L'Ordinateur Individuel n°128 mai 2001
L'Ordinateur Individuel n°128 mai 2001
  • Prix facial : 25 F

  • Parution : n°128 de mai 2001

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Groupe Tests

  • Format : (202 x 278) mm

  • Nombre de pages : 274

  • Taille du fichier PDF : 236 Mo

  • Dans ce numéro : peut-on se passer de Microsoft Office ?

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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Pratique Boîte à outils Tableur Calculer le budget >Le problème : déterminer la part de chaque poste de dépenses pour une voiture. >La solution : dresser une liste de dépenses, les classer et les totaliser par catégories. Savez-vous à combien vous revient exactement votre voiture ? Dans le calcul du budget consacré à celle-ci, vous devez prendre en compte le prix d'achat, majoré éventuellement du coût d'un crédit (traites). A cela, il vous faut ajouter les charges annuelles telles que l'assurance et l'entretien. Enfin, vous devez intégrer les frais courants, comme ceux liés à la consommation d'essence, au parking et... à la fourrière ! Créez une ligne par dépense Pour le tableur dont vous disposez, cette accumulation de dépenses se résume à un classique problème de ventilation de budgets. Votre seule contrainte sera de penser à noter soigneusement dans une liste tous les frais occasionnés par votre véhicule, et d'affecter chacun d'entre eux à une catégorie précise. Pour réaliser cela, vous pouvez vous inspirer de l'exemple donné dans l'encadré ci-contre. Cette liste vous offre en effet la possibilité d'établir le total des dépenses et le prix de revient au kilomètre. Une fois les données saisies, un tableau croisé dynamique permet de sa voiture [Avec Excel 2000 >Étape 1. Saisissez vos frais Dans une feuille vierge, choisissez de réserver une ligne par dépense. En colonne A, inscrivez-en la nature. En B, identifiez-la par un code dont la liste figure en bas du tableau. La colonne C contient le kilométrage inscrit au compteur au moment de la dépense, et la D, la distance totale que vous avez parcourue. La date figure en E. Quant aux colonnes F (prix unitaire) et G (nombre), elles servent à calculer, dans la colonne H, le montant de l'opération (par exemple : prix du litre d'essence en F et nombre de litres en G). Enfin, la ligne 1 reçoit les en-têtes de vos colonnes. Une fois la liste saisie, attribuez-lui le nom Frais en déroulant le menu Insertion/Nom/Définir. (Voir écran A) >Étape 2. Réalisez le tableau croisé dynamique Sélectionnez ensuite votre liste de dépenses, en-têtes compris. Déroulez Données/Rapport de tableau croisé dynamique. Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur [suivant] puis sur [terminer]. Faites glisser le bouton [date] de la barre d'outils Tableau croisé dynamique sur la zone Déposer champs de ligne ici, puis le bouton [code] sur la zone Déposer champs de colonne ici, et enfin le bouton [montant] sur la zone Déposer données ici. Les frais sont totalisés par catégorie. (Voir écran B). >Étape 3. Regroupez les dépenses par mois Faites un clic droit sur le bouton [date]. Dans le menu contextuel, choisissez Grouper et créer un plan, puis Grouper. Dans le champ Par, sélectionnez Mois, et validez en cliquant sur [ok]. (Voir écran C). >Étape 4. Évaluez la consommation moyenne Vous devez d'abord calculer le nombre total de litres consommés par votre véhicule, c'est-à-dire la somme des frais dont le code est E. Dans la feuille contenant votre liste de dépenses, tapez Code en B14 et E en 1315. Dans la cellule A15, entrez la formule =BDSOMME(Frais ; "Nbre" ; 1314:1315). Ici, Nbre identifie la colonne à totaliser. Il ne vous reste plus qu'à saisir, dans la cellule A18, la formule =100*A15/D9 pour connaître votre consommation moyenne en litres pour 100 km. (Voir écran D). Dist4nce Prn Code compteur lol**a unitaire Montant 1 Achat 33214 15/02/00 22 800 05F " 850,00 F 3, Carle ganse 33254 40 1502.1 60007, I 89000F 4'Assurance, eux bers 33277 63 1502/00 214575F 1 214500F..,Aern d'essence 33284 70 1540.00 611 F 44 273.24 F Reparations *verses 33421 207 14703/00 79500 F 1 79500 F 7..olennd'essence 33545 331 04424450 6-1F 171 170,15F -.Riel d'essence 33947 733 2270555 614F 331 20323F I Flen d'essence 517 11 1298 0170650 6025 371 223 F >Chaque dépense figure sur une ligne distincte. Elle est identifiée par un code. 2 3'Somme Montant ; 4 date Total 5 15/02/00 22800 2280 6 17/02/00 893 891 7 18)132/130 2145 214 19)02430 27324 273,2 9 14/03430 795 79 10 04/04/00 170,154 170,15 11 22/05/00 203234 203,23 12 01/136,00 223 342 223,34 13 TntaI 22800 869,97 795 3035 27499.9'14 Tableau crone dynamoque 15 13 16 Tableau orolse dynarrdqueeig 2 ! lJ 17 18 Opéra[.. Code compteur (Sean,.. date 19 20 PrixOun... Nbre Montant IP-Le tableau croisé dynamique offre la possibilité de faire apparaître les montants en les regroupant par codes et par dates. BRU 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 [15 Somme Montant iCoc —Te—.- date 15/02.00 1 7/172/00 18,172,170 19/02/00 14/0100 04/04,00 22/05/00 01/176/00 Grouper l 22800 l Fin : 02(06/2000 aar Knut, Heures Jours 2.j _J -1 Total 22800 Il A Annule ; >La commande Grouper va réunir en une seule ligne les dépenses effectuées le même mois. = =EDSON/11,1E OtS "ttbre" 814 615 A B C 14 Litres d'essence 15 109,31 E 16 17 Consommation moyenne 18 8,4 litres pour 100 km La fonction.BDSOMME totalise le nombre de litres d'essence, c'est-à-dire les dépenses désignées par le code E. Iri de les totaliser par catégories et par mois. Toutefois, pour faciliter le classement des dépenses par mois, vous ne devez pas créer un tableau regroupant plusieurs années. En effet, la fonction Grouper de l'Assistant de tableau croisé dynamique d'Excel rassemble les dates en tenant compte du mois mais pas de l'année. Grâce à ce tableau, vous pouvez également être informé de la consommation moyenne de votre automobile. A cette fin, vous devez connaître la distance totale parcourue ainsi que le nombre de litres d'essence utilisés. Pour extraire cette dernière valeur de votre liste de dépenses, vous vous servirez de la fonction BDSOMME (somme des éléments d'une base de données). Son rôle est de totaliser les lignes qui répondent à une condition précise. Ici, il s'agit d'additionner celles codées E, pour essence. E.O. Nos conseils >Ce qu'il vous faut Un PC sous Windows 95, 98 ou Me ; Excel 2000, de Microsoft, 1-2-3 Edition 97, de Lotus, Quattro Pro 8, de Corel, ou des versions plus récentes de ces logiciels. >Niveau de difficulté > Utilisateur confirmé. >L'astuce > Dans le tableau croisé dynamique, vous avez la possibilité d'exclure certains mois de votre calcul. Pour cela, cliquez sur la petite flèche qui est placée à droite du bouton [date] et désactivez les mois que vous souhaitez exclure. www.Oinet.com l'Ordinateur individuel -222- N°128 - Mai 2001
Boîte à outils Internet Transformer >Le problème bénéficier des nombreux services Minitel sans faire appel à des appareils supplémentaires. >La solution : installer un émulateur Minitel sur le PC et utiliser son modem. E n dépit du succès d'Internet, l'utilisation du Minitel reste d'actualité, dans les entreprises comme chez les particuliers. Heureusement, pour accéder aux 3614, 3615... il n'est plus nécessaire de placer un Minitel sur son bureau. Le PC se révèle en effet suffisant, à condition qu'il soit équipé d'un modem et connecté à Internet. Créez une liste de favoris Pour disposer du Minitel sur votre PC, installez un programme appelé émulateur, commei.minitel, de France Telecom, ou iTimtelFlash, de Goto. Ces deux logiciels, gratuits, sont téléchargeables sur notre portail www.telecharger.com. Comparé à la version matérielle du Minitel, l'émulateur offre de nombreux avantages. En effet, avec les logiciels récents, la vitesse de navigation est environ huit fois plus grande. De plus, ils offrent des outils similaires à ceux des navigateurs Internet. Ainsi, le dossier nommé Favoris peut stocker les adresses de vos services Minitel préférés, ce qui vous permettra d'y accéder immé- son PC en Minitel Aveci.minitel 1.2 Étape 1. Configurez votre logiciel Au premier lancement d'i.minitel, vous devez choisir le modem à utiliser pour vous connecter au service. Pour cela, sélectionnez votre périphérique dans la liste déroulante qui apparaît. Puis, cliquez sur le bouton [configurer] et, enfin, réglez la vitesse du port au maximum afin d'augmenter celle de votre connexion. (Voir écran A). >Étape 2. Accédez à un service Pour consulter les pages de votre choix, tapez le code du service dans le champ de même nom, puis validez par la touche . La page de connexion s'ouvre alors pendant que votre modem se connecte au service. Vous pouvez également utiliser des signets. Pour cela, cliquez sur le bouton en forme d'agenda, sélectionnez un service dans la liste, puis cliquez sur le bouton [exécuter]. Pour ajouter à vos signets la page que vous consultez, cliquez sur le bouton [ajouter]. Pour vous déconnecter, cliquez sur le bouton [appel/fin]. (Voir écran B). Étape 3. Copiez des Informations Pour conserver certaines données des pages que vous visitez, cliquez sur le bouton [copier dans le pressepapier]. Une fenêtre de dialogue s'ouvre et vous demande quel type de récupération vous souhaitez effectuer. Pour faire une capture d'écran, cochez l'option [copier tout l'écran] et validez par le bouton [ok]. Si, au contraire, vous souhaitez récupérer le texte affiché à l'écran afin de l'exploiter avec un traitement de texte, cochez l'option [copier le texte seulement], puis cliquez sur [ok]. (voir écran C). Étape 4. Visualisez des sessions antérieures Toutes vos consultations sont enregistrées. Pour en visualiser une après vous être déconnecté, cliquez sur le bouton [historique des connexions], sélectionnez-la dans la liste, puis cliquez sur le bouton [consulter]. Déplacezvous d'un écran à l'autre à l'aide des touches fléchées gauche et droite, correspondant respectivement aux boutons [retour] et [suite] du Minitel. Activez enfin le bouton [annulation] pour revenir à la page d'accueil d'i-minitel. (Voir écran D). A choix dit modem - Modem à utiser Choisissez r modern à utiliser pou vous cornes : au servies : icroLink 56k Fun Conexant Sot K56 Data,Fax,SpeakeiPhone PCI Modern Ligne 11323 LIGNE IPCONF >La fenêtre Choix du modem vous permet de spécifier le type de votre périphérique. Déconnecté, i.min n itel GUIDE DIRECT, cliquez sur une rubrique annuaire 9énéal oq météo tourisme auto Internet musée train bourse jardinage rencontre tv cinéma lecture route vols emploi logement soluces voyance fleurs lotos spectacle vpc formalité ma ville sport ET AUSSI Services les + pratiques HELLO code du service 3611r.. r Copie dans le presse-p Fi Poser la question à chaque fois in Copier tout l'écran 1'Copier leexte seulement OK I Annuler I MMMI I> Le code du service à consulter doit être saisi dans l'écran d'i.minitel. >La fenêtre Copie dans le pressepapier vous donne le choix quant au type de récupération à effectuer. I> L'écran d'historique vous présente la liste de vos précédentes consultations. l'Ordinateur individuel - 223 - N°128 -Mai 2001 diatement. En outre, les émulateurs permettent souvent l'affichage de la durée et des coûts de connexion, ainsi que l'historique des appels et des pages consultées. Dernier atout : comme la navigation se fait sur PC, vous pouvez, en exploitant le Pressepapiers de Windows ou les outils d'exportation de l'émulateur, imprimer les pages Minitel ou copier leur contenu (en totalité ou en partie) dans le logiciel de votre choix. Quant à la tarification, elle est simple. Que vous utilisiez un Minitel ou un émulateur, les tarifs sont les mêmes. Par exemple, 1,27 F/min (0,20 €) pour le 36 15. Dans les deux cas, elles apparaissent sur votre facture téléphonique. C.J. Nos conseils >Ce qu'il vous faut Un PC sous Windows 95 ou 98, un modem, une connexion à Internet, un émulateur Minitel (par exemplei.minitel 1.2, de France Telecom, disponible à l'adresse www.telecharger.com). >Niveau de difficulté Utilisateur confirmé. >L'astuce Aveci.minitel 1.2, les pages visitées sont conservées 20 jours dans l'historique. Pour augmenter cette durée, pensez à en modifier la valeur dans la fenêtre d'options du logiciel, accessible grâce à l'icône représentant des outils. >À éviter Lorsque vous aurez fini votre navigation, n'oubliez pas de vous déconnecter en cliquant sur le bouton [appel/fin] ou en fermant le programme. www.01net.com



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