TEST ➔ CAHIER CHANNEL Scanner PFU Fujitsu ScanSnap iX500 Un numériseur rapide et communicant À l’heure où la mobilité s’invite dans de nombreuses activités de l’entreprise, la capture de documents intègre de nouvelles fonctions qui facilitent la gestion et le partage des informations numérisées. Le ScanSnap iX500 en est une récente illustration. Frais représentant de la sixième génération de ScanSnap de PFU Fujitsu, le iX500 capture à la vitesse de 25ppm au format A4 et en mode recto verso. Avancées par le fabricant japonais, ces performances ne sont pas loin de la réalité : ce petit scanner de bureau se distingue d’abord par sa rapidité, près de 22,4ppm mesurées sur le traitement de documents standards (300 dpi en couleur avec un taux de remplissage moyen). Le modèle a d’autres atouts. Le premier d’entre eux est sa facilité d’installation, classique mais supervisée par un assistant virtuel qui saura aiguiller les utilisateurs les plus novices. La mise en place des pilotes se révèle une simple formalité, tout comme l’activation du module WiFi du scanner pour les traitements sans fil. Ce dernier point concerne uniquement des échanges avec des terminaux mobiles, la connexion au point d’accès prenant en charge la technologie WPS. Une liaison USB assure quant à elle le dialogue avec un portable ou un ordinateur de bureau. Lorsqu’il est ouvert et déployé, ce scanner compact révèle un unique bouton déclenchant la numérisation. C’est dire L’interface Quick Connect fédère les principales applications vers lesquelles sont envoyées les captures. On peut y associer d’autres destinations et paramétrer la numérisation en conséquence. si la prise en main du iX500 s’effectue sans documentation. Car PFU Fujitsu a choisi un appareil pouvant être utilisé par plusieurs personnes qui n’ont pas nécessairement les mêmes besoins. DE LA NUMÉRISATION LOCALE AU SCAN-TO-CLOUD La numérisation s’opère vers des Mac et PC ou vers des tablettes et des smartphones sous Android et iOS. Dans le premier cas, l’application ScanSnap prend la main pour fournir à l’utilisateur une douzaine de choix quant à la destination des données numérisées. On pourra d’ailleurs y ajouter dix autres applications, à la condition que celles-ci acceptent les formats PDF ou JPG. En outre, le iX500 supporte le scan-to-cloud vers les services Evernote, Dropbox, Google Docs, Salesforce et SugarSync. Les possibilités de distribuer et de stocker les documents s’avèrent donc larges. Et les terminaux mobiles viennent gonfler les scénarios : l’application ScanSnap Connect, téléchargeable gratuitement sur Google Play et iTunes, ouvre la numérisation aux tablettes et smartphones depuis le iX500. Ces périphériques, qui ont déjà la possibilité d’imprimer sans fil, pourraient donc s’imposer un peu plus comme composante stratégique dans les projets de mobilité. À noter que les images des documents papier sont envoyés aux terminaux uniquement au format PDF ou JPG. UN CHARGEUR MUSCLÉ Le chargeur de documents accepte jusqu’à 50 feuilles. Il est équipé d’un mécanisme qui accélère le traitement des documents et accepte différents types de formats sans provoquer de bourrage particulier. Optimisé par un processeur GI qui booste Caractéristiques• Technologie : CIS• Vitesse : 25ppm• Format : A4• Résolution : 600 dpi• Profondeur : 24 bits• Capacité du chargeur : 50 feuilles• Connectivité : USB 3.0, WiFi• Logiciels fournis : Pilote ISIS/TWAIN, CardMinder, Acrobat X• Dimensions : 292 × 159 × 168 mm• Poids : 3 kg• Prix : 499 € HT• www.pfu.fujitsu.com Atouts• Vitesse• Mode recto verso• Numérisation vers mobile les performances, le temps de latence entre le lancement de la numérisation et la disponibilité des données est très court. Seule la numérisation de documents complexes, en haute qualité (1200 dpi) et en mode recto verso parvient à ralentir le iX500 (environ 7ppm). Difficile de prendre en défaut ce nouveau scanner dont les fonctions intelligentes servent l’ensemble du processus de capture. Parmi ces fonctions, on trouve le recadrage intelligent, le redressement automatique de documents insérés de travers ou à l’envers, le traitement OCR et la création de fichiers PDF indexables permettant de constituer un embryon de GED à moindre prix. Enfin, fourni avec la solution, le logiciel de carte de visites CardMinder génère directement les informations de contacts pour les carnets d’adresses ou les outils de CRM. n MARS 2013 EDI N°26 91