 - Juillet-août 2001 fi ri J E3 automatiquement classé dans le bon dossier, vous avez intérêt à employer l'Assistant de gestion des messages (dont le nom diffère selon les logiciels). Cet outil permet de filtrer les e-mails en fonction de critères que vous définissez : terme précis dans l'en-tête ou le corps du message, nom de l'expéditeur, présence d'une pièce jointe... Il sert aussi à appliquer le traitement de votre choix aux courriers répondant à ces critères : suppression, rangement dans un dossier spécifique, transmission à une autre personne, etc. En définissant plusieurs règles de classement, vous pouvez réduire à un strict minimum le nombre de messages non triés dans votre boîte de réception. Il E.O. Nos conseils >Ce qu'Il vous faut > Un PC sous Windows 95, 98 ou Me ; un modem ; une connexion à Internet ; Outlook Express 5 ou Outlook 2000, de Microsoft, Eudora, de Qualcomm, ou un autre logiciel de messagerie. >Niveau de difficulté > Utilisateur débutant. >L'astuce > Avec Outlook Express, vous pouvez, en créant une Règle de courrier, envoyer automatiquement une réponse à chaque message. Par exemple pour communiquer une autre adresse où vous joindre. À éviter > Dans les Règles de courrier, ne choisissez jamais Brouillons comme Dossier de destination. Vous risqueriez de perdre vos messages. En effet, ce dossier sert à stocker les mails en attente d'expédition.
Photo Réaliser et imprimer un catalogue >Le problème : vous désirez classer vos photos numériques dans un album afin de les retrouver facilement. >La solution : utilisez un logiciel de visualisation d'images. Avec votre appareil photo numérique, vous avez réalisé un grand nombre de prises de vue, que vous avez copiées sur votre disque dur ou gravées sur un CD. Vous souhaitez les archiver dans un catalogue et imprimer celui-ci. Il est donc indispensable que chaque photo, imprimée en miniature, y soit accompagnée du nom du fichier correspondant. Cette information vous permettra de classer vos photos et d'effacer les fichiers que vous ne voulez pas conserver sur votre P De 6 à 30 images par page our creer un tel catalogue, l'Explorateur de Windows ne convient pas : il est dépourvu de fonctions d'impression ! Certains programmes, tel PaintShop Pro, de Jasc, disposent d'une fonction d'impression multiple. Avec cette dernière, vous placez sur une page autant d'images que vous le souhaitez, puis vous modifiez librement la taille et la position de chacune. Seul inconvénient : vous devez sélectionner individuellement toutes vos photos pour en A)d Avec MediaBrowser 4.0 Étape 1. Renommez vos clichés Les fichiers images que vous avez transférés de votre appareil photo vers votre PC portent des noms peu évocateurs, par exemple DCP_0395.JPG. Pour les identifier plus facilement, mieux vaut leur donner un intitulé explicite. Pour renommer une photo, faites un clic droit sur sa miniature dans la fenêtre de droite, puis optez pour Renommer. Saisissez le nouveau nom, en conservant l'extension, par exemple.jpg. (Voir écran A). >Étape 2. Affichez les caractéristiques d'un fichier Pour connaître la date et l'heure de création d'un fichier image, ainsi que sa taille, les dimensions du cliché et le nombre de couleurs qui le composent, placez le pointeur de la souris sur la miniature de cette photo. Au bout de quelques instants, un phylactère affiche toutes ces informations. (Voir écran B). >Étape 3. Agrandissez une Image Pour visualiser une photo en plein écran, faites un double clic sur sa miniature. Vous pouvez ensuite agrandir l'image à l'écran en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. Pour la réduire, maintenez le bouton droit enfoncé. (Voir écran C). >Étape a. Lancez l'impression Sélectionnez les photos à imprimer en maintenant la touche enfoncée et en cliquant sur chacune de ces dernières. Pour sélectionner toutes les images d'un dossier, utilisez la combinaison de touches + . Ensuite, une fois l'image affichée en gros plan, déroulez Fichier/Imprimer. Dans le moindre détail peut être agrandi jusqu'à 16 fois. la zone Taille des vignettes, choisissez le nombre de photos à imprimer sur chaque page. Selon que vous aurez opté pour les tailles Très petites, Petites, Moyennes ou Grandes, il y aura respectivement 42, 30, 12 ou 6 images par page. Enfin, cochez l'option [imprimer les En-tête et Pied de page] et, dans les champs En-tète et Pied, saisissez respectivement {filename} et {pathname}l{clate} {time} - Page {page}. De cette façon, le nom de chaque image apparaîtra sous chacune d'elle. Pour finir, lancez l'impression en cliquant sur [ok]. (voir écran D).r, 1790,1188,24.1 17081108,24 Ouvrir Elément Ouvrir Elément Plein Ecran Aperçu anE Ajouter à la Bibliothèque Couper Copier Supprimer... Modifier Elément I> Un clic droit sur une photo permet de renommer le fichier image correspondant. 170.5 Ko IE21 Car2 840x480›8 cattegil Image CompuSeive 640 x 480 2% couleur 01/10/19%.1 a.27:40 275.112 octets p9 641,4e0a 840x480.48 840 480 8 >Un phylactère présente l'ensemble des caractéristiques de l'image sélectionnée. Elémients Sélectionnés Envtiate & Pied de Page ♦ Vagin, les En-tke et Pied de Page Ecrtitei : {fileinarne Taille des Vignettes Très Petites (2 cm) Petites (4 cm) Moyennes (6 cm) Grandes (8 cm) Bect : illaiathseimel{disteli {tee} - P00. (page) Pratique Dans la zone Taille des vignettes, vous adoptez un compromis entre la taille des photos et le nombre d'images par page. Boîte à outils imprimer un catalogue. La meilleure solution consiste à exploiter un logiciel de visualisation de fichiers tel u Mediarowser, d'Axialis très simple d'emploi, ce dernier présente en outre une interface proche de celle du futur Windows XP. Dès que le programme est lancé, il examine le disque dur et affiche automatiquement une vue en miniature de tous les fichiers images qu'il a trouvés dans chacun des dossiers. A vous de déterminer la taille des vignettes : plus elles sont grandes, plus vous voyez de détails, mais moins vous pouvez en imprimer sur une même feuille. Un bon compromis : environ six images par page A4 pour des paysages, et trente pour les portraits. al E.O. Nos conseils Ce qu'il vous faut > Un PC sous Windows 95, 98 ou Me ; une imprimante ; un logiciel de visualisation d'images tel que MediaBrowser 4.0, d'Axialis. lb- Niveau de difficulté > Utilisateur débutant. L'astuce > Pour que mediaBrowser 4.0 affiche les images de tout type, déroulez Options/Préférences. Activez ensuite l'onglet Types de fichiers, puis cochez toutes les options concernant les formats graphiques dont vous souhaitez disposer. À éviter > Ne basculez pas vers un autre programme lorsqu'une image est affichée en gros plan, car le pointeur de la souris ne serait alors plus contrôlable. l'Ordinateur individuel -213 - N°130 - Juillet-août 2001 www.01net.com



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