L'Ordinateur Individuel n°128 mai 2001
L'Ordinateur Individuel n°128 mai 2001
  • Prix facial : 25 F

  • Parution : n°128 de mai 2001

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Groupe Tests

  • Format : (202 x 278) mm

  • Nombre de pages : 274

  • Taille du fichier PDF : 236 Mo

  • Dans ce numéro : peut-on se passer de Microsoft Office ?

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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Pratique Guide >Mieux utiliser Excel 0 Concevez vos feuilles de calcul www.01 net.com Les données sont facilement lisibles lorsqu'elles sont présentées sous forme de tableau. A condition qu'il soit bien organisé. pour présenter des listes de données, le tableau offre l'avantage de délivrer beaucoup d'informations en occupant peu place. Pour qu'il soit construit de façon professionnelle, vous pouvez soit exploiter les modèles fournis avec le tableur, soit élaborer de toutes pièces votre propre gabarit (voir à ce sujet l'encadré ci-contre). Les tableurs récents créent des fichiers nommés classeurs qui contiennent un empilement de feuilles de calcul. Celles-ci étant découpées en lignes et en colonnes, vous pouvez, par exemple, stocker dans un fichier unique tous vos chiffres de ventes de l'année en élaborant une feuille pour chaque mois. Si vous utilisez plusieurs feuilles de calcul, donnez à chacune un nom explicite en cliquant deux fois sur l'onglet qui la représente. Lorsque vous concevez votre classeur, prévoyez la nature des informations que vous souhaitez y placer. Excel reconnaît plusieurs types de données (textes, nombres, dates, etc.). Afin de simplifier l'écriture de formules de calcul, évitez de mélanger, dans une même colonne, des données de types différents. Enfm, si vous souhaitez gérer des collections d'éléments avec votre tableur, sachez limiter le nombre de ces derniers à quelques centaines. Pour des listes plus volumineuses, il vous faudra un logiciel spécialisé. Créez un modèle prêt à l'emploi Réalisez un nouveau classeur Excel affiche par défaut une grille vierge. Si vous devez régulièrement concevoir des classeurs selon des gabarits précis, autant enregistrer ces derniers. Pour cela, créez un classeur vierge. Saisissez tout ce qui doit figurer dans votre modèle (lignes, colonnes, couleurs, formats numériques, etc.) et déroulez Fichier/Enregistrer sous... Dans la liste Type de fichier, optez pour Modèle (*.x10 et saisissez un nom dans le champ Nom du fichier. Si votre modèle se nomme Note de frais, Excel créera un fichier nommé Note de frais.xlt. Enfin, validez par [ok]. Sélectionnez un gabarit Dans Excel, déroulez Fichier/Nouveau (n'utilisez pas le bouton Nouveau de la barre d'outils). Dans la fenêtre qui apparaît, activez l'onglet Général, choisissez un gabarit et validez en cliquant sur le bouton [ok]. Général I Solutions - Tableur Classeur Commande de fournitures.xlt el 1 Indemnités kilimétriques.xlt Fiche de congés.xlt Planning.xlt Vous pouvez élaborer autant de gabarits que vous avez de types de classeurs différents. Placez le modèle par défaut dans le dossier XLStart Si vous souhaitez qu'Excel utilise un modèle particulier à chaque création d'un nouveau classeur, placez ce modèle dans le dossier XLStart de votre disque dur. Simplifiez la saisie des données Évitez les frappes inutiles Saisir à plusieurs reprises des données quasiment identiques est un exercice rébarbatif dont Excel peut vous dispenser grâce à sa fonction de saisie semi-automatique. Pour l'activer, déroulez Outils/Options/Modification, cochez l'option [saisie semi-automatique...] et validez par [ok]. Lorsque vous taperez des caractères dans une cellule, Excel vous proposera de compléter la saisie en s'inspirant du contenu des cellules voisines. La fonction Liste de choix, accessible par un clic droit sur une cellule, vous permet également d'y stocker immédiatement le contenu d'une des cellules contiguës. Utilisez les listes personnalisées Pour saisir, dans une colonne, les libellés des jours de la semaine, tapez simplement Lundi et appuyez sur la touche . Placez le pointeur en bas à droite de la cellule : il prend l'aspect d'une croix noire. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et étirez la sélection. La liste est alors automatiquement complétée. Vous pouvez obtenir le même effet avec des listes que vous avez créées. Pour cela, déroulez le menu Outils et sélectionnez la commande Options. Puis, activez l'onglet Listes pers. et, dans le champ Listes personnalisées, cliquez sur Nouvelle liste. r Décimale fixe Place : 12 Couper, copier et trier les objets avec les cellules P Confirmation de la mise à jour automatique des liens r Avertissement animé P Saisie semi-automatigue des valeurs de cellule La saisie semi-automatique termine la frappe des données à votre place. Options Affichage Transition Calcul Listes pers. Listes personnalisées : Entrées de la liste : rsk,uvelle Lun, Mar, Mer,l eu, Yen,. Lundi, Mardi, Mercredi, Jet Janv, Févr, Mars, Avr, Me Les listes personnalisées facilitent la saisie d'informations repetitives. l'Ordinateur individuel - 208-N°128 - Mai 2001 Suite page 210
èes t eS a votre fnl ation fogre1/411°\l'Ados 10° Sen FORMAT, N T- t AUTOFORMAIP FORMA TIONtL'.) R Office 5P Cenci Of én lot matelfle RAPIDE 98 F Internet Initiation _ ; ) r, I ; LI > JrJULli -> iY) 1121:1111 ç,041 les Ne 101111"eigi En vedette chez votre libraire habituel www.dunod.com DUNOD



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