Entreprendre n°302 jui/aoû 2016
Entreprendre n°302 jui/aoû 2016
  • Prix facial : 3,90 €

  • Parution : n°302 de jui/aoû 2016

  • Périodicité : mensuel

  • Editeur : Lafont Presse

  • Format : (210 x 270) mm

  • Nombre de pages : 188

  • Taille du fichier PDF : 60,6 Mo

  • Dans ce numéro : reportage sur ces cadres qui réalisent leurs rêves.

  • Prix de vente (PDF) : 1 €

Dans ce numéro...
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160 Entreprendre Informatique & Performance Avis d'Expert  : n Interview de Gérald Audenis, directeur général Automic Labs. Dématérialisation et digitalisation des processus  : vous avez tout à y gagner A l'ère du web 2.0 et de la transformation digitale, l'heure est de plus en plus à la dématérialisation tant des documents que des processus. Beaucoup d'entreprises proposent ce type de services. Toutes les entreprises, quel que soit leur secteur d'activités sont concernées par cette problématique de la dématérialisation. Les enjeux sont en effet nombreux et conséquents. Petit rappel  : la dématérialisation, qu'est-ce-que c'est ? La dématérialisation consiste à transformer une information (textes, sons, images) stockée sur un support analogique (comme le papier) en une information stockée sur un support numérique (comme une clé USB). On a souvent tendance à confondre dématérialisation et numérisation, pourtant la dématérialisation peut aussi concerner des échanges et de plus en plus, des processus ou des activités. Un acteur du marché comme Automic s'attache à automatiser les processus métiers des entreprises. Une démarche qui confère plus de croissance et plus de valeur ajoutée à l'entreprise, grâce à une utilisation plus efficace des ressources, en toute conformité et en limitant les risques. La dématérialisation native consiste elle à créer directement une information, un échange ou un processus à l'aide d'un support numérique. La dématérialisation va d'abord concerner les courriers entrants, les factures, les flux monétaires et démarches administratives. Quel intérêt a aujourd'hui une entreprise d'automatiser ses processus ? G.A  : "A l'ère du digital, les entreprises doivent faire preuve de vélocité et de fiabilité pour s'adapter aux nouveaux business models. Elles ont la nécessité de s'appuyer sur une informatique industrialisée, qu'on appelle la Digital Factory, facteur de performance. Dans ce contexte, automatiser les processus permet d’accélérer sans mettre en risque son fonctionnement et sa réputation". Quelle est la condition pour qu'automatisation rime avec performance durable ? G.A  : "Les entreprises doivent d'abord sortir de la logique des silos. La démarche d'agilité doit être appliquée à la chaîne informatique de bout en bout. C'est d'ailleurs le sens du mouvement DevOps qui vise à aligner équipes Métiers et IT (développement, tests, production) sur un objectif business commun. Du coup, les mises en production sont plus petites, plus fréquentes et moins risquées. L'automatisation des mises en production contribue alors à la performance globale. Tous les secteurs ont à y gagner, à condition de savoir mesurer la performance. En se plaçant dans le sillage des méthodes industrielles, on est aujourd’hui en capacité de mesurer la performance de la DSI au travers d’un indicateur unique, le TRS (Taux de Rendement Synthétique)". Des intérêts nombreux et majeurs pour les entreprises Toutes les entreprises ont à gagner à dématérialiser leurs documents internes et leurs processus. D'abord, c'est l'opportunité de gagner du temps et de pouvoir se concentrer sur son coeur de métier. Ensuite, l'aspect sécurité entre en ligne de compte. Grâce à la dématérialisation, fini les documents perdus. De plus, il y a toujours une trace des flux d'informations dans l'entreprise. Dans le même temps, la démarche permet à l'ensemble des collaborateurs de partager en même temps et en temps réel l'ensemble des documents internes de l'entreprise, via l'intranet le plus souvent. Le partage de l'information comme l'avancée dans les projets gagnent en fluidité et en réactivité. Outre la réduction des coûts de stockage, l'automatisation du traitement des données génère d'importants gains de productivité. Enfin, la dématérialisation rime aussi avec réponse idoine aux contraintes légales des entreprises. Publireportage
Publireportage Locarchives  : La Gestion du Document de A à Z Locarchives, spécialiste de la gestion et de l’archivage des documents, appuie son expertise sur une vision globale du traitement documentaire, génératrice de gains de productivité pour les entreprises Locarchives accompagne depuis près de 40 ans 6 000 clients (entreprises du CAC 40, établissements publics, ETI) dans la mise en place de solutions intégrées de gestion des données numériques et physiques, afin d'optimiser leur organisation documentaire. Inscrire la GED dans une stratégie globale de gestion des documents Locarchives s'implique auprès des entreprises pour inscrire la GED dans une stratégie globale d'efficacité documentaire. La GED permet d'acquérir, classer, stocker des documents électroniques, son rôle n’est pas d’intégrer leur valeur et cycle de vie. Locarchives met en œuvre une réflexion générale intégrant la nature de ces types de données  : numériques, issues de la dématérialisation ou papier. Beaucoup d’éditeurs se focalisent sur le document numérique, très peu intègrent dans leur réflexion l’optimisation globale jusqu’à la prise en charge du papier. La GED, un outil au service de l’efficacité documentaire Gérer, consulter, conserver de façon sécurisée et durable les flux de données et de documents, tout en permettant leur exploitation en toute confidentialité  : Locarchives déploie plusieurs niveaux de services adaptés à chaque besoin  : archivage physique, hébergement sécurisé et archivage électronique à vocation probatoire, adaptée aux informations vitales et confidentielles. Pour être efficace, une GED doit être parfaitement intégrée à l’organisation d’un service. C’est pourquoi Locarchives intervient sur l’ensemble de la chaîne documentaire  : La production et capture des documents, qu’il s’agisse de documents natifs électroniques (emails…) ou issus de la numérisation, tout en permettant aux clients d’y Informatique & Performance accéder pendant la réalisation de leurs tâches métier. n Les processus de gestion, intégrant la conception et la mise en œuvre de workflows afin de déployer un outil favorisant la collaboration et le partage de l’information tout en gérant la confidentialité des contenus et la traçabilité des accès, n Leur diffusion multicanal sécurisée pour automatiser et simplifier les échanges internes et externes. A chaque métier et secteur d’activité sa solution de GED Locarchives conçoit des solutions en réponse aux enjeux spécifiques de chaque métier (ressources humaines…) et secteur d’activité (banque, industrie, santé…). L’approche vise en priorité à accompagner chaque métier avec une solution adaptée, même si le déploiement d’une GED unique transversale est envisageable. Locarchives accompagne ses clients dès le lancement du projet et intervient à tous les stades  : de l’analyse et le cadrage en amont afin de cerner au plus près les modes de fonctionnement et les besoins spécifiques des utilisateurs, jusqu’à la conception, le déploiement et la conduite du changement. Avec un leitmotiv  : celui de toujours intégrer dans sa réflexion le document physique, qui constitue encore un élément important de la vie de l'entreprise. Infos & contact  : Tél  : +33(0)1.49.33.78.81 contact@locarchives.fr www.locarchives.fr Entreprendre 161



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