Création d'Entreprise n°11 sep à déc 2007
Création d'Entreprise n°11 sep à déc 2007
  • Prix facial : 6,95 €

  • Parution : n°11 de sep à déc 2007

  • Périodicité : bimestriel

  • Editeur : Lafont Presse

  • Format : (210 x 297) mm

  • Nombre de pages : 100

  • Taille du fichier PDF : 63,6 Mo

  • Dans ce numéro : profitez des bons filons.

  • Prix de vente (PDF) : 1 €

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Commerce & franchise RECRUTEMENT PHOTO : DREAMSTIME Commerçants & artisans Devez-vous recruter des salariés ? Cela fait partie de la plupart des discussions politiques qui reviennent sans arrêt dans les débats : le coût français de la main d’œuvre est-il supportable pour que les entreprises restent compétitives ? Au niveau des artisans et des commerçants, la question peut se poser différemment, en termes de rentabilité pure et simple. Le fait est que nombreux sont ceux qui hésitent à embaucher, alors même que le besoin se fait sentir. Globalement, les deux questions principales que se pose le chef d’entreprise qui ressent le besoin d’embaucher sont : comment faire pour trouver la personne idéale, et ai-je vraiment les moyens d’alourdir mes coûts fixes ? Viennent ensuite des questions annexes qui sont : que faire si la personne ne convient quand même pas finalement ? Quelles alternatives au niveau du contrat ? Comment gérer les différentes formalités sans avoir de problèmes ensuite du fait d’un simple oubli ? Première étape : Définir le besoin Définir clairement le besoin de recrutement est la première étape esentielle. Si possible par écrit. Et pour une petite entreprise qui ne dispose pas de gros moyens, l’important est de parvenir à évaluer combien de chiffre d’affaires et 70 l CREATION D’ENTREPRISE MAGAZINE l Mars-Avril-Mai Septembre - Octobre 2006 - Novembre 2007 donc de marge la personne supplémentaire sera susceptible d’apporter à l’entreprise. En effet, difficile d’embaucher si le recrutement coûte finalement plus cher que ce qu’il rapporte. Et si le résultat est neutre, cela ne vaut la peine que s’il s’agit de trouver un emploi à une personne en particulier, souvent de la famille. Le fait qu’elle bénéficie d’un emploi au sein de la structure ne vient pas particulièrement aider le bilan, mais est favorable au niveau de la qualité de vie du créateur et de la famille en général, ce qui peut être une motivation respectable. Il s’agit d’un cas de figure extrêmement fréquent. Lorsque l’on a pour projet de recruter un commercial, le calcul de l’apport en chiffre d’affaires supplémentaire se fait assez facilement, étant donné que la société est déjà sur les rails. Lorsque l’on engage une personne en fabrication, en manutention, en livraison, les biens produits et transportés représentent des ventes possibles complémentaires. Dans l’administratif, cela peut aider à faire rentrer l’argent plus rapidement, s’il s’agit d’un poste en comptabilité ou tout simplement dégager du temps à l’entrepreneur qui peut alors se consacrer à des tâches plus urgentes et plus rémunératrices pour l’entreprise. On le voit, les gains sont assez faciles à approcher, même s’il est plus délicat de les chiffrer. Le principal est de savoir si l’on recrute en fonction de la croissance envisagée de la société ou si l’on embauche en vue d’un surcroît de travail, dont on ne détient que peu de lisibilité quant à la durée. Deuxième étape : Définir le poste à pourvoir Une fois ce calcul effectué et validé par le fait que l’entreprise en ressort gagnante globalement, reste à définir clairement le poste à pourvoir, toujours par écrit en en détaillant les missions et les objectifs. Petite précaution : s’il s’agit d’un poste à responsabilité, mais que l’on
L’aide d’Internet Enfin, et ce à quoi l’on ne pense pas toujours, il est possible de recruter en direct sur Internet. Après avoir validé les différentes étapes, pour des postes assez simples, le recrutement via la toile peut s’avérer une solution efficace et économique. a déjà pris l’habitude de tout faire soi-même, encore faut-il pouvoir se remettre un tant soit peu en question, afin de voir si l’on est véritablement capable de déléguer les missions en question. Si ce n’est pas le cas, attention, car difficile de recruter et encore plus de garder une personne compétente, si la délégation est inexistante. Difficile parfois de se connaître soi-même, il faut donc être bien préparé à ne plus tout diriger tout seul. Ainsi que tout l’aspect pratique : type de contrat, durée et charge de travail, rémunération essentiellement, mais nous y reviendrons en détail plus loin. Troisième étape : La recherche Publiez l’annonce en précisant le profil de la personne recherchée, soit directement dans les magazines spécialisés ou les principaux quotidiens de la région, soit en ayant recours à un professionnel. Les postes de cadre passent assez souvent par des cabinets de recrutement pour l’embauche de cadres toujours en activité, mais les autres postes sont souvent recrutés directement. Dans tous les cas, l’ANPE peut aussi proposer des candidats et effectuer une recherche pour la société. Revenons maintenant aux points essentiels dans le détail. La définition de la fonction Elle se compose en général d’une page avec l’intitulé du poste, la mission dans sa globalité. Le contenu du poste également qui présente avec plus de détail le travail à exécuter et les responsabilités qui lui sont liées. Ne pas oublier la dépendance hiérarchique, ainsi que les conditions particulières s’il y en a (au niveau des horaires, des déplacements, des pauses...). Bien entendu, l’endroit où le travail se déroule et éventuellement les possibilités d’évolution si elles sont évidentes. Enfin, la rémunération approximative doit être précisée. En ce qui concerne ce point en particulier, il faut savoir être précis. Le salaire approximatif est lié à une fonction et relativement facile à approcher, par contre il faut savoir donner un pourcentage d’écart en fonction du profil du candidat s’il y a lieu, afin de ne pas en décourager certains. Cette définition de fonction doit rester synthétique tout en présentant avec précision les principales tâches à effectuer. Cela est important non seulement au niveau du recrutement, afin que les choses soient claires et que ce soit des candidats valables qui se présentent, mais aussi car cette définition est souvent reprise dans le contrat de travail ou en annexe dans la lettre de mission. Elle pourra ainsi servir de référent au salarié et au chef d’entreprise. Si modification il y a le temps, il ne faut pas oublier de la faire évoluer, ce qui peut être toujours utile en cas de conflit. Le profil du poste Il est très important à préciser, notamment si le recrutement est délégué à l’ANPE ou à un cabinet extérieur, afin d’éviter de devoir rencontrer des personnes qui ne correspondent pas au profil et perdre ainsi un temps précieux. Il faut prendre le temps de détailler pour soi et pour ceux qui effectuent la recherche les qualités requises découlant des caractéristiques du poste qui ont préalablement été définies. Le principal est de faire un premier filtre, via les connaissances requises par le poste, et savoir s’il est important d’avoir déjà de l’expérience ou si un débutant ayant suivi la formation adéquate peut convenir. Plus globalement, les qualités requises en termes de relationnel, de connaissances informatiques, de capacité physique... Si vous avez décidé de recruter par vous-même, attention à rester dans la légalité au niveau du texte. Il est par exemple interdit d’utiliser des termes étrangers, sans le mot équivalent en français, de préciser une limite d’âge à moins que cela ne soit prévu par un texte de loi. Bien entendu, attention à ne pas faire preuve de discrimination quant au sexe ou à la situation de famille (à moins qu’il ne s’agisse d’exception comme le recrutement de mannequins par exemple). Toutes les allégations fausses ou susceptibles d’induire en erreur, sont considérées comme trompeuses et donc interdites. Cela concerne en particulier la description du poste, la rémunération et les avantages, le lieu de travail. Attention, cela peut donner lieu à un procès au pénal ! La déclaration unique d’embauche Elle est obligatoire, lorsque le créateur a démarré sa société seul et qu’il devient ensuite employeur. La DUE est alors utilisée à moins que l’employé ne soit payé par chèque emploi TPE. Elle ne concerne pas non plus les travailleurs saisonniers agricoles, ainsi que certaines professions liées au spectacle. Elle est un peu l’équivalent du Centre de Définir clairement le besoin de recrutement est la première étape esentielle. Si possible par écrit. Septembre - Octobre - Novembre 2007 l CREATION D’ENTREPRISE MAGAZINE l 71 PHOTO : DREAMSTIME



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