L'Ordinateur Individuel n°128 mai 2001
L'Ordinateur Individuel n°128 mai 2001
  • Prix facial : 25 F

  • Parution : n°128 de mai 2001

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Groupe Tests

  • Format : (202 x 278) mm

  • Nombre de pages : 274

  • Taille du fichier PDF : 236 Mo

  • Dans ce numéro : peut-on se passer de Microsoft Office ?

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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www.01 net.com l'Ordinateur individuel - 214 - N°128 - Mai 2001 Pratique Guide >Mieux utiliser Excel Réalisez des Faites des prévisions en confrontant plusieurs hypothèses ou en estimant des objectifs chiffrés. Les outils de simulation et d'analyse de scénarios sont généralement délaissés, à tort, par la plupart des utilisateurs, persuadés que leur mise en œuvre relève d'une opération complexe. Pleinement exploités par les analystes, ces outils permettent une gestion rapide, précise et simplifiée des résultats recherchés. Dans le cadre d'un compte de résultat prévisionnel, le recours au Gestionnaire de scénarios, dans le menu Outils, évite la mise à jour contraignante d'une feuille de calcul pour chacune des hypothèses soumises à l'analyse (augmentation de salaires, variation du carnet de commandes, etc.). Grâce à cet outil, les valeurs fluctuantes sont clairement identifiées dans vos scénarios, et une unique feuille de calcul, nommée Synthèse de scénarios, présente automatiquement toutes les hypothèses en présence. L'outil Valeur cible vous permet de faire fonctionner votre tableur « à l'envers ». Vous souhaitez, par exemple, connaître le volume des ventes nécessaires pour atteindre un objectif de 3 millions de francs de chiffre d'affaires. Particulièrement simple d'utilisation, cet outil convient parfaitement pour ce type de problème de premier degré. Vous devrez, en revanche, recourir au Solveur (accessible par le menu Outils) pour venir à bout des simulations plus complexes ou qui font intervenir des contraintes, par exemple « ventes du produit A supérieures à deux fois celles du produit B ». simulations Créez des hypothèses de ventes I Cessmst, Çegules variables I$CS3 $C$1 Pose ajouter des celles non adjacentes à la zone de cellules variables appuyez sur CTRL et caquez sur les cellules pour les sélectionnez. Commentaire ree le 15/05,20011 = 21 > Préparez les données Vous gérez les ventes d'un rayon d'articles de sport. Sur votre feuille de calcul, les ventes de rollers et de vélos apparaissent respectivement dans les cellules C3 et C4 et le total en C5. Vous souhaitez visualiser le chiffre d'affaires prévisionnel selon trois scénarios. Par souci de clarté, sélectionnez la cellule C3 puis cliquez sur la zone Nom située audessus de la première colonne. Saisissez Rollers, validez par puis renouvelez l'opération pour les deux autres champs. >Élaborez différents scénarios Déroulez Outils/Gestionnaire de scénarios. Cliquez sur [ajouter] pour créer un premier scénario. Saisissez Pessimiste dans le champ Nom du scénario. Dans le champ Cellules variables, sélectionnez les cellules C3 et C4. Validez par [ok]. Saisissez 15 et 10 dans les champs respectifs rollers et vélos, puis cliquez sur [ok]. Ajoutez les deux autres scénarios, Moyen et Optimiste, en renouvelant les précédentes opérations avec de nouvelles prévisions de ventes. 3 Me de seinen. Cellules verlittrles : Cellules 16.111tellttel : , reele 66é le Cref6 le 10=15,2001 loeseae 1.05,2001 (Mie 21 15 20 25 vélo, 10 12 18 total 37 25 43 La colonne Valeurs actuelles affiche les valeurs des cellules vanables au moment de la création du rapport de synthèse Les cellules variables de chaque scénario se situent dans les colonnes grisées >Affichez le tableau de synthèse A partir de la fenêtre Gestionnaire de scénarios, vous pouvez vérifier les valeurs affectées à chaque scénario en cliquant deux fois sur chacun d'eux. Puis, cliquez sur [synthèse]. Activez [synthèse de scénarios] dans la zone Type de rapport, cliquez dans le champ Cellules résultantes, et sélectionnez la cellule C5. Cliquez sur [ok]. Votre tableau de synthèse de scénarios s'affiche automatiquement dans une nouvelle feuille de calcul du même nom. Atteignez un objectif chiffré En reprenant l'exemple de l'encadré ci-dessus, combien vous faut-il vendre de vélos pour atteindre un chiffre d'affaires total de 40 kF en ayant vendu 25 kF de rollers ? Deux outils vous permettent de résoudre cette équation. L'outil Valeur cible Dans le menu Outils, sélectionnez Valeur cible. Saisissez respectivement C5, 40 et C4 dans les champs Cellule à définir, Valeur à atteindre et Cellule à modifier. Cliquez sur le bouton [ok]. Validez de nouveau par [ok] pour confirmer l'utilisation du résultat affiché. L'outil Solveur Déroulez le menu Outils/Solveur. Si cette commande n'apparaît pas, installez-la en sélectionnant Outils/Macros complémen- taires. Cochez l'option [solveur] dans la liste Macros complémentaires disponibles, validez par [ok] puis suivez les étapes de l'installation. A partir de la fenêtre Paramètres du solveur, saisissez C5 dans le champ Cellule cible à définir, et C4 dans le champ Cellules variables. Activez [valeur] et saisissez 40 dans le champ correspondant. Cliquez sur [options] et cochez [échelle automatique] (pour éviter l'affichage d'un résultat approché), puis validez par [ok] et par [résoudre]. Cochez l'option [garder la solution du solveur] et validez par .
l'Ordinateur individuel-215 - N°128 - Mai 2001 www.Olnet.com @ Automatisez vos Epargnez-vous les tâches rébarbatives. De puissants outils y remédient, sans nécessiter forcément des talents de programmeur. Avant de vous lancer dans la programmation, considérez les solutions existantes. Pour modifier, par exemple, une référence qui apparaît plusieurs fois dans un classeur, il suffit d'opter pour la commande Remplacer du menu Edition. De cette manière, vous gagnerez non seulement du temps, mais vous aurez également la certitude de n'avoir oublié aucune occurrence. Souvent, l'enregistreur de Macros ne demande pas une seule ligne de programmation de votre part. Par exemple, si vous réalisez souvent un formatage personnalisé de vos données (en termes de couleurs, de polices de caractères, d'alignement, etc.), cliquez sur une cellule non vide, puis déroulez Outils/Macro/Nouvelle macro. Saisissez Formatage_l dans le champ Nom de la macro et "y" dans le champ Touche de raccourci, en vous assurant que ce raccourci clavier n'existe pas déjà. Validez par [ok] pour débuter l'enregistrement. Effectuez votre formatage puis les commandes Macro/Arrêter l'enregistrement dans le menu Outils. En pressant ultérieurement les touches + , le formatage d'un champ se fait instantanément. La programmation d'une macro (voir l'encadré cicontre) requiert, quant à elle, quelques notions de base, mais l'Assistant de saisie de l'éditeur Visual Basic Edition Application accompagne remarquablement bien l'utilisateur débutant. traitements L'avis de l'expert « Mes 10 conseils pour mieux programmer vos tableaux. » Stéphane Thourin, contrôleur financier chez CGEA, est chargé de réaliser des études de rendement et d'analyse de prix. O Créez un modèle de classeur dans lequel (Calcul_des_Jours_Fériés vous placerez toutes vos macros. Le fichier plutôt que JF). sera, certes, plus volumineux mais vous O Epurez le plus pourrez, en emportant ce classeur avec vous, possible le programme utiliser vos macros même en déplacement. principal et faites appel à des procédures : Réservez les grosses macros aux dossiers vous faciliterez d'éventuelles corrections. E de fond. Elles doivent vous faire gagner du O Délaissez les fonctions booléennes temps, pas le contraire. (logiques) au profit de la fonction If Then qui Utilisez les noms de cellules plutôt que offre une meilleure visibilité. leurs coordonnées. Evitez les macros de liaison entre plusieurs O Commencez par l'enregistreur de Macros fichiers : Excel a parfois du mal à les gérer pour sélectionner rapidement les cellules correctement. appropriées, puis basculez vers l'éditeur O Ne protégez pas vos macros. Vos collègues de Visual Basic Edition Application. Le gain doivent être en mesure de les améliorer sans de temps est souvent très appréciable. contrainte en cas d'urgence. Définissez explicitement les valeurs et Affectez un bouton dans la barre d'outils les procédures par souci de compréhension aux macros les plus utilisées. Créez votre propre fonction avec une macro (Généle 2J (Remise Function Remise(Commande As Variant) Select Case Commande Case 0 To 999.999 Remise = 0 Case 1000 To 4999.999 Remise = 10 Case Elser Remise = 15 End Select End Function El B5 = =remise(134) B 3 4 Total (hors-remise) 4 200 00 F Remise (en%) 6 Remise correspondante 420,00 F 7 8 Réalisez un nouveau module avec VBA Vous devez calculer un taux de remise commerciale en fonction d'un volume de commandes. Pour réaliser votre macro, lancez Excel, ouvrez votre feuille de calcul et choisissez le menu Outils/MacroNisual Basic Editor. Déroulez Insertion/Module. Dans la fenêtre qui apparaît, saisissez le listing ci-dessus. Dans notre exemple, grâce à l'instruction Select Case, la fonction Remise prend la valeur de 10 entre 1000 et 5000F de commandes, et de 15 au-delà. Saisissez votre nouvelle fonction dans Excel Appuyez simultanément sur les touches + pour fermer l'application Visual Basic et revenir à votre tableur. Il ne vous reste plus qu'à utiliser votre fonction comme vous le feriez avec n'importe quelle fonction d'Excel : saisissez =remise(B4) dans le champ B5, pour afficher la remise correspondante calculée à partir du montant de la cellule B4. Seule restriction : votre nouvelle fonction n'apparaît pas dans l'Assistant de fonctions d'Excel.



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