L'Ordinateur Individuel n°129 juin 2001
L'Ordinateur Individuel n°129 juin 2001
  • Prix facial : 25 F

  • Parution : n°129 de juin 2001

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Groupe Tests

  • Format : (202 x 278) mm

  • Nombre de pages : 276

  • Taille du fichier PDF : 234 Mo

  • Dans ce numéro : dossier... 90 astuces indispensables.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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Trucs et astuces TABLEURS >Excel 97 et 2000 Agrémenter le fond d'un tableau >Comment : en ajoutant une image en filigrane et en l'ajustant à la taille du tableau. Avec Excel 97 et 2000, de Microsoft, la commande Feuille/Arrière-plan du menu Format permet d'insérer une image à l'arrière-plan de votre feuille de calcul. Mais vous ne pouvez ni régler l'intensité des couleurs, ni ajuster la taille de l'image à celle d'un tableau. Pour pallier ces inconvénients, vous devez réaliser une photographie de votre tableau, à laquelle vous associerez une image en arrière-plan. Sélectionnez la totalité de votre tableau. Puis optez pour le menu Edition tout en maintenant la touche enfoncée, et choisissez la commande Copier une image. Dans la fenêtre qui apparaît, cochez les options [telle qu'à l'écran] et [mode image] avant de valider par [ok]. Cliquez sur une cellule vide de votre feuille de calcul, déroulez le menu Edition/Collage spécial, puis cliquez sur [ok]. Vous venez de créer une image de votre tableau, dont les champs ne peuvent plus être modifiés. Accédez à Insertion/Image/A partir du fichier, sélectionnez votre image de fond (par ›Quattro Pro 9 Convertir des données au format HTML >Comment en utilisant la commande Publier sur Internet. Vous souhaitez publier, sur le site de votre association, une liste de ses adhérents. Vous tenez cette liste à jour dans un tableau créé avec Quattro Pro 9, de Corel (Association.qpw, par exemple). La conversion de vos données au format HTML sera simple et rapide, à condition de ne pas utiliser les caractères spéciaux ni la plupart des accents (graves, circonflexes, trémas, etc.). Ceux-ci ne sont pas gérés par l'interpréteur HTML du tableur. Une fois ces précautions prises, déroulez le menu Fichier/Publier sur Internet. Cochez les options [html] et [tableau] pour définir le format de conversion. A l'extrémité droite du Publier en tant que HTML Plages et graphes à convertir Ran.. A:C6..D12 Exporter la plage en tant que : Tableau Enregistrer le chemin d'accès au fichier C'Mes documenteAssociariori hrrii Jarry'te.. triais François 22 u 8 r11- Jean 22 5 88 Jirn 11 12 21 Jules 11 15 0 Patrick 8 4 6 Victor 12 2 22 Zcrrra 42 11 78 Avec la fonction Collage spécial, faites apparaître une image sous votre tableau. exemple, Campagnejpg), puis cliquez sur le bouton [insérer]. A l'aide des poignées, adaptez la taille de l'image affichée à celle du tableau et superposezla à ce dernier. Cliquez sur l'icône Contrôle de l'image de la barre d'outils Image, afm d'en modi- La conversion d'un tableau au format HTML permet d'en visualiser le contenu à raide d'un simple navigateur Internet. champ Plages et graphes à convertir, cliquez sur l'icône représentant une flèche. Sélectionnez les cellules de votre tableau à convertir et validez en tapant sur . Cliquez sur [ajouter] pour mémoriser votre sélection. En cliquant sur l'icône Graphe, vous pourrez » 4L Muter supprimer,_i Monter Texte Descendre convertir ultérieurement un graphique au format HTML. Validez par [ok] pour créer, sur le disque dur, votre page HTML. Elle sera nommée Association.htm. Il vous suffit maintenant d'importer ce fichier dans votre éditeur HTML pour l'associer à votre site Internet. I fier l'apparence, et choisissez Filigrane. Enfin, d'un clic droit sur votre image, optez pour Ordre/Mettre en arrière-plan. Vous noterez que les cellules du tableau dont vous aviez défini une couleur de remplissage masquent l'arrière-plan. Le livre du mois'Maîtriser Excel 2000 Les éditions First Interactive vous invitent à découvrir, pas à pas, les principales fonctions du tableur de Microsoft avec Excel 2000 pour les Nuls. Cet ouvrage est particulièrement adapté aux débutants. Il apprend à construire une feuille de calcul, à présenter un tableau et vous initie aux macros. Le tout à l'aide de nombreux exemples et avec humour. Son prix : 139F (21 €). >Excel 95, 97 et 2000 Imprimer lisiblement un document volumineux >Comment en faisant apparaître le libellé des lignes et des colonnes sur chaque page imprimée. Lors de son impression, un tableau volumineux est souvent fractionné sur plusieurs pages. Pour en faciliter la lecture, il est préférable de faire apparaître, sur chacune des pages imprimées, le libellé des lignes et des colonnes. A cet effet, déroulez le menu Fichier/Mise en page. Sélectionnez ensuite l'onglet Feuille. A l'extrémité droite du champ Page I Marges I En-tête/Pied de page jpne d'impression : Ttres à imprimer www.01 net.com l'Ordinateur individuel - 242 -N°129 -Juin 2001 Lignes à répéter en haut 15252 Çoionnes à répéter à gauche 19A:sel Impression r Quadrillage r Enees de ligne et de colonne r En noir et blanc comrnenterlires I(Aucun) r Qualité ttouillon Lignes à répéter en haut, cliquez sur le bouton représentant une flèche rouge pour réduire la fenêtre de dialogue. Sélectionnez la ligne des libellés (par exemple, la deuxième), puis validez par . Recommencez l'opération pour le champ Colonne à répéter à gauche en cliquant sur la colonne A, par exemple. Pour finir, cliquez sur le bouton [aperçu] pour visualiser le résultat, page par page, ou bien directement sur le bouton [imprimer]. A l'aide des options de mise en page, vous pouvez améliorer la lisibilité des grands tableaux.
I itilitaire Réparation de in lei'ApplicterL.tat -ttort'ORGANISEURS ›Palm III Conserver la trace de ses anciens rendez-vous dans l'Agenda >Comment en les planifiant comme des événements répétitifs. Afin d'économiser la mémoire du Palm, il est important d'effacer régulièrement de l'Agenda les événements révolus qui ne présentent plus d'intérêt. Pour effectuer cette purge, cliquez sur l'icône Menu, située en bas à gauche dans la zone Graffiti. Activez l'onglet Enregistrement et sélectionnez Purge. Cliquez sur le petit triangle inversé pour déterminer l'ancienneté des événements à supprimer. Validez par un clic sur [ok]. Si vous indiquez une semaine, par exemple, tous les événements datant de plus de sept jours seront effacés. Cette méthode présente toutefois un défaut : elle ne vous permet pas de garder en mémoire la trace de certains rendezvous ou autres événements importants. Vous pouvez y remédier en les planifiant comme des événements répétitifs. Pour cela, sélectionnez chacun de ces événements, puis activez le bouton [détails]. Cliquez dans le champ Répéter. Dans la nouvelle fenêtre Modifier répétition, en- Vérification de la cohérence du fichier.. Phase 1 de 8 45% Tous les: : 3 ans 26 mars tous les 3 ans Annule/:J p,rorr-t I Aide I Modifier répétition Saris Jour `_cri oine Mois Année OK) (Annuler) trez la durée pendant laquelle vous souhaitez conserver l'événement, par exemple 3 ans (vous pouvez aller jusqu'à 99 !), ›Pocket PC Résoudre certains problèmes de connexion ActiveSync > Comment en s'assurant de l'intégrité des fichiers Outlook. Il n'est pas toujours facile de déterminer avec précision l'origine des problèmes de synchronisation entre un Pocket PC et un ordinateur avec le programme ActiveSync. Le mauvais état des fichiers à transférer peut en être la cause. Voici une astuce qui pourra vous aider. Si, lors d'une synchronisation, vous obtenez un message d'erreur dont le numéro commence par 8000, le problème provient de votre messagerie Outlook. Il se peut, en effet, que le fichier.pst, qui contient toutes les informations (messages, contacts, calendrier et tâches), soit endommagé. Office comporte un utilitaire qui permet de vérifier l'intégrité des fichiers d'Outlook et d'identifier certains problèmes de synchronisation. Fort heureusement, Office contient un utilitaire qui permet d'effectuer la vérification de ce fichier. Il se nomme scanpst.exe et se trouve dans le dossier C:\Program Files\Fichiers communs\System\mapi\1036\95 (ou\1036\nt, avec Windows NT ou 2000). Lancez ce programme. Spé- Fin : nr. gins L'événement ainsi paramétré ne sera pas effacé lors des purges mais conservé pendant trois ans dans votre agenda. cifiez le chemin d'accès au fichier Outlook.pst. Le plus simple, pour connaître ce chemin, est d'effectuer une recherche à partir du menu Démarrer/Rechercher/Fichiers ou dossiers. Le programme analysera automatiquement les paramètres de connexion et les corrigera éventuellement. et validez deux fois par [ok]. Les purges n'auront aucun effet sur cet événement pendant toute la période définie. Trucs et astuces A savoir Réduire la taille des fichiers texte > Le programme Word des Pocket PC est capable de lire et d'écrire des documents au format Word des PC. Toutefois, on peut, avec Word 2000, obtenir des fichiers beaucoup plus petits et, par conséquent, en stocker davantage dans un Pocket PC. Pour cela, avant de les transférer, enregistrez-les au format InkWriter/Note Taker (*.pwi) au lieu du format.doc ordinaire. Une fois transférés sur votre Pocket PC, ces fichiers pourront aussi être lus par le programme Notes, qui fait office de bloc-notes. ›Psion Series 3mx Repérer les événements Comment en attribuant des codes aux entrées de l'Agenda. Pour identifier plus facilement les entrées de l'Agenda, on peut leur associer un code. C'est particulièrement utile lorsque l'Agenda est en mode d'affichage annuel. D'un seul coup d'oeil, vous pouvez alors repérer tous les événements de même type, tels que les anniversaires. Pour attribuer un code à un événement, sélectionnez-le, appuyez sur la touche , puis choisissez Fixer code d'entrée dans l'onglet Entrée. Dans le champ Code d'entrée, tapez une lettre en majuscule. Dans notre exemple, si vous tapez A, le mot Anniversaire apparaîtra automatiquement, car ce code L1.114JVSDL11.1 V SDL Attribuez le code A à tous les anniversaires de votre Agenda pour les visualiser plus facilement. est préconfiguré. A l'aide des flèches de déplacement gauche et droite, choisissez Oui dans le champ Afficher en mode annuel et validez par . Répétez l'opération pour toutes les dates d'anniversaires saisies dans l'Agenda. Dorénavant, vous pourrez visualiser tous les anniversaires de l'année en choisissant l'affichage annuel. Celui-ci est accessible par l'intermédiaire de la touche de mode, qui forme un petit losange. l'Ordinateur individuel - 243 -N°129 - Juin 2001 www.Oinet.com



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