L'Ordinateur Individuel n°130 jui/aoû 2001
L'Ordinateur Individuel n°130 jui/aoû 2001
  • Prix facial : 27 F

  • Parution : n°130 de jui/aoû 2001

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Groupe Tests

  • Format : (202 x 278) mm

  • Nombre de pages : 262

  • Taille du fichier PDF : 251 Mo

  • Dans ce numéro : guide pratique... votre organiseur en voyage.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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Pratique Boîte à outils Tableur Chercher une donnée dans plusieurs feuilles Le problème : vous voulez retrouver une information dans une ligne, une colonne, une feuille ou un classeur Excel. >La solution : utilisez les outils de recherche et faites appel à la fonction Filtre automatique. Les feuilles d'un classeur comportent parfois des milliers de lignes. Dans ces conditions, il est difficile de retrouver une donnée précise. Pour vous permettre de la localiser, Excel dispose de plusieurs outils simples à utiliser. Commencez par exploiter la fonction Rechercher du menu Edition. Notez que cette dernière lance son investigation uniquement dans la feuille courante. Pour effectuer une recherche dans tout le classeur, vous devez sélectionner préalablement toutes les feuilles. Fixez les critères de recherche Si votre tableau est constitué, par exemple, d'une liste de noms de personnes ou de produits, vous avez intérêt à masquer ceux qui ne vous intéressent pas. Pour cela, déroulez Données/Filtre/Filtre automatique. Chaque en-tête de colonne reçoit alors un bouton. En cliquant dessus, vous ouvrez une liste dans laquelle vous pouvez préciser un critère portant sur le contenu de cette colonne. Vous voulez, par exemple, cacher toutes les lignes pour lesquelles la Avec Excel 97 ou 2000 >Étape 1. Sélectionnez un classeur Vous cherchez le nom Gustave dans un classeur créé avec Excel, Si ce classeur comporte plusieurs feuilles et que vous désirez effectuer une recherche simultanée dans toutes les feuilles, vous devez les sélectionner. Pour cela, faites un clic droit sur un des onglets en bas à gauche de la fenêtre. Dans le menu qui apparaît, choisissez la commande Sélectionner toutes les feuilles. (voir écran Al >Étape 2. Lancez la recherche Déroulez le menu Edition/Rechercher. Dans le champ Rechercher, saisissez Gustave. Dans la liste déroulante Sens, choisissez Par ligne et, dans celle d'en dessous, optez pour Valeurs. Pour commencer à chercher, cliquez sur le bouton [suivant]. Vous utiliserez le même bouton pour trouver chaque cellule contenant le mot Gustave. (voir écran B). >Étape 3. Localisez des cellules particulières Peut-être ne cherchez-vous pas un mot ou un texte particulier, mais un attribut (par exemple toutes les cellules auxquelles vous avez ajouté un commentaire). Pour cela, déroulez le menu Edition/Atteindre et cliquez sur le bouton [cellules]. Dans la fenêtre Sélectionner les cellules, cochez l'option [commentaire] et validez par [ok]. Excel sélectionne toutes les cellules qui répondent à la condition spécifiée. - é !,.ran C) Étape 4. Cherchez dans un groupe de fichiers Si vous avez oublié dans quel classeur se trouve l'information recherchée, exploitez l'outil de recherche intégré aux logiciels d'Office. Pour cela, déroulez Fichier/Ouvrir puis cliquez sur [outils]. Dans le menu qui apparaît, optez pour Rechercher. Dans les listes Propriété et Condition, choisissez Texte ou propriété et contient les mots, et dans le champ Valeur, entrez Gustave. Cliquez sur [ajouter à la liste]. Définissez, au besoin, d'autres critères et cliquez sur [rechercher]. Les classeurs qui remplissent vos conditions sont affichés dans la fenêtre de dialogue Fichier/Ouvrir. (voir écran D). 9MILLET GATES ENI Insérer... 26 BERTRAND Lu Supprimer 27 CHAUDOT 28 VEDOIRE Renommer ijiépiacer ou copie 29 ORMENGEN D.Eiyli il 30 F4_LERDIJN lulf_p vu, çpde 91 I Bilans/Résultats).,r.L. Prêt 1> La commande Sélectionner toutes les feuilles vous permet de lancer une recherche dans tout un classeur. I> La commande Rechercher vous donne le choix entre un examen des feuilles par lignes ou par colonnes. Sélectionner les cellules Sélectionner ommentaires r Différences gar ligne 5tantes r Déférences gar colonne r Formules r Antécédents r r Dépendantsctent r- r Dernière cellule r Cellules vides r Cellules visibles seulement r Zone en cours rFormats conditionnels r Matrice en cours r Validation des données r Objets La fenêtre Sélectionner les cellules est utile lorsque vous ne cherchez pas un mot mais un type de cellule particulier. r reedardwe teses ber Ce qu'il vous faut > Un PC sous Windows 95, 98 ou Me, Excel 97, de Microsoft, 1-2-3 Edition 97, de Lotus, Quattro Pro 8, de Corel, ou des versions plus récentes de ces logiciels. Niveau de difficulté > Utilisateur débutant. L'astuce >A partir du CD-ROM d'Office, installez la macro complémentaire Assistant de recherche d'Excel. Elle facilite l'utilisation des fonctions comme RECHERCHEV ou RECHERCHEH. À éviter > Avec le menu Fichier/Ouvrir/Outils/Recherche, n'effectuez pas une recherche par contenu à partir du répertoire racine de votre disque dur : elle demanderait un temps considérable.
Avec Access 97 ou 2000 Étape 1. Concevez la base puis la table des sites Lancez Access et créez une nouvelle base, nommée MesSites. Activez l'onglet Tables et cliquez deux fois sur l'icône Créer une table en mode création. Puis définissez les champs tels qu'ils apparaissent dans la capture ci-contre. Ensuite, cliquez sur le bouton [enregistrer]. Saisissez Sites, dans le champ Enregistrer sous et validez par [ok]. A la question posée par Accès concernant la clé primaire, répondez en cliquant sur [oui]. (Voir écran A). >Étape 2. Partez d'un formulaire de saisie Déroulez Fichier/Fermer pour revenir à la fenêtre de base de données. Activez l'onglet Formulaires et cliquez deux fois sur l'icône Créer un formulaire à l'aide de l'Assistant. Dans l'écran suivant, cliquez sur le bouton [ »] pour ajouter tous les champs dans le formulaire et cliquez sur [suivant]. Cochez l'option [colonne simple], sélectionnez le style Mélanges, puis cliquez sur [suivant]. Tapez Saisie dans le champ Quel titre... et validez par [terminer] pour créer le formulaire. Avec un logiciel de dessin, vous pouvez aussi coller dans le Presse-papiers une image téléchargée sur le site Web. Dans Access, faites un clic droit dans le champ Image et choisissez Coller. Saisissez enfin les contenus des autres champs. (Voir écran B). >Étape 3. Accédez directement à un site Vous constaterez qu'en passant sur le contenu du champ Adresse, le pointeur de la souris prend la forme d'une main. Cela est dû au fait que vous avez attribué à ce champ le type hypertexte. Cliquez sur l'adresse. Le navigateur est alors lancé et la page Web chargée. (Voir écran C). >Étape 4. Lancez une requête Vous souhaitez n'afficher que les sites en français. Pour cela, créez une requête en mode Création, ajoutez-y la table Sites, et faites glisser les champs Description, Langue et Adresse vers les colonnes de la fenêtre inférieure. Dans la colonne Langue, saisissez "F" à la ligne Critères et exécutez la requête. Seuls les sites en français seront affichés. (Voir écran D). N" Adresse Description Langue Catégorie Image Enregistrer sous Nom de la table Description Langue Catégorie Image T.e de données NuméroAuto Lien hypertexte Texte Texte Texte Objet OLE Par exemple www.sncf.co F (français) ou A (anglais) IMMt Annuler I> Avec la fenêtre Enregistrer sous, vous pouvez donner un nom à votre table de sites. > La commande Coller vous permet d'insérer une image dans votre formulaire. Adresse www.ratp fr Description Tfanspob parisiens Langue F Catégorie Utilitaire L La flèche de la souris prend la forme d'une main lorsque vous pointez le nom du site. D'un simple clic, vous accédez à ce dernier. D le7 Requéte2 : Requête Sélection Rom Champ : Table : Tri Afficher : Critères : Ou : Description Langue Adresse Sites Sites Sites H H H Pratique Base de données Créer v>oLuespvroubileèzme : un répertoire de sites retrouver rapidement un très grand nombre de sites favoris. >La solution : oubliez la fonction Favoris de votre navigateur, et stockez plutôt vos sites dans une base de données. Si vous surfez régulièrement sur Internet, vous utilisez probablement la fonction Favoris (ou Signets, selon le logiciel) de votre navigateur. Elle vous donne la possibilité de mémoriser vos sites préférés et d'y accéder directement. Mais elle est plutôt rudimentaire. Ainsi, vous ne pouvez pas choisir un site à visiter en fonction d'un ou plusieurs critères, par exemple « sites en français » ou « sites concernant les modèles réduits ». Affectez un lien hypertexte Pour permettre une telle sélection, vous avez deux solutions. Soit exploiter un logiciel de création de pages Web, tel FrontPage Express, avec lequel vous concevez, puis enregistrez sur votre disque dur, une page HTML. Dans celleci, vous placez des signets renvoyant vers vos sites, éventuellement accompagnés de commentaires. Mais il ne s'agit pas ici d'une requête. L'autre solution est plus complexe, mais offre davantage de possibilités. 1. Dans la fenêtre de requêtes, vous avez la possibilité de ne retenir que les sites en français. Boîte à outils Elle consiste à créer une table, à l'aide d'un logiciel de base de données, et à y collecter les noms de vos sites favoris. Cette table peut recevoir tous les champs que vous estimez nécessaires : nom du site, langue, intérêt, fréquence de mise à jour... De plus, vous pouvez y placer plusieurs images pour illustrer chacun de vos sites. Mais comment permettre un accès direct au Web à partir de votre base de données ? Il faut, pour cela, que le champ qui est censé recevoir les adresses soit affecté d'un type spécial, nommé Lien hypertexte. Une fois cette opération effectuée, il vous suffit de cliquer sur une adresse Internet de la table pour que le navigateur soit lancé et la page Web chargée. E.O. Nos conseils > Ce qu'il vous faut > Un PC sous Windows 95, 98 ou Me ; un modem ; une connexion à Internet ; Access 97, de Microsoft, Approach 97, de Lotus, Paradox 8, de Corel, ou des versions plus récentes de ces logiciels. Niveau de difficulté > Utilisateur expert. L'astuce > Vous pouvez faire disparaître le libellé Image placé à côté du champ d'un même nom. Pour cela faites un clic droit sur ce libellé et appuyez sur la touche . >À éviter > Pour ajouter une image dans votre formulaire, n'utilisez pas la commande Insérer/Objet. En effet, celle-ci créerait un lien dynamique entre votre formulaire et l'image, parfaitement inutile dans ce contexte. l'Ordinateur individuel - 211- N°130 -Juillet-août 2001 www.Oinet.com



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