La transformation de supports d’information existant sous forme de documents papier en fichiers informatiques (numérisation) a de nombreux avantages : elle permet d’économiser du temps et du papier, elle allège les tâches manuelles, elle évite des déplacements, elle donne un accès aisé (par le biais de sites Internet) à des informations jusque-là peu ou pas accessibles. Le Conseil général gère ainsi de plus en plus de flux dématérialisés, pour améliorer sa propre gestion, ou au bénéfice d’autres administrations, des entreprises et des particuliers. Les avancées récentes sont très parlantes. page 14 COMMUNICATION Le numérique au service de tous Gestion interne Le Département dans une convention avec le Trésor public et la Paierie départementale a prévu de dématérialiser ses bulletins de paye. L’objectif est de simplifier et de rendre plus efficace les mises en paiement, de faciliter les Services en ligne sur www.cg04.fr Ce sont, notamment : les offres d’emploi du Conseil général ; des formulaires en ligne : Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA), subventions aux associations, aides aux à l’installation de chauffe-eau solaires… ; les marchés publics : les entreprises peuvent désormais consulter, retirer les documents et envoyer leurs offres sous forme numérique sur une plateforme spécifique. Deux nouveaux services sont désormais accessibles : recherches et les contrôles, d’alléger les tâches manuelles, tout en supprimant l’impression de 24 000 feuilles de papier chaque année. Le RSA Les données d’aides sociales, utiles à la coordination de Web-delib : les décisions intégrales votées par les conseillers généraux sont consultables après chaque réunion de l’Assemblée départementale et de la Commission permanente. Un guide des aides : toutes les aides financières qui peuvent être accordées aux particuliers, aux collectivités ou aux entreprises sont présentées en détail sur des fiches regroupées par thème. D’autres projets sont actuellement examinés et le Conseil général va continuer à saisir les opportunités qui permettront d’économiser du temps, du papier, des déplacements et qui améliorent la qualité du service au public. l’accompagnement des bénéficiaires du RSA, sont transmises rapidement et en toute sécurité, par voie électronique aux services de la Caisse d’Allocations Familiales (CAF). Collèges Le Département a voulu le développement d’Espaces Numériques de Travail (ENT) qui mettent à la disposition des collégiens, des parents d’élèves, des professeurs, et des responsables d’établissements une plateforme informatique d’échanges sur les emplois du temps, la notation, les événements de la vie scolaire et la documentation pédagogique. Bibliothèques La médiathèque départementale met à disposition du réseau des bibliothèques municipales un site de consultation de la disponibilité des ouvrages et de partage de l’information. |
