L'Ordinateur Individuel n°124 janvier 2001
L'Ordinateur Individuel n°124 janvier 2001
  • Prix facial : 25 F

  • Parution : n°124 de janvier 2001

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Groupe Tests

  • Format : (202 x 278) mm

  • Nombre de pages : 246

  • Taille du fichier PDF : 208 Mo

  • Dans ce numéro : internet sans peine.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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Pratique Trucs et astuces TABLEURS >Excel 97 et 2000 Imprimer plusieurs feuilles d'un classeur › Commenii en écrivant un programme en VBA. Avec Excel, de Microsoft, vous travaillez habituellement avec plusieurs tableaux insérés dans un même classeur, à raison d'un tableau par feuille. Vous souhaitez éditer quelques données. Pour cela, vous procédez de la manière suivante : tout en maintenant enfoncée la touche , vous cliquez sur les onglets des feuilles à imprimer. Puis, vous utilisez la combinaison +

pour déclencher l'impression. Autre méthode évolutive : écrire une macro qui se chargera de l'opération. Cette macro crée une fenêtre de dialogue dans la- quelle apparaît la liste des feuilles du classeur associées à des cases à cocher. Il vous suffira alors de choisir les feuilles à imprimer puis de cliquer sur un bouton pour afficher une prévisualisation des tableaux. Pour cela, ouvrez le classeur, puis pressez simultanément + . Optez pour Module du menu Insertion. Puis, recopiez le listing cicontre. Sauvegardez le programme en cliquant sur l'icône Enregistrer. De retour dans Excel, sélectionnez la commande Macro dans le menu Outils, puis choisissez Macros. Sélectionnez Impression- Feuilles et activez le bouton [exécuter]. La fenêtre est créée automatique- ment, à partir des intitulés des feuilles de calcul, dans une fenêtre de dialogue qui est ensuite supprimée. Dans cette dernière, la position de chaque case à cocher est calculée automatiquement. Pour déclencher l'édition des feuilles sélectionnées, remplacez, dans le listing, la méthode PrintPreview par PrintOut. Vous pouvez ajouter plusieurs routines pour vérifier si le classeur est verrouillé, pour regrouper toutes les feuilles à imprimer sous une seule feuille de prévisualisation, etc. Notez que, si une des feuilles de calcul est vide, le nom de cette feuille ne figurera pas dans la liste de celles à imprimer. >1-2-3 Edition Millennium Conserver les dimensions Collage spécial d'un tableau › Commen. en utilisant l'une des options de Collage spécial. Lorsque, avec 1-2-3 Edition Millennium, de Lotus, vous copiez un tableau d'une feuille vers une autre, les mises en forme ne sont pas toutes conservées. En effet, contrairement aux couleurs de fond ou à l'épaisseur des bordures, la largeur des colonnes et les hauteurs de rangées retrouvent leurs proportions par défaut dans la feuille vierge. Vous devez alors retravailler la présentation des données. Il existe pourtant une solu- tion pour préserver toutes les caractéristiques graphiques de vos tableaux lors d'un copier-coller : utiliser l'option Largeurs de colonne et hauteurs de ligne. Pour cela, dans une feuille de calcul, sélectionnez le tableau à copier. Appuyez simultanément sur les touches + . Affichez l'autre feuille de calcul en cliquant sur son onglet. Sélectionnez une cellule à partir de laquelle le tableau sera inséré. Dans le menu Edition, choisissez la commande Collage spécial. Dans la fenêtre qui s'affiche, activez £ontenu r- Formules en tant que valeurs 17 Styles et format des nombres F. ; Encadrement F... ; Graphiques, cartes, dessins et cadres stylisés I— Notes de cellule P Largeurs de colonne et hauteurs de ligne.11.1t lEffn Sub Impressionfeuilles() Dim ImpressionDlg As DialogSheet Dim FeuilleCourante As Worksheet Dim CaseACocher As CheckBox Set FeuilleCourante = ActiveSheet Set ImpressionDlg = ActiveWorkbook.DialogSheets.Add NBfeuille = 0 TopPos = 40 For i = 1 To ActiveWorkbook.Worksheets.Count Set FeuilleCourante = ActiveWorkbook.Worksheets(i) If Application.CountA(FeuilleCourante.Cells) <> 0 And FeuilleCourante.Visible Then NBfeuille = NBfeuille + 1 ImpressionDlg.CheckBoxes.Add 78, TopPos, 150, 16.5 ImpressionDlg.CheckBoxes(NBfeuille).Text = FeuilleCourante.Name TopPos = TopPos + 13 End If Next i ImpressionDlg.Buttonsteft = 240 With ImpressionDlg.DialogFrame.Height = Application.Max(68, ImpressionDlg.DialogFrame.Top + TopPos - 34).Width = 230.Caption = "Choisissez une ou plusieurs feuilles à imprimer" End With ImpressionDlg.Buttons("Button 2").BringToFront ImpressionDlg.Buttons("Button 3").BringToFront FeuilleCourante.Activate If ImpressionDlg.Show Then For Each CaseACocher In ImpressionDlg.CheckBoxes If CaseACocher.Value = xlCin Then Worksheets(CaseACocher.Caption).Activate ActiveSheet.PrintPreview End If Next CaseACocher End If Application.DisplayAlerts = False ImpressionDlg.Delete FeuilleCourante.Activate End Sub OK Annuler Pour éviter de redlmensionner les colonnes ou les lignes de votre tableau, activez l'option [largeurs de colonne et hauteurs de ligne]. l'option [largeurs de colonne et hauteurs de ligne]. Eventuellement, optez pour d'autres options, par exemple [contenu] et [formules en tant que valeurs] afin d'éviter des messages d'erreur Aide lors du nouveau calcul de la feuille. Validez enfin par [ok] pour insérer le tableau. Vous constaterez que les dimensions des lignes et des colonnes sont conservées, malgré les réglages initiaux. www.01net.com l'Ordinateur individuel - 214-N°124-Janvier 2001 Le livre du mois Programmer avec Excel 2000 La collection Formation rapide, de l'éditeur Dunod, s'enrichit d'un nouveau titre : Excel 2000, macros et VBA. Grâce à cet ouvrage et à ses nombreux exemples, l'utilisateur confirmé pourra construire facilement ses premiers programmes en VBA. Les explications sont claires et concises. Son prix : 105 F (16 €)., 41a..0.5,nélex Excel 2000 -ta g. li

Format de vue 3D Altitude 1121111 Rotation : 20 1 TABLEURS ›Quattro Pro 9.0 Éviter les conflits de combinaisons 1E3 de touches Comment en activant deux options. Avec Quattro Pro 9.0, de Corel, pour affecter un raccourci clavier à une macro ou à un élément d'un menu que vous utilisez régulièrement, vous effectuez un clic droit sur une barre d'outils et vous choisissez Personnaliser. Puis, vous optez pour l'onglet Clavier. Ensuite, dans l'arborescence Commandes, vous sélectionnez l'élément que vous souhaitez affecter à une combinaison de touches, par exemple l'affichage de l'aide d'Excel (dossier Aide/Aide Microsoft Excel). Après avoir cliqué dans le champ Nouvelle touche de raccourci, vous appuyez sur les touches + . Une fenêtre d'aide apparaît. Pressez pour la fermer. Or, ce raccourci clavier est déjà attribué à l'aide contextuelle (que vous pouvez également obtenir par un clic droit) et le tableur ne valide pas l'affectation afin de ne pas créer de doublon. Vous pouvez néanmoins ne pas tenir compte de cette interdiction en cochant la case [supprimer le raccourci en conflit]. La combinaison de touches + ne Paramètres de peasonnabsabon Bara dotât Menu Glatir Commandes Tableau J.sade Ponnpal DesCiPten if A propos de Quattfo I..t.1 Demander au Perfect 11 Ste\s/eln Gord Ca& su le Web Flubtiques darde Aide conteduebe Aidelsficroeoft Excel PerlectE,e, Nouvele touche de raocauci Map+Fl Entrée I Affectation courante rj Mise à l'échelle I -.Axes à angle droit t 717—ie la basa Par défaut I OK Fermer Appliquer Stwinfes te, accusa en cor&r.T,Attendre le conf. d'affectabon TUoeses de raccord coulantes Tableau COUtattI CIPFfl_det sck Charger. Entegetter sous Afficher tout OK Aele Cochez la case [atteindre le conflit d'affectation] et modifiez, dans le champ Nouvelle touche de raccourci, la combinaison déjà attribuée à un élément d'un menu. sera plus affectée à l'aide contextuelle, mais à l'aide de Microsoft Excel. Appuyez sur afin de valider la combinaison de touches, puis supprimez Entrée dans le Excel 97 et 2000 Améliorer la présentation des graphiques en 3D >Comment en atténuant les effets de perspective. Excel, de Microsoft, possède une fenêtre de réglage de la perspective des graphiques en 3D qui s'appelle Vue 3D. Par exemple, après avoir modifié l'altitude et la rotation des barres d'un histogramme, vous remarquez que cette opération n'est pas très utile car le graphique devient moins lisible. Vous désirez donc Rendez plus lisibles les histogrammes en cochant la case [axes à angle droit] puis en cliquant sur [appliquer]. retrouver une présentation sera plus lisible. Vous seplus classique du gra- rez peut-être obligé de phique. Au lieu de perdre modifier la rotation dans du temps à activer les le plan horizontal du graboutons de réglage de la phique en saisissant, par perspective, cochez la exemple, 10 ou 20 dans case [axes à angle droit] le champ Altitude ou en et validez par un clic sur activant les boutons en [appliquer]. Automati- forme de flèches vertiquement, le graphique cales situés en haut à gauche de la fenêtre Format de vue 3D. Cela aura pour effet d'accentuer le relief des barres de l'histogramme. Notez que l'ensemble du graphique doit être sélectionné pour que la commande Vue 3D apparaisse dans le menu Graphique. champ Nouvelle touche de raccourci. Pour modifier uniquement la combinaison attribuée à l'aide contextuelle, cochez la case [atteindre le conflit d'affectation]. Trucs et astuces A savoir Sélections en coins Avec Excel, si vous souhaitez atteindre une cellule située dans l'un des coins d'un tableau de valeurs, appuyez sur + <*> (étoile). vous sélectionnerez ainsi l'ensemble des données. La cellule active devient celle située en haut à gauche. Pressez + <.> (point) pour activer la cellule située dans le coin supérieur droit du tableau. Un nouvel appui sur + <.> et c'est la cellule en bas à droite qui devient active, et ainsi de suite dans le sens des aiguilles d'une montre. Excel 97 et 2000 Optimiser la saisie des valeurs >Comment en filtrant les données. Lorsque vous utilisez votre tableur pour gérer une base de données, vous devez contrôler soigneusement les valeurs qui y sont saisies car une erreur, même minime, rend aléatoire toute recherche ultérieure de données. L'outil Validation peut vous aider. En effet, son rôle est de filtrer les données que vous pouvez saisir dans une plage de cellules en fonction de critères préalablement définis tels que le type de données ou les valeurs maximale et minimale. Par exemple, si une colonne ne doit comporter que des dates, sélectionnez-la et déroulez le menu Données/Validation. Dans la liste déroulante Autoriser de la page définie par l'onglet Options, choisissez Date. Activez l'option [ignorer si vide]. Ainsi, quand l'utilisateur n'entre pas de valeur, aucun message d'erreur ne s'affiche. Dans la liste Données, optez pour la fonction Supérieure ou égale à et saisissez 01/12/2000 dans Date de début. Lorsque l'utilisateur tape une date antérieure au ler décembre 2000, un message lui signale qu'il doit modifier la valeur pour qu'elle soit conforme. Vous pouvez aussi personnaliser les messages de saisie et d'erreur en activant respectivement les onglets Message de saisie et Alerte d'erreurs.l'Ordinateur individuel - 215 - N°124-Janvier 2001 www.Olnet.com



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