L'Ordinateur Individuel n°128 mai 2001
L'Ordinateur Individuel n°128 mai 2001
  • Prix facial : 25 F

  • Parution : n°128 de mai 2001

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Groupe Tests

  • Format : (202 x 278) mm

  • Nombre de pages : 274

  • Taille du fichier PDF : 236 Mo

  • Dans ce numéro : peut-on se passer de Microsoft Office ?

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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Pratique Trucs et astuces TABLEURS Excel 97 et 2000 Numéroter automatiquement ses factures Comment : En utilisant deux macros. Avec Excel, de Microsoft, vous créez régulièrement des factures à partir d'un modèle nommé, par exemple Facturation.xlt. Vous souhaitez que leur numéro d'ordre soit automatiquement incrémenté d'une unité à chaque création d'une nouvelle facture. Pour cela, lancez et chargez votre modèle de facture. Dans la cellule B 1, saisissez le numéro de facture qui doit être incrémenté. Validez par , puis sélectionnez à nouveau la cellule Bl. Optez pour Insertion/Nom/Définir. Dans le classeur, saisissez NumeroFacture dans le champ Nom et validez par [ok]. Pressez les touches + pour ouvrir l'éditeur Visual Basic Edition Application. A partir de la fenêtre Projet (pressez + si elle n'est pas déjà affichée à l'écran), cliquez sur VBAProject/Microsoft Excel Objets, puis cliquez deux fois sur This- Workbook. Saisissez le programme ci-contre. Revenez à Excel en pressant + et optez pour la commande Enregistrer sous du menu Fichier. Saisissez Facturation dans le premier champ (Nom du fichier) et choisissez Modèle (*.x1t) dans le second (Type de fichier). Validez par . Enfin, fermez votre modèle de facturation. Déroulez Fichier/Nouveau, optez Private Sub Workbook_Open() If ActiveWorkbook.Path = Then [NumeroFacture] = [NumeroFacturel + 1 ActiveWorkbook.Saved = True ActiveWorkbook.SaveCopyAs (Application.TemplatesPath & "Facturation.xlt") End If End Sub Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean) chemXlt = Application.TemplatesPath & "Facturation.xlt" If ActiveWorkbook.Path = Then Set wbk = Workbooks.Open(chemXlt) With wbk.ActiveSheet.Range("NumeroFacture") =.Range("NumeroFacture") - 1 End With wbk.Close True End If End Sub pour Facturation.xlt de l'onglet [général], puis validez par [ok]. La procédure Workbook_Open incrémente la cellule NumeroFacture et remplace le modèle Facturation par une nouvelle version. Celle-ci contient le dernier numéro de facture calculé. Si vous refermez votre classeur sans l'enregistrer, la seconde macro Work book_BeforeClose se charge de diminuer d'une unité le numéro enregistré dans le modèle pour pouvoir à nouveau le proposer la prochaine fois que vous créerez une facture. A savoir Obtenir le numéro d'une semaine Dans Excel 95, 97 et 2000, de Micro. soft, la fonction No.Semaine, qui calcule le numéro de la semaine d'une date, n'est pas activée par défaut. Pour l'installer, déroulez Outils/Macros complémentaires. Cochez l'option [utilitaire d'analyse], et cliquez sur [ok]. Optez pour Insertion/Fonction. Choisissez Date & Heure, puis No.Semaine dans les listes Catégorie de fonction et Nom de fonction. Validez par [ok]. Saisissez la date dans le champ Numéro de série et dans le champ Méthode, entrez la valeur 1 ou 2, selon que la semaine débute le dimanche ou le lundi. Confirmez par . La cellule affiche le résultat. Excel 95, 97 et 2000 Utiliser le dossier actuel Comment : en écrivant une macro. Excel, de Microsoft, utilise par défaut le dossier de travail C:\Mes documents. Peut-être préférezvous le remplacer par celui du fichier que vous venez d'ouvrir, qui est éventuellement situé sur une autre unité de sauvegarde. Vous devez, pour cela, écrire une macro. Ouvrez votre classeur et déroulez Outils/Macro/Visual Basic Editor. Dans la fenêtre Projet, cliquez deux fois sur VBAProject et sélectionnez Microsoft Excel Objets, puis This- Workbook. Saisissez les lignes de code du listing DEDZI Sub TravailDansRepertoireDuFichier() NomAbsolu = ActiveWorkbook.FullName If Mid$(NomAbsolu, 2, 1) = ":" Then For i = Len(NomAbsolu) To 1 Step -1 If Mid$(NomAbsolu,i, 1) = "\" Then RepAbsolu =Left(NomAbsolu, i) = 1 End If Next i ChDrive (Left(RepAbsolu, 2)) ChDir (RepAbsolu) If FlagMessage = 0 Then Affichage = MsgBox("répertoire sélectionné : " & Chr$(13) & RepAbsolu, vbInformation, "Changement de répertoire") Else If FlagMessage = 0 Then Affichage = MsgBox("classeur non enregistré", vbExclamation, "Changement de répertoire") End If FlagMessage = 0 End Sub ci-dessus. Revenez à Excel par + . Déroulez le menu Outils/Macro/Macros, sélectionnez TravailDansReper- toireDuFichier, puis [exécuter]. Enfin, validez par [ok]. Par défaut, Excel utilise désormais le dossier actuel. Quattro Pro 9 Simplifier la présentation des cellules Gommer en exploitant les caractères de format. Lorsque vous traitez de nombreuses données dans un tableau créé avec Quattro Pro 9, de Corel, mieux vaut en ajuster efficacement l'alignement. Cela permet d'accentuer la visibilité des informations. Pour simplifier cette procédure, vous pouvez utiliser les caractères de format. Placés en début de cellule, ces derniers deviennent invisibles. Ainsi, une cellule dont le contenu commence par une apostrophe est cadrée à gauche. Un guillemet (") opère un alignement à droite. Le centrage des données est avec l'accent circonflexe (^). Par ailleurs, vous souhaitez parfois remplir une cellule en répétant un caractère. Pour cela, saisissez d'abord la barre oblique inversée (\). ARésultats D Résultats E www.Olnet.com l'Ordinateur individuel -242-N°128-Mai 2001
ORGANISEURS Pratique Trucs et astuces ›Palm tous modèles Vérifier les connexions physiques avec l'ordinateur >Comment : en faisant appel au programme HyperTerminal. Lorsque la synchronisation du Palm avec l'ordinateur échoue, le problème peut provenir d'un fil coupé ou d'un mauvais contact dans les branchements. Il est possible de le vérifier à l'aide du programme HyperTerminal, fourni avec Windows. Pour cela, vous devez désactiver le module HotSync Manager. Allez dans la barre des tâches, effectuez un clic sur son icône et sélectionnez Quitter. Sinon, le message « Impossible d'ouvrir COMx » s'affichera à l'écran. Ensuite, lancez le programme Hyper- Terminal en passant par le menu Démarrer/Programmes/Accessoires/Communications. Attribuez, par exemple, le nom de HotSync à la nouvelle connexion et validez en cliquant sur le bouton [ok]. Puis, spécifiez le numéro du port série utilisé par la HotSync. Pour le connaître, ouvrez le logiciel Palm Desktop, sé lectionnez Configuration dans le menu HotSync, et activez l'onglet Local. Sous l'HyperTerminal, configurez les paramètres du port avec les valeurs suivantes : bits par seconde : 9600 ; bits de données : 8 ; parité : aucun ; bits d'arrêt : 1 ; contrôle de flux : aucun. Validez, Hotsync - HyperTerminal Fichier Edition Affichage Appel. transfert ? Eel_317,s fflt-£NY",OrtekY"ffleo Vie » 0 L 00013:ffil"Mil A L 00:01:50 ccrinecté ces options. Enfin, placez le Palm sur sa station d'accueil et effectuez une synchronisation. Si des caractères, même incohérents, apparaissent à l'écran, cela signifie qu'il y a bien une transmission 1J212.1 (0000:AVONSI et WOO:Arfflel » O L 0000:AV. 4tlee » OL OOOO:AV. 1Détedim auto 96008444 ±1-11 1DEFIL FI, Num L'apparition de caractères, même incohérents, signifie que la liaison entre le PC et le Palm est correcte. de données et que le problème ne provient pas de la liaison physique. Dans ce cas, vous devez vérifier la configuration du programme HotSync sur le PC. Au besoin, réinstallez-le. A savoir Economiser de la mémoire >Contrairement aux PC où la mémoire vive est rarement limitée, il faut être vigilant avec tous les organiseurs de poche. Sur le Psion Series 3mx, par exemple, il est bon de comprimer les fichiers des applications Agenda et Fiche afin d'économiser cette précieuse mémoire. La procédure est la même pour ces deux applications. Appuyez sur la touche et, dans l'onglet Fichier, sélectionnez Compresser. Effectuez cette opération régulièrement, c'està-dire au moins une fois par mois. ›Pocket PC Convertir des documents Word au format Reader Comment : en téléchargeant un module d'extension. Le programme Reader, de Microsoft, permet de lire sur votre Pocket PC un Microsoft Reader 18:12 àrd2000ml MISERE DE I:EMPLOYE DE BUREAU Guy de MAUPASSANT Annotations Premiere page Dernière page Led. Lietalllee Bibhothequeen Guide 1 Rrtnur Avec le logiciel WordRMR, vous pouvez lire vos fichiers Word sur votre Pocket PC. livre électronique récupéré ou acheté sur un site Internet. Mais il offre désormais la possibilité de convertir vos documents Word au format Reader. Vous pouvez ainsi visualiser vos notes et vos mémos sur votre Pocket PC. Cette conversion est réalisée grâce au module d'extension WordRMR, un add-in qui vient se greffer sur Word. Remarquez que les mises en pages et les illustrations éventuelles ne seront pas récupérées sur le Pocket PC. Ce programme est téléchargeable à l'adresse www.microsoft.com/franc e/pocketpc/download.asp. Avant d'ouvrir le fichier WordRMR.exe qui va démarrer l'installation, fermez les applications Word et Outlook. Une fois cette étape terminée, il vous suffit de charger le document voulu, puis de cliquer sur la nouvelle icône qui est apparue dans la barre des tâches. Vous pouvez également sélectionner dans le menu Fichier la commande Read. Le document est alors converti, puis placé dans le dossier de synchronisation. Sachez que l'original n'est jamais modifié. Il sera transmis lors de la prochaine session ActiveSync et apparaîtra automatiquement dans la bibliothèque de Reader du Pocket PC. ›Psion Series 3mx Échanger des données avec le tableur >Comment : en utilisant la commande Amener. L'application Tableur du Psion Series 3mx est capable d'échanger des données avec d'autres programmes. Or, sur le Psion, le Copier-coller ne fonctionne pas entre les différents logiciels. Il faut utiliser le Copieramener. Par exemple, pour transférer des données du Tableur dans l'application Texte, commencez par sélec-..)anvier. 23459 février. 23451 mars. 34321 avril. 39543 mai* 12342 juin* 45432 aoute 34987 septembre. 19876 octobre. 43549 novembre. 34578 décembre. 65481 tionner les cellules à copier. Puis, ouvrez l'application Texte et placez le curseur de la souris à l'endroit où les cellules doivent être collées. Appuyez sur la touche et choisissez la commande Amener dans l'onglet Editer. A l'inverse, vous pouvez importer du texte dans un tableau. La procédure est la même, mais il faut que chaque élément soit séparé par une tabulation. Q199 Olormai Man Pour importer du texte dans un tableau, les données doivent être séparées par des tabulations. l'Ordinateur individuel -243 -N°128 - Mai 2001 www.Olnet.com



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