L'Ordinateur Individuel n°123 décembre 2000
L'Ordinateur Individuel n°123 décembre 2000
  • Prix facial : 25 F

  • Parution : n°123 de décembre 2000

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Groupe Tests

  • Format : (202 x 278) mm

  • Nombre de pages : 302

  • Taille du fichier PDF : 264 Mo

  • Dans ce numéro : 51 micros au banc d'essai.

  • Prix de vente (PDF) : gratuit

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Pratique Boîte à outils Texte Concevoir et éditer une notice technique Le problème : élaborer un document complexe. >La solution : varier autant que nécessaire la pagination et l'orientation des pages, insérer un index, etc. Le mode d'emploi qui accompagne la plupart des machines, de l'aspirateur à la photocopieuse, est souvent beaucoup plus complexe qu'un texte descriptif. II doit être abondamment illustré et particulièrement clair dans le découpage des informations. Pour réaliser un tel document, il est bien sûr possible d'exploiter un logiciel de PAO, comme PageMaker,d'Adobe, ou Publisher, de Microsoft. En effet, seuls ces programmes permettent de réaliser, avec une imprimante classique A4, des documents qui, une fois pliés et assemblés, formeront un livret. Pas de bonne notice sans index Si vos besoins sont plus modestes, vous pouvez, avec votre traitement de texte, rédiger une documentation de qualité satisfaisante en y insérant des illustrations (voir à ce sujet l'Ordinateur individuel n°122, page 248). La technique du multicolonnage vous permettra en outre de donner à vos pages une disposition de type journal, assez convaincante. Une bonne notice ne se conçoit pas sans un index pour référencer les termes techniques et leurs différentes Avec Word 97 ou 2000 >Étape 1. Optez pour une pagination personnalisée La numérotation des pages d'un livret adopte fréquemment la forme B-14 (page 14 du chapitre B), par exemple. Pour utiliser un système semblable, déroulez Affichage/Entête et pied de page. Cliquez sur le bouton [#] pour ajouter un numéro de page, et ensuite sur le bouton] numéro de page]. Dans la fenêtre Format des numéros de page, cochez l'option [inclure le numéro de chapitre] et validez par] ok]. (Voir écran A). >Étape 2. Mettez les schémas au format Paysage Dans une notice, on trouve souvent des illustrations qui occupent une pleine page. Il est alors préférable de choisir le format Paysage pour la présentation de cette dernière. Pour cela, placez-vous au début de la page et déroulez Insertion/Saut, cochez l'option [page suivante] et validez par [ok]. Faites de même à la fin de la page. Ensuite, placez le point d'insertion dans la page et déroulez Fichier/Mise en page/Format du papier. Dans la zone Orientation, cochez l'option [paysage] et, dans la liste Appliquer, choisissez A cette section. Validez enfin en cliquant sur [ok]. (Voir écran B). >Étape 3. Placez vos termes techniques dans un fichier de référence Pour indexer automatiquement les termes techniques de votre notice, créez un nouveau document et nommez-le, par exemple, Mesindex.doc. Insérez-y un tableau formé de deux colonnes. Dans la colonne de gauche, mentionnez, à raison d'un par ligne, tous les termes que vous souhaitez voir figurer dans votre index. Dans la colonne de droite, saisissez leur description. Bien entendu, cette dernière peut être identique au terme lui-même. Notez que Word fait la distinction entre majuscules et minuscules. (voir écran C). >Étape 4. Créez l'index Enregistrez le fichier Mesindex.doc et fermez-le. Revenez dans votre notice, activez Insertion/Table et index/Index et cliquez sur [marquage auto]. Sélectionnez le fichier Mesindex.doc et validez. Pour insérer la table des index, placez-vous en fin de document, ouvrez de nou veau Insertion/Table et index/Index et validez par [ok]. (Voir écran D). A Format des numéros de page Format 11, 2, 3, 1 ! Inclure le numéro de chapitrei 5 le de début de chapitre ITitre I Séparateur I- (trait d'union) Exemples 1 1-1, 1-A >La fenêtre Numérotation des pages vous permet de varier le mode de pagination. >Des orientations différentes peuvent être données aux pages d'un document. C, Idlesnelex Idoctmoll Wod Erra Oben exheraermrbm, rue.* D d 61 « il [).r, ea r- wwi Eg z 1 : A. - molécule molécule atome atome (voir "molécule") hydrogène hydrogène (voir "oxygène") oxydoréduction oxydoréduction (voir "procédés") électrolyse électrolyse anamorphose anamorphose >Un fichier séparé contient tous les termes que vous souhaitez voir figurer dans l'index. D Un4e desmeteres I Table dosent..., I Ter are rétérernes AMplavent Impression Aristote, 2 Typo Astéroïdes Voir Jupiter cernes Atmosphère Laque Terre exosphère, 4 i pepeb date I J Marque entre,. Mer,u-re.seu— I mer... I >La fonction Table et Index construit automatiquement l'index des termes cités. www.oi net.com l'Ordinateur individuel -240 - N°123 - Décembre 2000 _Lnt_d Ar ar j occurrences. Le marquage manuel de ces termes dans le document principal, assez pénible avec les anciens traitements de texte, peut désormais être effectué automatiquement grâce aux logiciels plus récents (voir encadré ci-contre, étapes 3 et 4). Dans le même ordre d'idées, la table des illustrations, créée automatiquement, indique au lecteur à quelle page il peut trouver tel ou tel schéma, tandis que la table des matières lui permet de localiser un chapitre. Notez que pour faciliter sa construction automatique, il est préférable d'attribuer aux titres de chapitres et de souschapitres les styles de paragraphes conçus à cet effet, par exemple les styles Titre 1, Titre 2, etc., pour toutes les versions de Word. E.O. Nos conseils >Ce qu'il vous faut > Un PC sous Windows 95 ou 98, Word 97, de Microsoft ; WordPro Edition 97, de Lotus ; WordPerfect version 8, de Corel ou des versions plus récentes ; éventuellement un logiciel de PAO comme Publisher, de Microsoft, ou PageMaker, d'Adobe. >Niveau de difficulté > Utilisateur confirmé. >L'astuce Pour concevoir vos différentes pages, créez des modèles de documents et enregistrez-les avec l'extension.dot. >À éviter > N'utilisez pas les outils de dessin de Word, peu performants, pour créer vos diagrammes. Préférezleur un logiciel de dessin vectoriel, comme Visio, de Microsoft.
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